AHB Zeitkonto für Web

Aktuelle Version: 8.02 vom 10.11.2023

Historie

Version 8.02 (10.11.2023)

Versionsabhängigkeiten

• Zeitwirtschaft Web: 8.01
• Zutrittskontrolle: 8.01
• Kartenkodierer Web: 8.01
• Connector: 8.01
  

Fehlerbeseitigungen

• Anträge für andere funktionieren jetzt wieder auch bei Buchungskorrekturen und Berichtigungen. Hier konnte es ab der Version 8.01 unter bestimmten Umständen zu Fehlermeldungen wegen eines angeblich falschen Datums kommen.
• Abwesenheiten, für die ein Kalendereintrag vorgesehen ist, können jetzt auch wieder von Personen aufgerufen werden, die zwar Leserechte auf solche Anträge haben, aber diese wegen abteilungsspezifischer Workflows selbst gar nicht beantragen können. In der Version 8.01 konnte hier fälschlicherweise der Zugriff verweigert worden sein.

Version 8.01 (18.08.2023)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 886)
  
• Neue Systemvoraussetzungen
  ACHTUNG: Ab sofort gelten für die Web-Anwendungen von AHB folgende neue Systemvoraussetzungen:
  • MySQL-Datenbank: Unterstützt werden nur noch die MySQL-Versionen 5.7 und 8.0
  • Java-Runtime: Entfällt als Installations- und Betriebsvoraussetzung. Die AHB-Anwendungen installieren während der Installation bzw. eines Updates immer auch eine aktuelle, von AHB freigegebene Java-Runtime. In den neuen 'Server-Einstellungen' (s.u.) wird diese eigene Runtime normalerweise standardmäßig eingetragen. Bei Bedarf kann dort auch eine andere installierte Java-Runtime eingetragen werden.
    ACHTUNG: Aktuell genügt eine Java-Runtime Version 8 zum Betrieb der AHB-Anwendungen. In einer der nächsten Versionen werden die Anwendungen zur Sicherstellung aktueller Sicherheitsanforderungen und Nutzung moderner Fähigkeiten mindestens eine Java-Runtime Version 17 voraussetzen.
    
• Server-Einstellungen
  Die Einstellungen, die den Tornado-Server als Ganzes und damit alle installierten AHB-Anwendungen betreffen, werden in der Datei 'puakma.config' im Verzeichnis '...\puakma\config' eingestellt. In dieser Version ist eine neue Datei java.config im selben Verzeichnis hinzugekommen, die diverse Einstellungen beim Start des Tornado-Servers beinhaltet. Damit wird auch die Batch-Datei 'pmastart.bat' zum Start des Tornado-Servers universell und wird bei zukünftigen Updates überschrieben. Alle Dateien '*.config' der Kundeninstallation bleiben dabei erhalten.
  Mit der neuen Schaltfläche 'Server-Einstellungen...' im Menüpunkt 'Administration' können diese Einstellungen nun alternativ komfortabel über die Oberfläche aller AHB-Anwendungen eingesehen und bearbeitet werden. Zu jeder Einstellung wird eine Erläuterung angezeigt. Nach Änderungen an den Einstellungen kann mit 'Speichern' eine Erzeugung der puakma.config und der java.config erreicht werden. Mit 'Speichern und Neustart...' werden evtl. Änderungen nach einer Sicherheitsabfrage in die Dateien geschrieben und anschließend der Tornado-Server komplett neu gestartet.
  ACHTUNG: Nach einem Update auf die aktuelle Version 8.01 sollten die System-Einstellungen aufgerufen und kontrolliert werden. Insbesondere die Java-Einstellungen einschließlich der Java-Runtime sowie eines evtl. Java-Truststore, der HTTP-Modus einschließlich eines evtl. Keystore sowie die Mail-Einstellungen (mit der neuen Einstellung 'Akzeptiere TLS-Verschlüsselung') verdienen hierbei besondere Beachtung.
  
• Schriftgrößen der Web-Oberfläche
  Die Darstellung aller Anwendungen reagiert jetzt auf die Anpassung der Schriftgröße in den Einstellungen moderner Web-Browser.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Tornado-Server - HTTP-Sicherheit
  Implementierung aktueller Verbesserungen der Verbindungssicherheit:
  
  • Session-Cookies: Attribut 'Secure' wird bei TLS-Verbindungen gesetzt.
  • Starke Schlüssellänge: Mindestens 2028 Bit lange Schlüssel bei Auswahl des Diffie Hellmann-Schlüsselaustauschs für TLS 1.2-Verbindungen.
  • HTTP-Header: 'X-Content-Type-Options' und 'Strict-Transport-Security' werden bei allen Verbindungen mit sicheren Werten gesetzt.
  • Autocomplete: Das Attribut 'autocomplete=off' der Eingabefelder für Benutzer- und Passwort-Felder wird gesetzt.
    
• Genehmigungsworkflows
  - realisierter Kundenwunsch -
  Erweiterung bei den Workflows, damit auch Schritte ohne Aktion schon in der Genehmigungsphase hinterlegt werden können. Dadurch können auch Workflow-Schritte definiert werden, die erst beim Storno zum Tragen kommen sollen.
  
• Export Abwesenheitsinformationen
  - realisierter Kundenwunsch -
  Die sogenannte COSMOS-Schnittstelle wurde dahingehend erweitert, dass die Abwesenheitsinformationen neben dem speziellen COSMOS-Format auch in einem allgemein nutzbaren CSV-Format exportiert werden können.
  
• Zeitdetails und AZ-Protokolle
  - realisierter Kundenwunsch -
  Getrennte Anzeige der verschiedenen Urlaubsansprüche als Tooltip in den Zeitdetail- und AZ-Protokoll-Ansichten.
  
• Tagesinformationen
  - realisierter Kundenwunsch -
  Bei Monatskappungen wird jetzt nicht nur angezeigt, dass so eine Kappung aufgetreten ist, sondern auch der entsprechende Kappungswert, der sich dann auf den "Startwert" des Saldos am Folgetag auswirkt.
  
• Berichtigungen
  - realisierter Kundenwunsch -
  Bei Antragsdefinitionen für Berichtigungen kann jetzt optional festgelegt werden, dass statt der freien Zeiteingabe für den Berichtigungswert ein fester Wert vorgegeben wird, der durch den Antragsteller dann auch nicht mehr verändert werden kann.
  
• Zeitdetails
  - realisierter Kundenwunsch -
  In den Zeitdetailansichten werden jetzt analog zu den AZ-Protokollen die Kappungswerte eines Tages als zusätzliche Spalte angezeigt.
  
• Menü
  Verbessertes Menü, wenn jemand nur die Rollen für grafische Abwesenheiten bzw. Abteilungsliste hat.
  
• Kalenderintegration
  Hinweis bei Antragstellung von Abwesenheiten, dass die Eingaben im Feld "Kommentare/Bemerkungen" bei einem dazu erzeugten Kalendereintrag öffentlich sichtbar sein werden.
  
• Administration - Restore
  Bei der Rücksicherung (Restore) der Daten eines Mandanten wird jetzt eine erweiterte Fortschrittsanzeige genutzt. Das bedeutet, dass beim Restore alle 10.000 Datensätzen sowohl die Anzeige auf der Oberfläche aktualisiert als auch ins Puakma-Logbuch geschrieben wird. Der Menüpunkt 'Restore' überschreibt alle Daten des Mandanten. Der Datenstand der Sicherung ist dann der aktuelle Stand.

Version 7.03 (29.03.2023)

Neue Funktionen

• Microsoft SQL-Server
  - realisierter Kundenwunsch -
  Unterstützung der Datenbank Microsoft SQL-Server (MS-SQL) ab SQL-Server 2014 für erste Pilotinstallationen alternativ zum MySQL-Server.
• Kalenderintegration Exchange
  - realisierter Kundenwunsch -
  Neue Implementierung der Kalenderintegration Exchange die optional zur bisherigen Implementierung genutzt werden kann:
  • Unterstützung von OAuth2-Authentifizierungsverfahren, die für Microsoft365 zwingend notwendig sind.
    
  • Unterstützung des neuen Abwesenheitsstatus "An anderem Ort tätig" für Exchange-Server ab Version 2016.
    Die Umstellung auf diese Implementierung ist damit für erste Pilotinstallationen möglich.
    

Verbesserungen / Änderungen

• Kalenderintegration Exchange
  - realisierter Kundenwunsch -
  Für Abwesenheitsgründe, die in den Exchange-Kalender eingetragen werden sollen, kann jetzt pro Abwesenheitsgrund eingestellt werden, mit welchem Abwesenheitsstatus der Kalendereintrag erfolgen soll.
  ACHTUNG: Der Abwesenheitsstatus "An anderem Ort tätig" ist erst ab Exchange-Version 2016 verfügbar und kann auch nur über die neue Implementierung der Kalenderintegration genutzt werden.
  

Fehlerbeseitigungen

• Abteilungsliste
  Die in Version 7.02 eingeführte Verbesserung der Berechnung geplanter Tage konnte zu Fehlermeldungen führen, wenn ein einzelner Urlaubstag genau auf einen Feiertag im Zeitkonto getroffen ist. Dies ist beseitigt.
• Anträge für andere
  Die in Version 7.02 eingeführte Erweiterung bei der Abwicklung von Workflows konnte bei "Anträgen für andere" unter bestimmten Umständen dazu führen, dass solche Anträge nicht korrekt erstellt werden konnten. Dies ist beseitigt.

