Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:

• AHB Zeitwirtschaft V8.01
• AHB Zutrittskontrolle V8.01
• AHB Zeitkonto V8.01
• AHB Connector V8.01
• AHB Kartenkodierer V8.01

Einige wesentliche Neuerungen:

Alle Anwendungen

Für die Web-Anwendungen von AHB folgende neue Systemvoraussetzungen:

• MySQL-Datenbank: Unterstützt werden nur noch die MySQL-Versionen 5.7 und 8.0
• Java-Runtime: Entfällt als Installations- und Betriebsvoraussetzung. Die AHB-Anwendungen installieren während der Installation bzw. eines Updates immer auch eine aktuelle, von AHB freigegebene Java-Runtime. In den neuen ‚Server-Einstellungen‘ (s.u.) wird diese eigene Runtime normalerweise standardmäßig eingetragen. Bei Bedarf kann dort auch eine andere installierte Java-Runtime eingetragen werden.
  ACHTUNG: Aktuell genügt eine Java-Runtime Version 8 zum Betrieb der AHB-Anwendungen. In einer der nächsten Versionen werden die Anwendungen zur Sicherstellung aktueller Sicherheitsanforderungen und Nutzung moderner Fähigkeiten mindestens eine Java-Runtime Version 17 voraussetzen.

Die Einstellungen, die den Tornado-Server als Ganzes und damit alle installierten AHB-Anwendungen betreffen, werden in der Datei ‚puakma.config‘ im Verzeichnis ‚…\puakma\config‘ eingestellt. In dieser Version ist eine neue Datei java.config im selben Verzeichnis hinzugekommen, die diverse Einstellungen beim Start des Tornado-Servers beinhaltet. Damit wird auch die Batch-Datei ‚pmastart.bat‘ zum Start des Tornado-Servers universell und wird bei zukünftigen Updates überschrieben. Alle Dateien ‚*.config‘ der Kundeninstallation bleiben dabei erhalten.
Mit der neuen Schaltfläche ‚Server-Einstellungen…‘ im Menüpunkt ‚Administration‘ können diese Einstellungen nun alternativ komfortabel über die Oberfläche aller AHB-Anwendungen eingesehen und bearbeitet werden.

Die Darstellung aller Anwendungen reagiert jetzt auf die Anpassung der Schriftgröße in den Einstellungen moderner Web-Browser.

Die automatisch erstellten Reports (Einplanungen mit Verweis auf gespeicherte Report-Selektionen) konnten bisher mittels Angabe einer/mehrerer E-Mail-Adressen in den Einplanungen per E-Mail versandt werden. Dies wurde erweitert, so dass alternativ auch ein direkter Druck auf einen oder mehrere Drucker erfolgen kann.

AHB Zeitwirtschaft

In der AHB Zeitwirtschaft wurde der Funktionsschlüssel auf 20 Zeichen erweitert. Die Beschreibung des Funktionsschlüssels kann jetzt 40 Zeichen lang sein. Dabei hat der Funktionsschlüssel nichts mehr mit den bisherigen einzelnen Zeichen zu tun. Ein Mitarbeiter kann in einem beliebigen Zeitraum ein oder mehrere Funktionsschlüssel haben.

In den Reitern Berichtigungen und Kontoberichtigungen der Tageskorrekturen wurde die Eingabe von Berichtigungen wesentlich erweitert. Wenn nötig, so können jetzt Berichtigungen zwischen -9999:59 Stunden und +9999:59 Stunden eingegeben werden.