Version 7.02 (01.08.2022)

Verbesserungen / Änderungen

• Anzeige von geplanten Tagen
  Die Berechnung von geplanten Tagen (Urlaub und ggf. Saldo2) wurde verbessert, damit auch bei Teilzeitkräften, die nicht an allen Werktagen arbeiten, die bereits geplanten Tage von Abwesenheiten möglichst korrekt ermittelt werden.
• Abteilungsliste
  In der Abteilungsliste werden bei den geplanten Tagen die Anteile dieser geplanten Tage pro Jahr als Tooltip angezeigt. Dadurch ist zu erkennen, dass z.B. bei bereits 22 geplanten Urlaubstagen nur noch 2 im aktuellen Jahr liegen und die restlichen 20 Tage bereits für das Folgejahr eingeplant sind.
• Ansicht Stammdaten-Mitarbeiter
  Hinweise zu den aktuell verwendeten Passwörtern in der neuen Spalte "PW". So wird z.B. angezeigt, wenn jemand noch sein Initial-Passwort verwendet. (Bei Nutzung von LDAP oder SHAJ wird diese Spalte nicht eingeblendet.)
• Passwortänderungen
  Änderungen an den persönlichen Passwörtern eines Mitarbeiters werden jetzt im Log protokolliert. Dabei wird nicht das Passwort selbst protokolliert, nur dass eine Änderung stattgefunden hat.
• Initialpasswort
  Die Aufforderung, ein initiales Passwort durch ein eigenes Passwort zu ersetzen, kann nicht mehr übergangen werden, das Initialpasswort muss jetzt durch ein eigenes Passwort ersetzt werden.
• Mobile Seite, Pausenbuchungen
  Auf der Mobilen Seite sind jetzt auch Pausenbuchungen möglich.
• Stammdaten CSV-Import
  Verbesserter Import, damit bei Übernahme von Rechten und Rollen aus dem Notes-Zeitkonto reine Leserechte (ohne sonstige Rollen) und Genehmigungsrollen ohne Leserechte importiert werden können.
• Genehmigungsworkflows
  Erweiterung bei der Abwicklung von Workflows, so dass jetzt auch mehrere Schritte durch einen einzelnen Bearbeiters möglich sind. Dadurch kann/muss nach einem Infoschritt (mit Personenauswahl) auch noch der Rolleninhaber des nächsten Schrittes durch den aktuellen Bearbeiter ausgewählt werden, sofern es mehrere mögliche Rolleninhaber gibt und der Folgeschritt kein Gruppenschritt ist. Bisher wurde bei solchen Workflows ein impliziter Gruppenschritt ausgeführt.
  ACHTUNG: Wenn aktuell Workflows mit Infoschritten eingerichtet sind und ein bisher impliziter Gruppenschritt weiterhin als Gruppenschritt erhalten bleiben soll, muss der Workflow so abgeändert werden, dass alle gewollten Gruppenschritte auch explizit als solche parametriert sind.
  

Fehlerbeseitigungen

• Ampelgrenzwerte in Personenstammdaten
  Die Anzeige der Ampelgrenzwerte in den Personenstammdaten war seit der Version 1.86 fehlerhaft. Jetzt werden hier wieder alle 4 Ampelgrenzwerte korrekt angezeigt.
• Saldomail-Empfänger
  Die zuständigen Saldomail-Empfänger beim Saldomail-Versand werden jetzt korrekt ermittelt, auch wenn sich die Menge der Empfänger aus der Zuständigkeit für bestimmte Abteilungen und dem Sonderfall "alle Abteilungen" mischt.

Version 7.01 (13.07.2021)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 882)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Versionsnummern
  Die Versionsnummern der AHB-Web-Anwendungen (Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Zeitkonto, Connector, Kartenkodierer) sowie der Controller-Firmware (LineController/DoorController) werden nach dem Schema 'H.UU' gebildet, z.B. '7.01'. 'H' ist die Hauptversion (1- oder 2-stellig), UU die Unterversion (2-stellig).
  Alle Web-Anwendungen zählen bei einer neuen gemeinsamen Freigabe (die wegen technischer Abhängigkeiten notwendig ist) gemeinsam die Hauptversion hoch.
  Somit ist ab sofort auf einen Blick erkennbar, welche Anwendungen gemeinsam installiert werden können und welche beim notwendigen bzw. gewünschten Update einer Anwendung wegen Fehlerbeseitigung, neuer Funktionen etc. ebenfalls ein Update benötigen.
  Jede Anwendung zählt bei jeder neuen sonstigen Freigabe ihre Unterversion individuell hoch.
  
• Mehrfache IP-abhängige Lesernummern
  - realisierter Kundenwunsch -
  In Parameter 302 können jetzt auch IP-abhängig Lesernummern so definiert werden, dass für eine IP-Adresse evtl. mehrere Lesernummern gültig sind. In solchen Fällen werden dann mehrere Buchungsbuttons pro Vorgang angezeigt. Der angemeldete Mitarbeiter muss dann entscheiden, welche der angebotenen Lesernummern für eine Buchung verwendet werden soll.
  Außerdem können IP-abhängige Lesernummern auf bestimmte Buchungsvorgänge beschränkt werden.
  
• Einstellungen - Einstellungen - Feiertage bearbeiten...
  Bei der Anzeige eines Feiertagskalenders werden jetzt in den Spalten der einzelnen Jahre zusätzlich die Wochentage der Feiertage angezeigt.

Version 1.90 (05.02.2021)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• IP-abhängige Lesernummern
  - realisierter Kundenwunsch -
  In Parameter 302 können jetzt neben einer Default-Lesernummer für manuelle Buchungen auch IP-abhängige Lesernummern definiert werden. Dabei können ganzen IP-Bereichen (z.B. 10.117.173-175.*) spezifische Lesernummern zugewiesen werden. Damit lassen sich z.B. Homeoffice-Buchungen auf bestimmte Lesernummern abbilden, sofern sich das über entsprechende IP-Adressbereiche abbilden lässt.
  ACHTUNG: Die bisherige Option, über die 'Pseudolesernummern' 0...3 einen Teil der IP-Adresse als Lesernummer zu definieren, fällt mit dieser Version weg. => Wenn diese Option aktuell im Einsatz ist, muss der Parameter 302 nach dem Update neu eingestellt werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Lesernummern
  - realisierter Kundenwunsch -
  Zusätzliche Anzeige der Lesernummern bei Buchungen an folgenden Stellen:
  • Tagesinformationen
  • Berichtigungsanträgen
  • Korrekturanträgen
  • Zeitdetail-Ansichten
  • Telefonzentrale bzw. Anwesenheitsansichten
    
• Abwesenheiten in Telefonzentrale bzw. Anwesenheitsansichten
  Hinterlegte Abwesenheiten werden in diesen Ansichten jetzt auch dann angezeigt, wenn Buchungen vorhanden sind.
  
• Hilfe
  Ab dieser Version wird auch für Mitglieder der Personalabteilung über den 'Hilfe'-Link rechts oben die jeweils aktuelle Funktionsbschreibung angezeigt. Bisher war das nur bei Administratoren so.
  ACHTUNG: Wenn bisher eine kundeneigene Hilfe-Datei 'Hilfe-Personalabteilung.pdf' auf dem Server hinterlegt war, wird diese ab jetzt mit jedem Update überschrieben! (Kundeneigene Hilfe-Dateien für Leiter und sonstige Mitarbeiter ohne besondere Rechte bleiben wie bisher erhalten.)

Version 1.89 (25.09.2020)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 881)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.

Version 1.88 (05.06.2020)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 879)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Datenbank MySQL 8
  Unterstützung der Version 8 von MySQL.
  
• Änderungserkennung
  Wird eine Eingabe-Maske, die gespeichert werden kann ('Speichern'-Button im oberen Bereich der Maske), mit mit ungespeicherten Änderungen verlassen, erfolgt nun eine Abfrage, ob die Seite wirklich verlassen werden soll. Somit können keine Änderungen mehr verlorengehen, wenn das 'Speichern' vergessen wird.
  
• Versionshinweise
  Administratoren, Freigeber und Personalabteilung können nun über den Link Neuigkeiten rechts oben auf jeder Seite die Hinweise zur aktuellen Version der Anwendung anzeigen: Neue Funktionen, Änderungen sowie Fehlerbeseitigungen.
  Der Hilfe-Link daneben zeigt wie bisher die Funktionsbeschreibung der Anwendung mit der kompletten Beschreibung aller Funktionen auf.

Version 1.87 (20.03.2020)

Verbesserungen / Änderungen

• Kalenderintegration Exchange
  Bei der Suche nach evtl. bereits vorhandenen Kalendereinträgen meldet Exchange gelegentlich Objekte ("Items"), die dann beim Zugriff plötzlich mehr vorhanden sind (=> "ErrorItemNotFound-Exceptions"). Solche Objekte werden jetzt erkannt und ignoriert.
  

Fehlerbeseitigungen

• Feiertage
  Die in Version 1.86 dazugekommene Anzeige von Feiertagen in den AZ-Protokollen und Zeitdetails funktioniert jetzt auch dann, wenn kein einziger Feiertag definiert ist (keine Fehlermeldung mehr).
• Leserechte auf Anhänge
  Ein Genehmiger ohne generelle Leserechte kann jetzt bei Anträgen auch schon im aktuellen Workflow-Schritt Anhänge einsehen, sofern der aktuelle Schritt an ihn gerichtet ist.

Version 1.86 (25.09.2019)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 878)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Feiertage
  Anzeige von Feiertagen in den AZ-Protokollen (also Tooltip) und in den Zeitdetails.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Kalenderintegration Exchange
  Erweiterte Debug-Ausgaben, um Problemen bei der Kalenderintegration Exchange besser auf die Spur kommen zu können.
  
• Datenbank aktualisieren
  Verbesserte Prüfung auf vorhandene bzw. fehlende Datenbanktabellen.
  
• Hintergrundverarbeitung
  Verbesserte Protokollierung der Laufzeiten von Einplanungen.
  
• Serverstart
  Verbesserte automatische Ermittlung des Pfads zur Java-Laufzeitumgebung.
  ACHTUNG: Bei Neuinstallationen wird automatisch eine dafür erweiterte 'pmastart.bat' erstellt.
  Vorgehen beim Update einer bestehenden Installationen:
  
  • Sichern der bisherigen 'pmastart.bat' als 'pmastart.bat.save'
  • Kopieren der mitgelieferten Datei 'pmastart.bat.template' als neue 'pmastart.bat'.
  • Anpassen der Einstellungen der neuen 'pmastart.bat' gemäß den bisherigen Einstellungen in der gesicherten alten 'pmastart.bat.save'.
    
• Sessionverwaltung
  Erhöhte Sicherheit bei der Sessionverwaltung durch verbesserte Zufallskomponente in der Session-Identifikation.

Version 1.85 (07.09.2018)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 877)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Verschlüsselter Mailversand
  Der Tornado-Server unterstützt jetzt auch das Senden verschlüsselter Mails (STARTTLS).
  
• Einstellungen - Logdateien: Mail-Informationen
  In der Ansicht der Logdateien können jetzt auch Mails angezeigt werden, die noch nicht versandt wurden oder wegen Problemen nicht erfolgreich versandt werden konnten. Die fehlerhaften Mails können in dieser Ansicht ausgewählt und erneut versandt werden.
  
• Client-IP-Adressen
  Mit dem neuen Parameter 110 ist es möglich, den Zugriff auf die Anwendung nur von bestimmten IP-Adressen zu erlauben. Dazu muss in diesem Parameter pro Zeile eine IPv4-Adresse oder eine voll qualifizierte IPv6-Adresse eingetragen werden. Ist mindestens eine Adresse eingetragen, können sich Benutzer nur noch von einer der eingetragenen IP-Adressen aus anmelden.
  Administratoren unterliegen dieser Beschränkung nicht.
  

Verbesserungen / Änderungen

• MySQL-Mode "ONLY_FULL_GROUP_BY"
  Anpassung der SQL-Statements, damit das Zeitkonto Web auch im MySQL-Mode "ONLY_FULL_GROUP_BY" fehlerfrei funktioniert. (Default-Modus bei MySQL 5.7 unter Linux)
  
• UTF8-Kodierung bei MySQL
  Je nach Version des MySQL-Servers und der dort verfügbaren Zeichensätze bzw. Zeichensatzsortierungen werden die AHB-Tabellen wenn möglich in UTF8-Kodierung abgelegt bzw. durch das Update umcodiert. Außerdem wurde die Implementierung verbessert, um unabhängig vom eingestellten "Character-Set-Server" des MySQL-Servers zu sein.
  
• Versand von Info-Mails
  Übergabe von Info-Mails (z.B. Aufforderung vor Bearbeitung eines Antrags) an das zentrale Mail-System nur dann, wenn der Mail-Versand auf dem Server auch korrekt eingerichtet ist. Das entlastet den Server, weil Mails so gar nicht erst erzeugt werden, die dann eh nicht versendet werden können.
  
• Kommentarfeld in Anträgen
  Das Kommentarfeld bei Abwesenheits-, Berichtigungs- und Korrekturanträgen stellt längere Kommentare jetzt mit möglichen Zeilenumbrüchen dar. So werden lange Kommentare besser dargestellt und beim Drucken komplett ausgegeben.
  
• Passwörter
  
  • Erweiterte Hinweise zu aktuell den genutzten Passwörtern.
  • Verbesserte Fehlerprotokollierung bei der Verschlüsselung von Passwörtern.
    
• Eingabe von Uhrzeiten
  Verbesserte Prüfung auf ungültige Zeiteingaben bei Einplanungen.
  
• Anträge für andere
  Um Fehler bei Anträgen für andere zu vermeiden, kann ein Antrag nur dann gestellt werden, wenn definitiv eine zu erfassende Person vom Erfasser ausgewählt wurde oder der Antrag eindeutig für einen selbst gestellt werden soll.
  Bei angefangener Personensuche (noch keine Person aus der Auswahlliste selektiert oder eine angefangene Eingabe im Feld "Antrag für:") kann ein Antrag nicht beantragt werden.
  
• Personensuche
  Die Suche nach Mitarbeitern (Ansicht 'Stammdaten - Mitarbeiter', 'Anträge für Andere') kann jetzt auch nach der Personalnummer erfolgen: Bei numerischer Eingabe werden die Mitarbeiter angezeigt, deren Personalnummer mit der eingegebenen Ziffernfolge beginnt. Nicht-numerische Eingaben führen wie bisher zu einer Anzeige der Mitarbeiter, deren Name mit der eingegebenen Zeichenfolge beginnt.
  

Fehlerbeseitigungen

• Ansicht "Mitarbeiter - nach Rolle"
  Bei Auswahl einer Spaltensortierung in der Ansicht "Mitarbeiter - nach Rolle" werden jetzt auch die zugeordneten Systemrollen korrekt angezeigt.
  
• Default-Passwörter
  Korrekte Vergabe der Default-Passwörter beim Stammdaten-Import, auch wenn die aktuellen Passwort-Regeln eine manuelle Hinterlegung des Default-Passwortes so nicht erlauben würden.

Version 1.84 (26.01.2018)

Fehlerbeseitigungen

• Ausführung von "Anträgen für andere"
  Darstellungsfehler bei "Anträgen für andere" beseitigt. Dadurch werden jetzt auch beim Wechsel der erfassten Person die jeweils korrekten Daten bei Resturlaub und den geplanten Tagen angezeigt (und nicht mehr statisch die Daten des aktuellen Erfassers).

Version 1.83 (10.01.2018)

Fehlerbeseitigungen

• Export Abwesenheiten
  Fehlerbeseitigung beim Export der Abwesenheiten (nur bei Mandanten mit mehr als 4 Stellen). Dieser Fehler ist ab der Version 1.80 aufgetreten.

Version 1.82 (29.12.2017)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Abteilungsliste
  - realisierter Kundenwunsch -
  Über die neue vordefinierte Rollen "Abteilungsliste" kann einzelnen Mitarbeitern abteilungsbezogen Zugriff auf die Abteilungsliste gewährt werden, ohne dass dafür weiterführende Leserechte notwendig sind.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Performance-Verbesserungen
  Durch Optimierung von Datenbank-Indizes werden einige Ansichten, insbesondere die 'Abteilungsliste' bei großen Datenmengen schneller aufgebaut.
  
• Lizenzverletzungen
  Eine Lizenzverletzung wird jetzt auf allen Seiten zentral im Kopfbereich angezeigt.
  Die Anzeige der Lizenzinformation in den Einstellungen zeigt jetzt bei Verletzungen nur noch die betroffenen Module in Rot an, so dass die Ursache der Lizenzverletzung besser erkennbar ist.
  

Fehlerbeseitigungen

• Mail-Meldungen
  Bei Mail-Meldungen aus der Zeitwirtschaft (Fehltag, unvollständiger Tag) wurde fälschlicherweise die Personalnummer beim beschreibenden Text mit ausgegeben.

Version 1.81 (20.11.2017)

Verbesserungen / Änderungen

• Datenbankzugriff
  Allgemeine Verbesserungen beim Datenbankzugriff, um von der jeweiligen Datenbank-Version (auch Windows vs. Linux) und dem SQL-Dialekt unabhängiger zu werden.
  

Fehlerbeseitigungen

• Tagesinformationen
  Ein Darstellungsfehler bei der Seite 'Tagesinformationen', der bei einigen Browsern aufgetreten ist, wurde beseitigt.

Version 1.80 (06.11.2017)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 874)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Mindestversionen Web-Browser
  ACHTUNG: Wegen Supportende seitens Microsoft sowie Nutzung moderner Web-Techniken in den Web-Anwendungen der AHB ist eine Unterstützung des Internet Explorer vor Version 11 nicht mehr möglich. Somit gelten folgende Mindestversionen für unterstützte Web-Browser:
  • Microsoft Internet Explorer 11
  • Microsoft Edge
  • Firefox 38
    
• Signierung
  Die Setup-Programme zur Installation bzw. Update der Anwendung sind jetzt mit einem Zertifikat der AHB Systeme GmbH signiert.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Drucken
  In der Druckansicht (Icon rechts oben) werden jetzt keine aktiven Inhalte wie Eingabefelder, Links, Icons etc. mehr angezeigt. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und vermeidet unbeabsichtigte Datenänderungen.
  
• Kalender-Popup
  Ein neues Kalender-Popup kann jetzt mit den Kalender-Icons neben den Eingabefeldern für einfachere und schneller Datumseingaben genutzt werden. Das Schließen des Popups erfolgt jetzt mit ESC oder Klick auf Bereiche außerhalb.
  
• Mehrfachauswahl
  Die Mehrfachauswahl diverser Auswahlen (z.B. Personenauswahl) wurde komfortabler und platzsparender: Die ausgewählten Einträge werden als übersichtliche Textliste angezeigt, erst ein Klick in die Mehrfachauswahl führt zur Anzeige einer Auswahlliste, in der weitere Elemente ausgewählt werden können. Eine Suche wird durch die Eingabe eines Suchtextes in dem Feld gestartet und führt zur Anzeige nur noch der Elemente, die den Suchtext enthalten. Dabei wird der gesamte Inhalt der Elemente durchsucht.
  