AHB Zutrittskontrolle

In der AHB Zutrittskontrolle werden die letzten Vorgänge der Mitarbeiter und Besucher jetzt verwaltet und der letzte Vorgang zusammen mit mit dem Anwesenheitsstatus in der Personanmaske angezeigt. Zusätzlich kann der Status der Personen in der neuen Ansicht Anwesend angezeigt werden.

unterstützen AHB LineController und DoorController die neuen Lesemodule AHB Lesemodul Smart T Pure und AHB Lesemodul Smart T Alu mit den Leseverfahren MIFARE Classic/DESFire oder LEGIC prime/advant. Alle Smart-Lesemodule unterstützen jetzt das Auffrischen von Offline-Karten mit dem MIFARE DESFire Leseverfahren: Es können Offline-Karten mit Datenbereichen für Uhlmann&Zacher Offline-Schließungen und SmartIntego VCN-Schließungen genutzt werden. Es können bis zu drei Offline-Datenbereiche gleichzeitig bei einer Präsentation auf einer Offline-Karte aufgefrischt werden. In der Ansicht Türstatus des System-Monitors werden zusätzliche Spalten für den Whitelist-Status von Schließungen angezeigt. Die Übertragung der Whitelist an Online-Schließungen wurde grundlegend überarbeitet.

AHB Zeitkonto

Im AHB Zeitkonto wird die Datenbank Microsoft SQL-Server (MS-SQL) ab SQL-Server 2014 für erste Pilotinstallationen alternativ zum MySQL-Server unterstützt. Die Kalenderintegration arbeitet jetzt alternativ mit dem OAuth2-Authentifizierungsverfahren, das für Microsoft 365 erforderlich ist. Unterstützung des neuen Abwesenheitsstatus „An anderem Ort tätig“ für Exchange-Server ab Version 2016.

Details

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Download via FTP oder in Ausnahmefällen Versand per CD).

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:

• AHB Zeitwirtschaft V7.02
• AHB Zutrittskontrolle V7.05
• AHB Zeitkonto V7.03
• AHB Connector V7.01
• AHB Kartenkodierer V7.01

Einige wesentliche Neuerungen:

AHB Zeitwirtschaft

In der AHB Zeitwirtschaft werden Ruhezeiten zum Vortag im Report Allgemein, im Report Saldenüberwachung und in den Tageskorrekturen angezeigt. In der Kontoverwaltung können jetzt neben dem Gleitzeitsaldo und dem Saldo 2 weitere Salden 3…9 genutzt werden. Diese Salden können auch im Report Allgemein angezeigt werden. In den Arbeitszeitgruppen kann die Einstellung ‚Teilzeitfaktor beachten‘ jetzt getrennt für folgende Einstellungen gesetzt werden: Saldo- und Fixzeiten, 2. Gutschrift, Tagesmaximum der Arbeitszeitgruppe und Tagesmaximum der Arbeitszeitregel.

AHB Zutrittskontrolle

In der AHB Zutrittskontrolle unterstützen AHB LineController und DoorController die neuen Lesemodule AHB Lesemodul Smart T Pure und AHB Lesemodul Smart T Alu mit den Leseverfahren MIFARE Classic/DESFire oder LEGIC prime/advant. Alle Smart-Lesemodule unterstützen jetzt das Auffrischen von Offline-Karten mit dem MIFARE DESFire Leseverfahren: Es können Offline-Karten mit Datenbereichen für Uhlmann&Zacher Offline-Schließungen und SmartIntego VCN-Schließungen genutzt werden. Es können bis zu drei Offline-Datenbereiche gleichzeitig bei einer Präsentation auf einer Offline-Karte aufgefrischt werden. In der Ansicht Türstatus des System-Monitors werden zusätzliche Spalten für den Whitelist-Status von Schließungen angezeigt. Die Übertragung der Whitelist an Online-Schließungen wurde grundlegend überarbeitet.

AHB Zeitkonto

Im AHB Zeitkonto wird die Datenbank Microsoft SQL-Server (MS-SQL) ab SQL-Server 2014 für erste Pilotinstallationen alternativ zum MySQL-Server unterstützt. Die Kalenderintegration arbeitet jetzt alternativ mit dem OAuth2-Authentifizierungsverfahren, das für Microsoft 365 erforderlich ist. Unterstützung des neuen Abwesenheitsstatus „An anderem Ort tätig“ für Exchange-Server ab Version 2016.

Details

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Download via FTP oder in Ausnahmefällen Versand per CD).

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:

• AHB Zeitwirtschaft V7.01
• AHB Zutrittskontrolle V7.01
• AHB Zeitkonto V7.01
• AHB Connector V7.01
• AHB Kartenkodierer V7.01

Einige wesentliche Neuerungen:

Versionsnummern

Beginnend mit der aktuellen Version 7.01 zählen alle Web-Anwendungen bei einer neuen gemeinsamen Freigabe (die wegen technischer Abhängigkeiten notwendig ist) gemeinsam die Hauptversion hoch.
Somit ist ab sofort auf einen Blick erkennbar, welche Anwendungen gemeinsam installiert werden können und welche beim notwendigen bzw. gewünschten Update einer Anwendung wegen Fehlerbeseitigung, neuer Funktionen etc. ebenfalls ein Update benötigen.
Jede Anwendung zählt bei jeder sonstigen Freigabe ihre Unterversion individuell hoch.

Web-Anwendungen

In der AHB Zeitwirtschaft wird zusätzlich zu den bisherigen Tageswerten eines Mitarbeiters (wie Tagessollzeit, Tagesistzeit, Tagessaldo, Gutschriften und Berichtigungen) ein neuer Wert ausgewiesen: die Tagesanwesenheit. Dabei handelt sich um die Zeit zwischen den Buchungen eines Mitarbeiters, die weder gekürzt noch gerundet wird. Diese Zeit dient lediglich der Information und kann zusätzlich in verschiedenen Auswertungen wie den Reports ‚Fehlzeiten / Statistik‘ und ‚Saldenüberwachung‘ angezeigt werden. Zusätzlich ist der Wert auch als Eingangskonto in der Kontoverwaltung verfügbar.
Mit einem neuen Parameter kann pro Mandant ein Grenzdatum für das Nachrechnen definiert werden, das als frühestmögliches Rechendatum für alle Nachrechenaufträge gilt. So können Rechenergebnisse zuverlässig vor einem erneuten Nachrechnen geschützt werden.

Im AHB Zeitkonto können jetzt auch IP-abhängig Lesernummern so definiert werden, dass für eine IP-Adresse mehrere Lesernummern gültig sind. In solchen Fällen werden dann mehrere Buchungsbuttons pro Vorgang angezeigt. Der angemeldete Mitarbeiter muss dann entscheiden, welche der angebotenen Lesernummern für eine Buchung verwendet werden soll.
Außerdem können IP-abhängige Lesernummern auf bestimmte Buchungsvorgänge beschränkt werden.

AHB Controller, AHB Terminal Compact E

Grundlegende Überarbeitung der Weboberfläche der AHB LineController, AHB DoorController, AHB Kartenkodierer, AHB Terminal Compact E ab Version 7.01, u.a.:

• Nutzbar auch auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen.
• Die Uhrzeit des Controllers kann auf die lokale Zeit des PCs/Smartphones gesetzt werden, auf dem der Browser läuft.
• Übersichtlichere Darstellung zusammenhängender Einstellungen der Konfiguration mit Reitern. Beim Drucken werden alle Einstellungen untereinander dargestellt.
• Türen/Lesemodule werden in einer zusammenfassenden Darstellung hierarchisch zugeordnet zu ihren Lines dargestellt.
• Verbindungsprobleme der Lines werden in der kompakten Übersicht aller Lines/Leser pro Line in rot angezeigt.
• Warnung beim Verlassen einer Seite mit ungespeicherten Änderungen.

Ab den Versionen 7.01 nutzen die AHB Zutrittskontrolle, AHB Zeitwirtschaft und AHB Connector ein neues Verfahren zum Update der Firmware von AHB LineControllern, AHB DoorControllern sowie AHB Terminal Compact E. Dieses Verfahren funktioniert auch bei nicht mehr lauffähigen Controllern/Terminals. Die einzige Voraussetzung ist eine Erreichbarkeit des Controllers im Netzwerk sowie eine Anbindung nicht per DCC.