• Administration - Systeminfos
  Die Systeminfos wurden um die Anzeige großer Tabellen (ab 100000 Datensätze) und die Anzeige der Zeichensätze der SQL-Datenbank erweitert.
  
• Grafische Abwesenheitsübersicht
  Für die grafische Abwesenheitsübersicht ist jetzt optional auch ein CSV-Download verfügbar.

Version 1.79 (21.07.2017)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Kalenderintegration Notes
  Neue Version der Kalenderintegration: 2016.11
  Verbesserte Verarbeitung der Control-Mails auf nicht-deutschen Domino-Servern.
  ACHTUNG: Wenn man diese Funktionalität benötigt, muss bei allen "ahbabwkal.nsf"-Datenbanken ein Schablonenwechsel durchgeführt werden!
  Nach dem Schablonenwechsel müssen die Parameter der "ahbabwkal.nsf"-Datenbanken neu gespeichert und die Einplanung des Agenten "MailInAbwesenheitTermin" kontrolliert werden.
  

Fehlerbeseitigungen

• Bei Abwesenheitsanträgen kommt es nicht mehr zu Fehlern bei der Beantragung, wenn im Feld "Vertretung" mehr als 128 Zeichen eingegeben werden.

Version 1.78 (24.03.2017)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Neue Systemvoraussetzungen
  ACHTUNG: Ab sofort gelten für die Web-Anwendungen von AHB folgende neue Systemvoraussetzungen:
  • Java-Laufzeitumgebung, Mindestversion:
    Java 2 Platform, Standard Edition (J2SE) 8.0 (d.h. interne Versionsnummer 1.8)
    
  • MySQL-Datenbank, Mindestversion:
    MySQL Version 5.5
    
• Anzeige von System-Informationen
  Mit Hilfe der Schaltfläche 'System-Infos...' in der Ansicht des Administrators können Informationen über den Server (Betriebssystem, Java, Tornado-Web-Server, Mandanten und SQL-Verbindungen) angezeigt und ausgedruckt werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Kalenderintegration Exchange
  
  • Verbesserte Verarbeitung von sehr langen Abwesenheiten
  • Verbesserte Überprüfung bei schon vorhandenen Kalendereinträgen.
  • Halbe Tage werden nicht mehr ganztags als "Out of Office" gekennzeichnet.
    
• Hintergrundverarbeitung
  Optimierung der Datenbank-Zugriffe, um Deadlocks und LockWait-Timeouts zu minimieren.
  
• Ansicht AZ-Protokoll
  - realisierter Kundenwunsch -
  Anzeige des Kappungswertes bei vorhandenen Kappungen hinter der Kennung des Kappungsgrundes, statt wie bisher nur die Kappungsgrund anzuzeigen.

Version 1.77 (20.05.2016)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 872)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Serverstart In Windows-Umgebungen wird jetzt der Pfad zur Java-Laufzeitumgebung automatisch ermittelt.
  ACHTUNG: Bei Neuinstallationen wird automatisch eine dafür entsprechend erweiterte 'pmastart.bat' erstellt.
  Soll die automatische Suche der Java-Laufzeitumgebung in der 'pmastart.bat' auch bei bestehenden Installationen verwendet werden, muss durch Übernahme der bisher in der pmastart.bat verwendeten Parameter aus der mitgelieferten Datei 'pmastart.bat.template' eine neue pmastart.bat von Hand erstellt werden.
  
• Mehrfach-Abwesenheiten
  - realisierter Kundenwunsch -
  Mit dem kostenpflichtigen Modul Mehrfach-Abwesenheiten können in einem Antrag mehrere Abwesenheiten auf einmal beantragt werden, die sich wöchentlich oder 14-tägig innerhalb eines bestimmten Zeitraums wiederholen. So können z.B. für das kommende halbe Jahr die Berufsschultermine "Donnerstag und Freitag, alle 14 Tage" mit einem einzigen Antrag beantragt und genehmigt werden. Nach der Genehmigung wird der gemeinsame Antrag in Einzelanträge aufgelöst, die dann einzeln storniert oder durch die Zeitwirtschaft geändert werden können.
  
• Logdateien
  Neue Anzeige der Logdateien in allen aktiven Verzeichnissen, in denen Textdateien zur Logausgabe und zum Datenaustausch mit anderen Anwendungen anfallen. Es werden immer alle Dateien im ausgewählten Verzeichnis angezeigt. Die Dateien können einzeln angesehen und heruntergeladen werden, falls sie kleiner als 100 MByte sind.
  Eine oder mehrere Dateien können komprimiert heruntergeladen oder komprimiert an die AHB-Hotline bzw. den Administrator als E-Mail versendet werden (sobald das Senden von E-Mails in den Systemeinstellungen des Tornado-Servers eingerichtet ist).
  Zur Anzeige dieses Menüpunkts sind Personalabteilungs- oder Administrator-Rechte notwendig.
  Folgende Verzeichnisse können angezeigt werden:
  • Tornado-Logs (Mandant 0)
  • Zeitwirtschaft
    

Verbesserungen / Änderungen

• Logdateien
  Entfall der .agt-Logdateien im mandantenbezogenen Logverzeichnis.
  
• Konsole
  Unterstützung europäischer Zeichen (Umlaute etc.) bei der Konsolenausgabe.

Version 1.76 (10.02.2016)

Neue Funktionen

• Abwesenheitsanträge mit Pflichtanhang
  - realisierter Kundenwunsch -
  Bei Abwesenheitsanträgen kann ein Anhang als verpflichtend konfiguriert werden. Der Antrag ist dann nun noch beantragbar, wenn z.B. die geforderte Reisekostenabrechnung dem Antrag beigefügt wurde.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Leserechte für Anträge
  Verbesserte Leserechte für Mitarbeiter, die keine generellen Leserechte besitzen, aber auf Grund des Workflows Leserechte für einzelne Anträge haben sollen.
  

Fehlerbeseitigungen

• Korrigierte Anzahl Arbeitstage bei Abwesenheiten
  Wird ein Abwesenheitsantrag nicht mit der korrekten Zahl an Arbeitstagen beantragt, korrigiert die Zeiterfassung die Anzahl der Tage. Bisher wurde diese korrigierte Anzahl nur im Antrag selbst vermerkt. Jetzt wird die korrekte Anzahl der Arbeitstage an allen Stellen im Zeitkonto angezeigt.
• Leserechte auf Anhänge
  Genehmiger ohne generelle Leserechte können bei Anträgen, die explizit an sie gerichtet sind, jetzt auch die ggf. vorhandenen Anhänge einsehen.

Version 1.75 (18.12.2015)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 871)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Einplanungen mit Pausen
  In allen Einplanungen können Zeitbereiche definiert werden, zu denen die Einplanung nicht ausgeführt werden soll (kommagetrennte Liste von Pausenzeiten). Pro Pausenzeit ist optional die Angabe eines Wochentags (Mo,Di,Mi,Do,Fr,Sa,So - jeweils gefolgt von einem Leerzeichen) gefolgt von der von-bis Uhrzeit ('SS:MM-SS:MM') möglich. Es können mehrere Zeiten pro Wochentag sowie Zeiten über Mitternacht angegeben werden.
  Beispiel:
  '22:00-03:00,12:00-12:15,Fr 21:00-22:05,Sa 00:00-24:00,So 00:00-24:00'
  

Verbesserungen / Änderungen

• Passwort
  Bei Änderung des Passworts über die Stammdatenseite (durch die Personalabteilung) wird jetzt ein Verstoß gegen die aktuellen Passwortregeln angezeigt.
  
• Telefonserver
  Anbindung eines Flintec-Telefonservers ist jetzt auch im "Nicht-Cloud-Umfeld" möglich.
  
• Lizenzzählung
  Angepasste/verbesserte Lizenzzählung bei Cloud-Installationen.
  
• Sicherheit
  Die Anzeige des Saldo2-Namens wurde gegen Manipulation abgesichert.
  
• Update der Anwendung
  Zur Reduzierung des Speicherbedarfs wird nur noch die letzte Anwendung vor dem Update im Webdesigner aufbewahrt.

Version 1.74 (22.07.2015)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Kalenderintegration Exchange
  Mit Nutzung des kostenpflichtigen Moduls Kalenderintegration können endgültig genehmigte Abwesenheiten jetzt auch in die persönlichen Exchange-Kalender der Mitarbeiter eingetragen werden. Details zu Voraussetzungen, Konfiguration usw. entnehmen Sie bitte der Funktionsbeschreibung.

Version 1.73 (10.04.2015)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Buchungen via Avaya IP-Telefone
  Buchungen können nun über das kostenpflichtige Modul "Buchen via Telefon" auch an IP-Telefonen von Avaya abgesetzt werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Darstellung von halbtägigen und kombinierten Abwesenheiten
  - realisierter Kundenwunsch -
  Verbesserte Darstellung von halbtägigen und kombinierten Abwesenheiten in den Anwesenheitsansichten (inkl. Telefonzentrale), der grafischen Abwesenheitsübersicht, den Zeitdetails, dem AZ-Protokoll und den Anträgen.
  Außerdem wurde die Berechnung der geplanten Tage in der Abteilungsliste auf solche Abwesenheiten angepasst.
  
• Ansicht Telefonzentrale
  - realisierter Kundenwunsch -
  In der Telefonzentrale werden nun auch Telefonnummern angezeigt, sofern diese in den Stammdaten vorhanden sind.
  
• Stammdaten
  Verbessertes Verhalten bei der Anlage von identischen Mitarbeiternamen. Die Benutzerkennung wird jetzt auch eindeutig gemacht, wenn im Abteilungstext ein Slash "/" vorhanden ist.
  