Details

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

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Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:

• AHB Zeitwirtschaft V6.91
• AHB Zutrittskontrolle V6.18
• AHB Zeitkonto V1.90
• AHB Connector V1.88
• AHB Kartenkodierer V4.32

Einige wesentliche Neuerungen:

In der AHB Zeitwirtschaft können jetzt Lesernummern bei der Selektion in Reports genutzt werden.

Im AHB Zeitkonto können Lesernummern dynamisch abhängig von IP-Adresse oder -Berech vergeben werden. Die Lesernummern werden an allen relevanten Stellen angezeigt.

Die AHB Zutrittskontrolle ab V6.18 (sowie die AHB LineController bzw. DoorController ab V6.18) unterstützen jetzt für die Lesemodule der AHB Smart-Serie das Leseverfahren LEGIC prime/advant. In der Personen-Maske können die Berechtigungen einer andere Person kopiert werden. Österreichische Kreditkarten (mit PAN-16-Kodierung) werden jetzt bei Nutzung der CSV-Abrechnung über das ARZ-Rechenzentrum erkannt und verarbeitet. Performantere Abarbeitung großer CSV-Dateien beim Import sowie zuverlässigere Verhinderung mehrfacher identischer Kartenzuordnungen.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD oder Download via FTP).

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:

• AHB Zeitwirtschaft V6.90
• AHB Zutrittskontrolle V6.17
• AHB Zeitkonto V1.89
• AHB Connector V1.87
• AHB Kartenkodierer V4.31

Einige wesentliche Neuerungen:

Die AHB Zutrittskontrolle ab V6.16 (sowie die AHB LineController bzw. DoorController ab V6.16) unterstützen jetzt die neunen Lesemodule der AHB Smart-Serie. Durchgängige Nutzung verschlüsselter Kommunikation zwischen der AHB Zutrittskontrolle und den Modulen der Smart-Serie sowie den Uhlmann & Zacher-Online-Modulen.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD oder Download via FTP).

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:

• AHB Zeitwirtschaft V6.89
• AHB Zutrittskontrolle V6.15
• AHB Zeitkonto V1.88
• AHB Connector V1.86
• AHB Kartenkodierer V4.30

Einige wesentliche Neuerungen:

Unterstützung des Datenbank-Systems MySQL Version 8 in allen Anwendungen.

Alle Anwendungen erkennen ungespeicherte Änderungen in Eingabemasken, so dass beim Verlassen der Seite ohne Speichern ein Hinweis erscheint.

In der AHB Zeitwirtschaft können personenbezogene Daten jetzt gemäß DSGVO automatisiert gelöscht werden.

In der AHB Zutrittskontrolle kann die SEPA-Abrechnung abgeschlossener Parkvorgäng jetzt automatisiert zu einstellbaren Uhrzeiten erfolgen.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

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Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:

• AHB Zeitwirtschaft V6.86
• AHB Zutrittskontrolle V6.12
• AHB Zeitkonto V1.86
• AHB Connector V1.85
• AHB Kartenkodierer V4.29

Einige wesentliche Neuerungen:

In der AHB Zutrittskontroller werden die Elektronischen Schließzylinder/Türdrücker Clex Public der Fa. Uhlmann & Zacher unterstützt. Voraussetzung sind LineController/DoorController mit mindestens Firmware V6.11.

In der AHB Zeitwirtschaft ist die Übergabe von Lohnarten an DATEV-LODAS (Version 10) und DATEV-Lohn und Gehalt (Version 10) implementiert.

Die Parameter der Arbeitszeitgruppen können ab dieser Version zeitlich abgegrenzt werden. Dadurch ist es bei einer Änderung der Parameter einer Arbeitszeitgruppe (z.B. ‚Tagesmaximum‘ der Gruppe oder ‚Uhrzeit für den Schichtwechsel‘) nicht mehr notwendig, eine neue Gruppe mit den geänderten Parametern anzulegen und diese neue Gruppe allen betroffenen Mitarbeitern zuzuordnen. Es reicht eine neue zeitliche Zuordnung der Parameter innerhalb der betroffenen Arbeitszeitgruppen.