• Saldo 2
  Darstellung des Saldo 2 in "Geld", sofern als Einheit Geld von der AHB Zeitwirtschaft Web geliefert wird oder Geld als Default-Einheit (Parameter 8) eingestellt wurde.
  
• Import Abwesenheiten
  Kombinierte Abwesenheiten: Korrekter Import von kombinierten Abwesenheiten aus der AHB Zeitwirtschaft Web (Abwesenheit 1 ungleich Abwesenheit 2).
  Stornierte Abwesenheiten: Wird eine stornierte Abwesenheit importiert, so wird nun auch die Quelle des Stornos mit angegeben.
  
• Buchen via Telefon
  Abfrage des Flintec-Lizenz-Volumens jetzt beim Export der Buchungen. Buchungen werden so auch bei Lizenzverletzung zunächst mal angenommen, werden aber erst bei korrigierter Lizenz exportiert.
  
• Lizenzzählung
  Optimierte Zählung der genutzten Lizenzen, so dass jetzt die Anzeige in den Einstellungen und die internen Konsequenzen immer übereinstimmen.
  
• Reduzierung Log-Ausgaben
  Normale Dateioperationen (Umbenennen temporärer Zwischendateien etc.) werden jetzt bei Log-Level kleiner 'Standard' (Parameter 203) nicht mehr auf die Konsole und in die Log-Dateien geschrieben.
  

Fehlerbeseitigungen

• Anmeldung
  Die Anmeldung ohne Passwort (z.B. Initialpasswort) funktioniert jetzt auch unter Java 6 fehlerfrei.

Version 1.72 (10.10.2014)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Installation
  Nutzung eines verbesserten Installers mit folgenden Änderungen:
  
  • Auslieferung einer 'setup_zo.exe' für eine reibungslosere Installation unter Windows-Betriebssystemen (Linux: java -jar setup_zo.exe)
  • Automatische Anforderung von Administrationsrechten unter Windows
  • Erweiterte Installations-Informationen in der Registry: Größe, Supportlink
  • Unterstützung von 64-bit-Windows bzgl. Registry-Zugriff
  • Unterstützung einer Konsolen-Installation (kein GUI) mit 'java -jar setup_zo.exe -console' auf der Kommandozeile
    

Verbesserungen / Änderungen

• Manuelles Buchen
  Verbesserte Protokollierung aller manuellen Buchungen, egal ob via Flintec, IP-Telefone oder Buttons im Zeitkonto.
  
• Stammdatenimport
  Erweiterung des Stammdatenimports via CSV-Datei um Passwort und PIN.
  
• Lizenzverletzungen
  Deutlichere Anzeige (rot) von Lizenzverletzungen in den Einstellungen.
  

Fehlerbeseitigungen

• Zurück-Button
  Unter seltenen Umständen konnte das Icon im Zurück-Button fehlen.

Version 1.71 (30.06.2014)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 868)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Passwort-Regeln
  Mit dem neuen Parameter 21 in den Einstellungen können Regeln für den Aufbau und die Gültigkeit der Benutzer-Passwörter festgelegt werden. So können die minimale und maximale Länge, der Ablauf von Passwörtern nach einer Anzahl Tage, die verpflichtende Nutzung von Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Sonderzeichen und Ziffern definiert werden. Außerdem kann verboten werden, dass der Benutzername im Passwort verwendet wird und dass ein neues Passwort identisch zum letzten gewählt wird.
  
• Benutzer-Anmeldung
  Mit dem neuen Parameter 'AHBLoginFailedMax' kann in der puakma.config ein Fehlversuchszähler für Benutzer-Anmeldungen eingeschaltet werden. Wird hier eine Zahl größer 0 eingetragen, wird der Benutzerzugang nach Erreichen der Anzahl Fehlversuche gesperrt und kann nur noch durch einen Mitarbeiter mit Personalabteilungsrechten entsperrt werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Hinweis auf Verletzung des Arbeitszeitgesetzes
  Änderung des Anzeigetextes in "Arbeitszeit über zulässigem Maximum!".
  
• Registrierung
  Optimierung der Registrierung, so dass Neuinstallationen und Erweiterungen zwingend eine neue Registrierung erfordern (via Hotline).
  
• Notfall-Anmeldung
  Zur Administrator-Anmeldung im Notfall ("AHB-Administrator") ist jetzt ein Einmal-Passwort erforderlich, das über die Hotline bezogen werden kann.
  
• Kalenderintegration
  Neue Version der Kalenderintegration: 2014.04
  Versorgung des Feldes ApptUNID bei Kalendereinträgen. Wird teilweise für externe Anwendungen benötigt.
  ACHTUNG: Wenn man diese Funktionalität benötigt, muss bei allen "ahbabwkal.nsf"-Datenbanken ein Schablonenwechsel durchgeführt werden!
  Nach dem Schablonenwechsel müssen die Parameter "ahbabwkal.nsf"-Datenbanken neu gespeichert und die Einplanung des Agenten "MailInAbwesenheitTermin" kontrolliert werden.

Version 1.70 (14.02.2014)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.

Version 1.69 (15.11.2013)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Workflows
  Kann ein Workflow nicht weitergeführt werden, weil kein Rolleninhaber für eine bestimmte Rolle gefunden wird, wird jetzt explizit der betreffende Rollenname angezeigt.

Version 1.68 (21.08.2013)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Manuelles Buchen
  - realisierter Kundenwunsch -
  Alle parametrierten Buchungsvorgänge (Parameter 301) werden jetzt als Buchungs-Buttons in den persönlichen Ansichten eingeblendet.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Buchen via IP-Telefon
  Das Buchen über CISCO- und Siemens-OpenStage-Telefone ist jetzt mandantenfähig und auch in Cloud-Umgebungen verfügbar.

Version 1.67 (07.06.2013)

Neue Funktionen

• Manuelles Buchen und Korrekturanträge
  - realisierter Kundenwunsch -
  Durch die neuen Systemrollen "kein manuelles Buchen" und "keine Korrekturanträge" kann bei einzelnen Mitarbeitern die Ausführung dieser Funktionen verhindert werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Kalenderintegration
  Alle ab jetzt entstehenden Kalender-Einträge sind über eine AHB-ID eindeutig identifizierbar. Außerdem wurde die Verarbeitung der Kontroll-Mails robuster gestaltet.
  ACHTUNG: Um die verbesserte Kalenderintegration nutzen zu können, müssen die beteiligten Mail-In-Datenbanken aktualisiert werden! Die dafür notwendige (neue) Schablone finden Sie nach dem Update des AHB Zeitkontos im Verzeichnis "...\AHB\Zeitkonto\calendar\domino\".
  Notieren Sie sich vor dem Update die Parameter der Mail-In-Datenbanken und kontrollieren Sie nach dem Update diese Parameter, sowie die Einplanung des Agenten "MailInAbwesenheitTermin". Außerdem müssen die Mail-In-Datenbanken passend signiert sein, damit der Zugriff auf die Mail-Datenbanken funktioniert.
• Mitarbeiterstammdaten
  Die Eingabemaske für Mitarbeiterdaten wurde verbessert, damit es nicht mehr zu unabsichtlichen Änderungen von Benutzerkennung oder Passwort durch Single-Sign-On-Anwendungen kommen kann.
  

Fehlerbeseitigungen

• Buchungsvorgänge
  Die Auswahl der erlaubten Buchungsvorgänge (Parameter 301) ist jetzt mandantenfähig.

Version 1.66 (15.03.2013)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 867)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Doppelstart Tornado-Server
  Der mehrfache Start des Tornado-Servers wird jetzt erkannt. Wird bei einem laufenden Tornado-Server eine weitere Server-Instanz gestartet, so erfolgt eine Fehlermeldung und die neu gestartete Server-Instanz wird beendet.
  
• Erkennung einer Portbelegung
  Wird beim Start des Tornado-Servers erkannt, dass der in der 'puakma.config' eingestellte HTTP-Port bereits von einer anderen Anwendung genutzt wird, erfolgt eine Fehlermeldung und der Tornado-Server wird beendet.
  ACHTUNG: Bei Verwendung der Java Runtime-Umgebung Version 7 sollte der Parameter -Djava.net.preferIPv4Stack=true in der Datei 'pmastart.bat' hinterlegt werden, um eine zuverlässige Erkennung der Portbelegung zu gewährleisten.
  Beispielhafter Eintrag: java -mx512m -Xrs -Djava.net.preferIPv4Stack=true -jar startup.jar ../config/puakma.config %1
  

Verbesserungen / Änderungen

• Anmeldung via LDAP-Server
  Mit dem neuen Parameter 'LDAPObjectClass' kann die Suche nach einer Person im LDAP-Verzeichnis auf bestimmte Objektklassen eingeschränkt werden (bisher ist fest 'Person' als Objektklasse festgelegt).
  Mit dem neuen Parameter 'LDAPDerefAliases' kann das Verhalten der Suche bezüglich der Auflösung (De-Referenzierung) von Alias-Einträgen festgelegt werden.
  Details zu den neuen Parametern entnehmen Sie bitte der Funktionsbeschreibung.
  
• Hintergrundverarbeitung
  Beim Bearbeiten von Feiertagen wird jetzt der interne Cache neu geladen, damit die Änderungen überall sichtbar bzw. nutzbar sind.
  

Fehlerbeseitigungen

• Mail-Versand
  Umlaute in der Betreff-Zeile von automatisch versendeten Mails werden jetzt auf allen empfangenden Mail-Systemen korrekt angezeigt.
  
• Import Vortages-Saldo
  Fehler beim Import des Vortages-Saldos über Buchungsimport (wenn keine Lizenz für 'Arbeitszeitprotokolle' aktiv ist) beseitigt. Das Vortagesdokument wird jetzt korrekt erzeugt, wenn es noch nicht vorhanden war und deshalb neu erzeugt werden musste.
  
• Ampelphasen
  Auch ohne vorhandene Lizenz 'Arbeitszeitprotokolle' werden jetzt Ampelphasen für den Vortag berechnet.

Version 1.65 (23.11.2012)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 866)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Grafische Abwesenheitsübersicht
  Überarbeitung der grafischen Übersicht für Abwesenheiten:
  • Stornierte Anträge optional anzeigbar
  • Aufgelöste Darstellung von Konflikten
  • Optional monatsweise Aufteilung der Ansicht
• Anträge nach Status
  In den Ansichten für Anträge nach Status werden jetzt Anträge ohne aktuell zugeordnete Stammdaten ausgeblendet.
• Stammdatenimport
  Verbesserte Erkennung von geänderten Abteilungsnamen, wenn die Abteilungsnummer gleich geblieben ist.
• Backup/Restore
  Optimierung der Backup/Restore-Funktionalität.
• Anmelden/Abmelden
  Die Seiten zur An- und Abmeldung wurden optisch überarbeitet.

Version 1.64 (18.07.2012)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 865)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Auswahlseiten
  - realisierter Kundenwunsch -
  Auf den Auswahlseiten (z.B. graf. Übersicht, Anträge in Bearbeitung usw.) gibt es nun einen zusätzlichen Anzeige-Button in der oberen Aktionsleiste.
• Dateianhänge bei Abwesenheitsanträgen
  Erweiterung der Datenbank-Tabelle, damit auch Dateien mit neuen MimeTypes (z.B. xlsx-Datei aus Office) an Anträge angehängt werden können.
• Restore eines Archivs
  Der Restore einer Archivdatei funktioniert jetzt unabhängig davon, in welchem Verzeichnis die Archivdatei gespeichert ist.

Fehlerbeseitigungen

• Anmeldung
  Sehr selten auftretende Fehlanmeldungen werden jetzt zuverlässig unterbunden.
• Verschlüsselung
  Das Verschlüsseln der Passwörter und PINs zur Anmeldung an einem Flintec-Telefonserver erfolgt nun robuster. Es kommt nun nicht mehr zu falsch verschlüsselten und somit unbrauchbaren Passwörtern.

Version 1.63 (21.05.2012)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Anwesenheitsinformationen an COSMOS
  Lizenzierung der Einplanung 'Anbindung an COSMOS'
  ACHTUNG: Wird bei einem Update bestehender Installationen diese Schnittstelle bereits genutzt, muss pro Mandant mit Hilfe der Hotline eine Neulizenzierung durchgeführt werden.
  
• Stammdaten-Import
  Die Eindeutigkeit bestimmter Felder (Benutzerkennung, Kurzname) wird jetzt auch beim Stammdaten-Import von Personen mit gleichem Vor- und Zunamen besser gewährleistet.
  

Fehlerbeseitigungen

• Initialbefüllung
  Bei der Initialbefüllung werden nun die Vorgabetexte für die Kalenderintegration und die Reihenfolge der Abwesenheitsdefinition korrekt hinterlegt.
  
• Grafische Abwesenheitsübersicht
  In der grafischen Abwesenheitsübersicht konnte es bisher zu einer fehlerhaften Anzeige kommen, wenn aus einer Abteilung Personen mit gleichen Vor- und Zunamen angezeigt werden sollten. Dies ist nun beseitigt.

Version 1.62 (28.03.2012)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 864)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
• Kategorisierte Kalendereinträge
  - realisierter Kundenwunsch -
  Kalendereinträge können optional pro Abwesenheitsdefinition einer Kategorie zugeordnet werden. Die möglichen Kategorien werden über den Parameter 223 festgelegt.
  ACHTUNG: Wird die Kalenderintegration bereits genutzt, muss im Rahmen des Updates bei allen vorhanden Notes-Datenbanken "AHB Abw Kalender" ein Schablonenwechsel auf die aktuelle Schablone "ahbabwkal.nft" (..\zeitkonto\calendar\domino) durchgeführt werden.
  
• Anwesenheitsinformationen an COSMOS
  - realisierter Kundenwunsch -
  Über die neue (lizenzpflichtige) Benutzer-Einplanung 'Anbindung an COSMOS' kann der Anwesenheitsstatus für COSMOS in eine CSV-Datei übertragen werden (erfordert COSMOS-Transfer ab Version 4.03.00).
  

Verbesserungen / Änderungen

• Kalendereinträge
  - realisierter Kundenwunsch -
  Anpassung der Kalendereinträge gemäß IBM-Vorgaben. So werden Kalendereinträge auch z.B. von Blackberry-Servern oder Gruppenkalender-Anwendungen korrekt erkannt.
  ACHTUNG: Wird die Kalenderintegration bereits genutzt, muss im Rahmen des Updates bei allen vorhanden Notes-Datenbanken "AHB Abw Kalender" ein Schablonenwechsel auf die aktuelle Schablone "ahbabwkal.nft" (..\zeitkonto\calendar\domino) durchgeführt werden.
  
• Kalenderintegration
  Die Kalenderintegration wird nur noch dann angesprochen, wenn der notwendige Schlüssel zum Finden der Person auf Notes-Seite vorhanden ist.
  
• Host-Authentifizierung Windows 64-bit
  Die Authentifizierung mit dem Betriebssystem (Active Directory) funktioniert jetzt auch unter 64-bit Versionen von Windows.
  
• Grafische Abwesenheitsübersicht
  Die grafische Abwesenheitsübersicht kann jetzt auch als PDF-Datei abgespeichert werden.
  
• Backup/Restore
  Optimierung der Backup/Restore-Funktionalität. Unter anderem wurde das Erzeugen und Einspielen von Backups beschleunigt.

Version 1.61 (30.01.2012)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 863)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Grafische Abwesenheitsübersicht
  - realisierter Kundenwunsch -
  Über die neuen vordefinierten Rollen "graf. Abwesenheitsübersicht" und "graf. Abwesenheitsübersicht (anonym)" kann einzelnen Mitarbeitern abteilungsbezogen Zugriff auf die grafische Abwesenheitsübersicht gewährt werden, ohne dass dafür weiterführende Leserechte notwendig sind.
  Mit der Rolle "graf. Abwesenheitsübersicht" kann ein Mitarbeiter die Abwesenheiten inkl. Abwesenheitsgrund sehen. Wird die Rolle "graf. Abwesenheitsübersicht (anonym)" genutzt, werden die Abwesenheiten ohne Abwesenheitsgrund angezeigt. In beiden Fällen kann auf die eigentlichen Anträge nicht zugegriffen werden.
  
• Potentieller Genehmiger
  - realisierter Kundenwunsch -
  Befindet sich ein Antrag zur Genehmigung bei einem bestimmten Genehmiger, kann der Antrag jetzt auch durch eine andere Person genehmigt werden, wenn diese für den aktuellen Genehmigungsschritt hätte ausgewählt werden können. Das erleichtert die Genehmigung von Anträgen, bei denen der ursprünglich angedachte Genehmiger nicht mehr oder aktuell nicht verfügbar ist.
  
• Generalgenehmiger
  - realisierter Kundenwunsch -
  Über die neue vordefinierte Rolle "Generalgenehmiger" kann einzelnen Mitarbeitern abteilungsbezogen das Recht gegeben werden, Genehmigungsschritte in Anträgen zu genehmigen. Dabei ist es unerheblich, ob der Mitarbeiter über die im Workflow hinterlegte Rolle verfügt. Er muss lediglich über entsprechende Leserechte verfügen.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Eingabeüberprüfungen
  Zur Vermeidung unleserlicher Darstellungen und unerwünschter Ausführung von Skripten im Browser werden jetzt zusätzliche Überprüfungen und Filterungen bei der Verarbeitung von Benutzereingaben durchgeführt.
  
• Buchungen via Cisco-Telefone
  - realisierter Kundenwunsch -
  Die Anwendung kann jetzt auch korrekt verlassen/beendet werden, wenn man nach der Anmeldung nicht gebucht hat.
  
• Feiertagskalender
  Feiertage werden jetzt bis zu 3 Jahre in die Zukunft generiert.

Version 1.60 (11.11.2011)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 862)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
• Initialbefüllung
  Bei einer Neuinstallation bzw. bei einem neuen Mandanten werden drei Antragsdefinitionen (eine Abwesenheit, eine Berichtigung und eine Buchungskorrektur) mit minimalem Workflow und ein Beispielmitarbeiter "Hans Mustermann" angelegt.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Namensauflösung
  In bestimmten, unvollständig konfigurierten Proxy-Umgebungen führte die bisher genutzte Reverse-DNS-Suche nach dem Hostnamen des Clients zu längeren Wartezeiten beim Seitenaufbau. Jetzt treten diese Wartezeiten bei fehlender Namensauflösung zu einer IP-Adresse nicht mehr auf.
  

Fehlerbeseitigungen

• Passwort
  Beim Speichern der Personenstammdaten konnte es unter bestimmten Umständen passieren, dass das bis dahin hinterlegte Passwort gelöscht wurde. Dieses Verhalten tritt nun nicht mehr auf.

Version 1.59 (19.10.2011)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 860)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.

Version 1.58 (16.09.2011)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 858)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  Wegen Änderungen in der Hintergrundverarbeitung kann es nach dem Neustart bis zum erfolgreichen automatischen Einlesen der neuen Anwendung (AHBUpdater) zu Fehlermeldungen kommen. Diese können ignoriert werden.
  