Die Verarbeitung von Buchungen aus den AHB ZE Terminals Compact E (im ADV-Modus) in den Anwendungen AHB Connector und AHB Zeitwirtschaft wurde wesentlich robuster gestaltet.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD oder Download via FTP).

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:

• AHB Zeitwirtschaft V6.85
• AHB Zutrittskontrolle V6.09
• AHB Zeitkonto V1.85
• AHB Connector V1.83
• AHB Kartenkodierer V4.28

Einige wesentliche Neuerungen:

In allen Anwendungen wird jetzt der verschlüsselte Mailversand unterstützt (STARTTLS-Verfahren). Probleme beim Mailversand können über neue Option beim ‚Report-Logdaten‚ besser nachvollzogen werden.

In der AHB Zeitwirtschaft und im AHB Connector können die Erfassungs-Terminals mit einigen Einschränkungen auch mandantenübergreifend genutzt werden..

In der AHB Zutrittskontrolle sind jetzt für MIFARE DESFire Karten-Setups auch vom Transportschlüssel abweichende Hauptschlüssel nutzbar.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD oder Download via FTP).

Wenn es aus organisatorischen Gründen notwendig ist, die Personalnummern in den AHB-Anwendungen „AHB Zutrittskontrolle Web“, „AHB Zeitwirtschaft Web“ und „AHB Zeitkonto Web“ zu ändern, steht hierfür das kostenpflichtige Modul „Massendatenänderung“ zur Verfügung.

Das kann z.B. notwendig sein, wenn man versehentlich eine falsche Personalnummer bei einer neuen Person angegeben hat, fusionsbedingt eine Angleichung der Personalnummernummern verschiedener vorher getrennter Firmen/Institute erfolgen muss oder eine Lohn- und Gehaltsschnittstelle eingesetzt werden soll, die nur Personalnummern bis zu einer bestimmten Länge erlaubt (aktuell aber längere Personalnummern verwendet werden). In letzterem Fall müssen die zu langen Personalnummern mit Hilfe der Massendatenänderung eingekürzt werden, bevor die Lohn- und Gehaltsschnittstelle genutzt werden kann.

Der Aufruf der Massendatenänderung erfolgt entweder in der Zeitwirtschaft oder in der Zutrittskontrolle im Menüpunkt „Personen – Stammdaten“. Die Schaltfläche „Massendatenänderung…“ wird dabei nur bei entsprechender Lizenzierung eingeblendet und wenn der angemeldete Benutzer das dafür notwendige Benutzer-Recht besitzt.

In der darauf folgenden Eingabe-Maske werden unter „Beschreibung“ unter Anderem die erkannten AHB-Anwendungen aufgelistet, die von einer durchgeführten Massendatenänderung erfasst werden.
Beachten Sie bitte, dass hier mit „AHB Zeitkonto“ das AHB Zeitkonto Web gemeint ist, nicht die auf Lotus Notes basierende Variante. Die Massendatenänderung wirkt sich unmittelbar nur auf Web-Anwendungen von AHB aus (und auch nur, wenn diese einen gemeinsamen SQL-Server verwenden). Außerdem muss die Massendatenänderung auf allen beteiligten AHB-Anwendungen lizenziert sein.
Sollten Sie das AHB Zeitkonto via Notes im Einsatz haben, sind einige zusätzliche Aktionen notwendig, die weiter unten beschrieben werden.

Die Angabe der zu ändernden Personalnummern kann hier nun interaktiv erfolgen oder durch Einlesen einer entsprechend gefüllten CSV-Datei. In beiden Fällen muss dazu immer die jeweils aktuell genutzte und die zukünftig gewünschte Personalnummer angegeben werden.
Die CSV-Datei erleichtert hierbei die Änderungen größerer Personalnummernkreise, wobei pro CSV-Datei aus technischen Gründen nur maximal 100 Personalnummernpaare eingetragen werden können. Sollten mehr als 100 Personalnummern geändert werden, sind mehrere CSV-Dateien zu je maximal 100 Einträgen zu erstellen.
Dabei ist folgendes Format vorgegeben:
<alte Personalnummer> <Semikolon> <neue Personalnummer> <Zeilenumbruch>

Beispiel:
101;10101
2232;437
usw.

Für zu ändernde Personalnummern gelten dabei folgende Regeln, unabhängig davon, ob die Daten nun interaktiv oder über eine CSV-Datei angegeben werden:

• Die Änderung der Personalnummern erfolgt nur innerhalb des aktuellen Mandanten.
• Die alte Personalnummer muss in den Stammdaten des Mandanten vorhanden sein.
• Die neue Personalnummer darf in den Stammdaten des Mandanten noch nicht vorhanden sein.
• Die Länge der Personalnummern darf nicht größer als die lizenzierte Personalnummernlänge des Mandanten sein.
• Die Personalnummern müssen größer 0 sein.

Vor Ausführung der gewünschten Änderungen kann man die eingegebene Werte auf Einhaltung dieser Regeln prüfen (Schaltfläche „Werte prüfen“).

Weitere Detail-Informationen dazu finden Sie auch in den Funktionsbeschreibungen der Zeitwirtschaft.

Zusatzarbeiten bei Verwendung des „AHB Zeitkonto Notes“

Da die Massendatenänderung aus den Web-Anwendungen nicht bis ins AHB Zeitkonto Notes reicht, sind bei Einsatz des AHB Zeitkonto Notes zusätzliche Maßnahmen erforderlich.

Da hierzu in der Mitarbeiter-Datenbank Änderungen vorgenommen werden müssen, empfiehlt es sich, von dieser Datenbank vorher eine Sicherung zu erstellen, damit man bei Bedarf immer nachschauen, wie die Stammdaten eingestellt waren (Rollen, Rechte, Notes-ID, …).

Der Ablauf der Personalnummernänderung erfolgt bei Nutzung des AHB Zeitkonto Notes in folgenden 3 Schritten:

1. Zunächst müssen in beiden AHB-Komponenten (AHB Zeitkonto Notes und AHB Zeitwirtschaft) die Ex- und Importe deaktiviert werden, damit kein „Datenmischmasch“ während der Umsetzung passiert.
   AHB Zeitkonto Notes:
   • Aktivierte Agenten des Zeitkontos müssen protokolliert und dann deaktiviert werden. So werden keine Daten mehr mit den alten Personalnummern exportiert. (Allerdings könnten noch nicht verarbeitete Transfer-Dateien vorhanden sein, siehe unten.)
   • Benutzer über ACL aussperren oder strikte Anweisung geben, aktuell keine Buchungen zu tätigen oder Anträge zu stellen. (Oder zu Zeiten machen, zu denen „nichts los ist“. „Einfach so im laufenden Betrieb“ geht es also nicht.)

   AHB Zeitwirtschaft Web (AHB Tornado-Server):

   • Auf der Konsole „unload agenda“ eingeben. Dadurch wird die Hintergrundverarbeitung beendet.

   Transfer:

   • Kontrolle des Transfer-Verzeichnisses. Hier dürfen keine noch nicht importierten Transfer-Dateien vorliegen (nur Log-Dateien), insbesondere keine Personenstammdaten-Datei (perstam1.*) mit noch alten Personalnummern. Sind noch zu importierende Transfer-Dateien vorhanden, muss der jeweilig zuständige Import nochmal aktiviert werden, bis keine unverarbeiteten Transfer-Dateien mehr vorhanden sind.