• Manuelle Buchungen
  - realisierter Kundenwunsch -
  Bei allen manuellen Buchungen, die im Zeitkonto Web direkt getätigt werden, wird die IP-Adresse des Rechners, von dem aus gebucht wurde, mitprotokolliert. Hierdurch kann nachvollzogen werden, von welchem PC aus die Buchung gemacht wurde.
  In der Spalte 'Web-Buchungen' der Ansicht 'Zeitdetails' zeigt ein Tooltip die entsprechende IP-Adresse an.
  
• Mobiles Buchen
  Die neue Seite .../zeitkonto.pma/Mobil wurde zum Einsatz auf Smartphones und sonstigen mobilen Geräten neu gestaltet: Optimale Ergebnisse werden unter iOS ab 3.2, Android ab 2.1, Android Honeycomb, Windows Phone 7, Blackberry 6.0, Blackberry Playbook, Palm WebOS ab 1.4, Firefox Mobile und Opera Mobile 11.0 erzielt. Ältere Browser/Betriebssysteme (Blackberry 5.0, Opera Mini, Windows Phone 6.5, Nokia Symbian 3) funktionieren genauso, es müssen allerdings Abstriche in der optischen Darstellung gemacht werden.
  Die Nutzung der neuen Seite mit Desktop-Browsern (Chrome ab 11.0, Firefox ab 3.6, Internet Explorer ab 7, Opera ab 10) ist ebenfalls problemlos möglich.
  Nach der Anmeldung werden Saldo, Saldo2, Urlaub und die letzte Buchung angezeigt und es kann gebucht werden. Zu jeder Buchung wird der aktuelle Standort gespeichert und ist im Zeitkonto bei jeder Buchungsanzeige verfügbar. Die Genauigkeit der Standortermittlung hängt von der Ausstattung des Gerätes ab: Ist ein GPS-Sensor verfügbar, werden dessen Koordinaten genutzt, ansonsten evtl. verfügbare Funkzellen-Informationen oder WLAN-Informationen. Sind alle diese Quellen nicht verfügbar (z.B. auch bei Nutzung der Seite in einem Desktop-Browser), wird zumindest die IP-Adresse zur Standortermittlung genutzt, wobei die Genauigkeit natürlich eher gering ist.
  
• Mandant löschen
  Beim Löschen eines Mandanten (nur möglich für System-Administratoren in der Ansicht 'Administration') wird jetzt eine BACKUP-Einplanung erzeugt, die nach 15 Minuten alle Daten des zu löschenden Mandanten exportiert und anschließend alle Daten löscht. Die Export-Datei wird im Verzeichnis '.../puakma/temp' angelegt.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Lizenz pro Mandant
  Die Freischaltung der gekauften Module, Anzahl Personen erfolgt jetzt pro Mandant.
  ACHTUNG: Werden bei einem Update bestehender Installationen bereits Mandanten genutzt, muss pro Mandant mit Hilfe der Hotline eine Neulizenzierung durchgeführt werden.
  
• Transferverzeichnis
  Das Transferverzeichnis zum Datenaustausch mit der AHB Zeiterfassung wird jetzt zur klareren Trennung zwischen Transfer- und Log-Dateien und vereinheitlicht mit den restlichen AHB-Anwendungen in der Einplanung 'TRANSFER-ZE' als 'Text 3' eingetragen. Der bisher dafür genutzte Parameter 201 in den Einstellungen wird nur noch für die Ablage der Log-Dateien genutzt.
  ACHTUNG: Bei einem Update bestehender Installationen muss das Transferverzeichnis in der Einplanung 'TRANSFER-ZE' nachgepflegt werden.
  
• Buchungen via Cisco-Telefone
  - realisierter Kundenwunsch -
  
  • Automatisches Abmelden nach erfolgreichem Buchen
  • Korrekte Abmelde-Möglichkeit, auch bei neuen CISCO-Telefonen
  • Verbesserungen in den Menüs
    
• Import Stammdaten
  Die mit den Personenstammdaten importierten Abteilungstexte können jetzt bis zu 50 Zeichen lang sein.
  

Fehlerbeseitigungen

• Export von Buchungen
  Korrekte Berücksichtigung der Lizenzen für manuelle Buchungen und Korrekturen, insb. bei Lizenzüberschreitungen.
  
• Buchungen via Cisco-Telefone
  Beim Anmelden an Cisco-IP-Telefonen konnte es vorkommen, dass die Anmeldung nicht korrekt erkannt wurde und der Benutzer als "Anonymous" angemeldet wurde. Jetzt werden die Anmelde-Daten wieder korrekt erfasst.

Version 1.57 (07.06.2011)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 856)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
• Web Services
  Über Web Services (kosten- und lizenzpflichtig) kann das AHB Zeitkonto Web mit anderen Anwendungen Daten austauschen. Über diese Schnittstelle können aktuell der Saldo, der Urlaubsstand und die Buchungen zu einer Person an einem bestimmten Datum an externe Anwendungen übergeben werden. Weitere Details hierzu finden Sie in der Funktionsbeschreibung.
• Archivierung
  Die Einplanung 'Archivierung' kann jetzt so eingestellt werden, dass abgelaufene Ereignisse direkt gelöscht und nicht mehr in eine Archivierungsdatei geschrieben werden. Dazu muss im Feld 'Text 1' der Text LÖSCHEN eingegeben werden, das Exportverzeichnis muss leer bleiben.
• Nutzung mehrerer Mandanten
  Ab dieser Version können in der Anwendung mehrere Mandanten angelegt und deren Daten unabhängig voneinander verwaltet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Hintergrundverarbeitung
  Verbesserungen beim Beenden der Hintergrundverarbeitung von Einplanungen beim Tageswechsel, so dass der spätere Neustart reibungsloser abläuft.

Version 1.56 (18.03.2011)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
• Buchungen via Siemens-Telefone
  Buchungen können nun über das kostenpflichtige Modul "Buchen via Telefon" an OpenStage-IP-Telefonen von Siemens abgesetzt werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Saldomails
  Optimierungen bei der Abwicklung (weniger Speicher-Bedarf)
• Ansichten
  Verbesserte Anzeige und Datenpflege von Personen ohne Abteilung.
• Anwesenheitsansichten
  - realisierter Kundenwunsch -
  Bei Personen ohne Sollzeit wird in den Anwesenheitsansichten der Status "Genehmigte Abwesenheit" jetzt vorrangig vor "keine Sollzeit" angezeigt.
• Erinnerungsmail für liegengebliebene Anträge
  Die Parameter 401 und 402 sind jetzt pro Mandant einstellbar.
  

Fehlerbeseitigungen

• Temporäres Serververzeichnis aufräumen
  Beim Betrieb mehrerer AHB-Anwendungen auf einem Tornado-Server konnte es bisher vorkommen, dass noch genutzte temporäre Dateien einer Anwendung von einer anderen Anwendung gelöscht wurden, was z.B. zum Abbruch der Hintergrundabarbeitung führen konnte. Dies ist beseitigt.
• Erinnerungsmail bei offenen Anträgen
  Wie vor Version 1.55 gewohnt, werden Erinnerungsmails jetzt wieder nur Montags bis Freitags verschickt.

Version 1.55 (18.01.2011)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Saldomails
  - realisierter Kundenwunsch -
  Über Abteilungsgruppen können Saldoereignisse (Verletzung ArbZG, Bandbreitenkappung, Ampelphase in Rot oder Gelb, ...) via Infomail an den jeweils betroffenen Mitarbeiter bzw. an für ihn zuständige Vorgesetzte (gemäß Rolle "Saldomail-Empfänger") gemeldet werden. Pro möglichem Ereignis ist die Meldung täglich, wöchentlich (jeweils Montags) oder monatlich (jeweils zum Monatsersten) einstellbar.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Hintergrundverarbeitung
  Die Hintergrundverarbeitungen (Import, Export, Archivierung, ...) wurden von den sogenannten "Scheduled Actions" auf Einplanungen umgestellt.
  ACHTUNG:
  Die Einplanung von Import und Export (von und zur Zeiterfassung) sowie der Erinnerung wegen überfälliger Anträge erfolgt automatisch, die Einplanung von Archivierung und Backup muss nach dem Update bei Bedarf manuell hinterlegt werden!
  Vor dem Update sollten daher die bisherige Einstellungen der entsprechenden "Scheduled Actions" und der verwendeten Pfade, sowie die Archivtiefe ermittelt werden!
  
• Initialbefüllung
  Bei der Erstinstallation oder beim Anlegen eines neuen Mandanten wird jetzt ein Feiertagskalender 'Standard' zur Verfügung gestellt, der u.a. alle gesetzliche Feiertage in Deutschland enthält. Diese Vorlage muss dann an die spezifischen Bedingungen (Bundesland etc.) angepasst bzw. kopiert und angepasst werden.
  

Fehlerbeseitigungen

Version 1.54 (23.12.2010)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Archivierung
  Der Dateiname der archivierten Daten lautet jetzt einheitlich 'AHBZO_Archiv_vor_JJJJMMTT_am_jjjjmmtt-xxx.pdx' ('xxx' steht für eine zufällig erzeugte Zahl).
  
• Backup
  Der Dateiname der gesicherten Daten lautet jetzt einheitlich 'AHBZO_Data_Backup_jjjjmmtt-xxx.pdx' ('xxx' steht für eine zufällig erzeugte Zahl).
  
• Dienstmanager
  Der Dienstmanager AHBAppService 1.07 verhindert jetzt zuverlässig einen Neustart der Anwendung während des Beenden des Dienstes.
  