    

2. Personalnummern umsetzen.
   AHB Zeitkonto Notes:
   • Personalnummern in der Mitarbeiter-Datenbank von Hand ändern. Das ist vor allem bei Leitern wegen der Leserechte, Rollen, zuständigen Orgas, … notwendig und bei allen anderen Mitarbeitern, bei denen zusätzliche, vom Default abweichende Daten in den Stammdaten eingetragen wurden (z.B. „eindeutiger Name“, „Anträge für andere“, etc.).
     Für alle übrigen normale Mitarbeiter, die über keine besonderen Rechte/Rollen verfügen, kann man die manuelle Umstellung der Personalnummern in der Mitarbeiter-Datenbank ggf. verzichten, wenn man das automatische Löschen von nicht mehr importierten Stammdaten aktiviert hat (siehe Parameter 7). Mit dem nächsten Stammdatenabgleich (siehe 3.) werden die Stammdaten dieser normalen Mitarbeiter (mit der alten Personalnummer) dann gelöscht und mit der neuen Personalnummer neu angelegt.

   AHB Zeitwirtschaft Web:

   • Wechsel der Personalnummern via Massendaten-Änderung wie oben beschrieben. (Danach wird automatisch die Hintergrundverarbeitung im Tornado wieder gestartet.)

   Ab jetzt sind die AHB Zeitwirtschaft und das AHB Zeitkonto Notes (incl. Mitarbeiter-Datenbank, soweit manuell durchgeführt) auf die neuen Personalnummern umgestellt.
    

3. Anwendungen wieder „aufwecken“:
   AHB Zeitkonto Notes:
   • Deaktivierte Agenten des Zeitkontos gemäß Protokollierung wieder aktivieren.
     (Sollten Sie den Stammdatenimport aus COSMOS aktiviert haben, dürfen die Agenten des Zeitkontos erst wieder aktiviert werden, wenn auch COSMOS dann die neuen Personalnummern liefert!)
   • Wenn die Personalnummern in der Mitarbeiter-Datenbank komplett umgesetzt wurden bzw. durch den nächsten Stammdatenabgleich auch die Stammdaten der normalen Mitarbeiter angepasst wurden (siehe 2.), muss der sogenannten „Orgawechsel“ in der Ansicht „Orgawechsel – nach Personal-Nr.“ auf allen Dokumenten ausgeführt werden. Dadurch werden die neuen Personalnummern auf alle Bestandsdokumente im Zeitkonto abgebildet.
     Danach sollten Sie kontrollieren, ob der Wechsel der Personalnummern für die Bestandsdokumente auch geklappt hat. Falls nicht, müssen die beteiligten Stammdaten nochmal kontrolliert und ggf. angepasst werden.
     Beachten Sie hierbei, dass der Wechsel der Personalnummern nur bei Dokumenten mit zugewiesenem Notes-Namen erfolgen kann!

   AHB Zeitwirtschaft Web:

   • Die Hintergrundverarbeitung läuft bereits wieder. (siehe 2.), hier sollte also nur noch kontrolliert werden, ob die Hintergrundverarbeitung tatsächlich wieder problemlos läuft.

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:

• AHB Zeitwirtschaft V6.84
• AHB Zutrittskontrolle V6.06
• AHB Zeitkonto V1.84
• AHB Connector V1.81
• AHB Kartenkodierer V4.27

Einige wesentliche Neuerungen:

In der AHB Zeitwirtschaft ist jetzt eine Lohn-/Gehaltsschnittstelle zu geno.HR implementiert. Damit könenen Abwesenehiten und Kontowerte (nach Einrichtung in der Kontenverwaltung) an das Personalmanagement-System geno.HR übergeben werden.

Die Arbeitszeitregelungen sind jetzt mit einem Von- und einem Bis-Datum versehen. Dadurch sind zeitlich Änderungen in den Einstellungen der Arbeitszeitregelungen möglich, ohne Rechenergebnisse in der Vergangenheit zu ändern. Das bisher notwendige Anlegen neuer Arbeitszeitregelungen und deren zeitlich abgegrenzte Zuordnung in den Arbeitszeitgruppen entfällt.

In der AHB Zutrittskontrolle kann das Besuchermanagement jetzt auch mit SmartIntego-VCN-Schließungen genutzt werden.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates kostenfrei.