• Multi-Mandant
  Die Anmeldeseite mit Mandant (LoginMand) speichert jetzt den eingegebenen Mandanten in einem Browser-Cookie, so dass bei zukünftigen Anmeldungen der zuletzt genutzte Mandant voreingestellt ist. Zusätzlich kann über einen URL-Parameter ein bestimmter Mandant vorgegeben werden, so dass Fehleingaben reduziert werden.
  
• Menü
  Das Menü der Anwendung verfügt jetzt über aufklappbare Menü-Kategorien. Über ein Cookie wird für max. 60 Tage im Browser abgespeichert, welche Kategorien auf- bzw. zugeklappt sind. Dadurch erscheint das Menü bei jedem Start so, wie der Benutzer es zuletzt verlassen hat.
  

Fehlerbeseitigungen

• Log-Dateien
  Beim regelmäßigen Löschen veralteter Log-Dateien konnten bisher unter seltenen Umständen auch zu junge Log-Dateien bzw. .pdx-Dateien (Backup oder Archiv) mit gelöscht werden. Dies ist beseitigt.

Version 1.53 (22.10.2010)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 854)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Dienstmanager
  Neuer Dienstmanager AHBAppService 1.06 zum ordnungsgemäßen Beenden eines laufenden Tornado-Servers: Mittels einer 'quit'-Datei im .../puakma/bin-Verzeichnis übermittelt der Dienstmanager dem Tornado-Server den Beendigungswunsch. Der Tornado-Server prüft das Verzeichnis alle 5 Sekunden und beendet sich beim Vorhandensein mittels des Konsolenbefehls 'quit'.
  Der Dienstmanager wartet höchstens die in der Variablen 'PauseEnd' (Standard bei Auslieferung: 25 Sekunden) in der 'AHBAppService.ini' abgelegte Anzahl Sekunden auf das Beenden des Tornado-Servers. Dann beginnt das normale Beenden wie bei anderen Prozessen auch: Windows-Nachricht zum Beenden an die Fenster des Prozesses senden, max. 'PauseEnd' Sekunden warten. Lebt der Prozess dann immer noch, erfolgt ein hartes Beenden. Die Wartezeit 'PauseEnd' nach Beenden wird bei Nutzung der quit-Datei nicht eingelegt, da bereits zu Beginn gewartet wurde.
  ACHTUNG: Beim Update bestehender Installationen muss der Parameter 'PauseEnd' in der Datei '.../puakma/bin/AHBAppService.ini' überprüft werden: Dem Tornado-Server muss genügend Zeit eingeräumt werden, alle seine Hintergrund-Prozesse sauber zu beenden, was bei mehreren Anwendungen und Mandanten einige Zeit benötigt. Eine Zeit gleich oder größer als 30 Sekunden wird von einigen Windows-Betriebssystemen als Fehler interpretiert und führt regelmäßig zu Fehlermeldungen während der Beendigung des Dienstmanagers (obwohl die Beendigung des Tornado-Servers korrekt erfolgte).
  

Verbesserungen / Änderungen

• Datenpflege
  Im Rahmen der täglichen Datenpflege werden jetzt auch verwaiste Workflow-Einträge bereinigt.
  

Fehlerbeseitigungen

• Import Saldo 2
  Negative Salden beim Saldo 2 werden jetzt korrekt importiert.
• Archivierung
  Die Archivierung berücksichtigt jetzt auch immer die Workflow-Schritte beim Archivieren von Anträgen.

Version 1.52 (03.09.2010)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Buchungen via Cisco-Telefone
  Buchungen können nun über das kostenpflichtige Modul "Buchen via Telefon" an Cisco-IP-Telefonen abgesetzt werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Web-Buchungen
  Die Konsistenzprüfung beim manuellen Buchen zeigt jetzt bei Plausibilitätsverletzungen als mögliche erlaubte Buchungen nur noch die Buchungsvorgänge an, die auch im Parameter 301 als genutzt eingestellt sind. Somit gibt es z.B. keinen Hinweis mehr auf 'kommen befreit' als zulässigen Buchungsvorgang, wenn 'kommen befreit' nicht im Parameter 301 markiert ist.
  

Fehlerbeseitigungen

• Nicht zuordenbare Zeitdaten
  Das Löschen nicht zuordenbarer Zeitdaten in der Ansicht 'Einstellungen' funktioniert jetzt wieder.

Version 1.51 (09.07.2010)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Arbeitszeitgesetz-Verletzungen
  Anzeige von Arbeitszeitgesetz-Verletzungen in der Spalte "Hinweise" bei allen Zeitdetail-Ansichten.
  
• manuelle Buchungen
  Erweiterte Protokollierung von manuellen Buchungen in der Log-Datei.
  

Fehlerbeseitigungen

• PDF-Erzeugung in Reports und Ansichten
  Die Erzeugung von PDF-Dateien funktioniert jetzt auch bei Nutzung einer Portnummer ungleich 80 sowie bei Nutzung von SSL.
  ACHTUNG: Der Parameter 'SystemHostName' aus der puakma.config wird jetzt auch bei der PDF-Erzeugung verwendet: er muss den Hostnamen enthalten, unter dem der Tornado-Server sowohl intern (der Server greift über diesen Namen bei der PDF-Erzeugung auf sich selbst zum Nachladen von Ressourcen zu) als auch von außen (Links in automatisch erzeugten Mails) erreichbar ist.

Version 1.50 (18.06.2010)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• PDF-Erzeugung und CSV-Download in den Ansichten
  In den Ansichten (außer in der grafischen Abwesenheitsübersicht) kann mit dem PDF-Symbol rechts oben der aktuell angezeigte Inhalt als PDF-Dokument erzeugt und angezeigt werden. Somit ist auch ein komfortables Drucken oder Versenden via E-Mail aus dem PDF-Dokument heraus möglich.
  Alternativ kann CSV-Symbol eine CSV-Datei mit dem aktuellen Inhalt der Ansicht erzeugt werden.
  Sollen alle Daten heruntergeladen werden, müssen diese vorher mittels 'alle Zeilen' in der Navigationsleiste angezeigt werden (auf Grund von technischen Restriktionen werden bei 'alle Zeilen' maximal 10.000 Zeilen pro Seite ausgegeben).
  

Verbesserungen / Änderungen

• Internet Explorer 6
  ACHTUNG: Ab dieser Version wird der Internet Explorer 6 nicht mehr unterstützt. Vom Internet Explorer wird mindestens die Version 7 vorausgesetzt. Alternativ kann der Mozilla Firefox ab Version 3 genutzt werden.

Version 1.49 (27.05.2010)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.

Version 1.48 (05.05.2010)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 853)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Entfall des Boosters
  Aus Optimierungsgründen wird der Booster des Tornado-Servers nicht mehr verwendet.
  ACHTUNG: Bei einem Update müssen Änderungen an der puakma.config im Verzeichnis '...\puakma\config' vorgenommen werden: Aus Optimierungsgründen ist der BOOSTER nicht mehr aktiv, so dass in der Zeile
  AddIns=...,BOOSTER,...
  der Eintrag BOOSTER entfernt werden muss. Die Portnummer des Tornado-Servers wurde bisher in der Zeile
  BOOSTERPorts=80
  festgelegt. Dieser Eintrag wird zukünftig nicht mehr beachtet, statt dessen muss die verwendete Portnummer (meist die 80) in der Zeile
  HTTPPorts=8080
  statt der nicht mehr genutzten 8080 eingetragen werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Anwesenheitsansichten
  - realisierter Kundenwunsch -
  In den Anwesenheitsansichten (incl. Telefonzentrale) können die Einträge optional nach Name oder Personalnummer sortiert angezeigt werden.
  
• Telefonzentrale
  - realisierter Kundenwunsch -
  Über die zwei Rollen "Telefonzentrale" und "Telefonzentrale (anonym)" kann jetzt differenziert festgelegt werden, ob ein Teilnehmer der Telefonzentrale die Abwesenheiten nur anonymisiert oder im Klartext sehen soll ("Abwesend..." vs. z.B. "Krankheit...").
  
• Abwesenheitsdefinitionen Optische Überarbeitung der Workflowschritt-Tabelle in den Antragsdefinitionen.
  

Fehlerbeseitigungen

• Import von Rechenergebnissen
  Bei Import von Monats-Datensätzen wird das Datum jetzt in allen Fällen korrekt übernommen.
  
• Import von pdx-Dateien
  Der Import von Archiv- und Backup-Dateien direkt im Zeitkonto (Button "Restore..." in der Administrationsansicht) funktioniert wieder fehlerfrei.
  
• Fehler beim Anlegen ReqDef-List
  Die Ursache für die sporadisch auftretende Fehlermeldung "Fehler beim Anlegen ReqDef-List" konnte beseitigt werden.

Version 1.47 (16.02.2010)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
• Telefonzentrale
  Optionales Verbergen der Personalnummern in der Ansicht "Telefonzentrale" über den neuen Parameter 10.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Personenstammdaten
  Die Konsistenzprüfung der Abteilungszuordnungen wurde verbessert. Inkonsistente Abteilungsverwendungen werden nach Möglichkeit repariert.
• Datenexport
  Das Schreiben in Export-Dateien wurde verbessert, um auf während des Exports auftretende Zugriffsprobleme besser reagieren zu können.
  

Fehlerbeseitigungen

• Rote Ampelphase in Abteilungsliste
  Bei roter Ampelphase kam es in der Abteilungsliste zu einem Anzeigefehler. Fälschlicherweise wurde nach dem Ampel-Symbol noch die Zeichenkette 'alt="" />' angezeigt. Diese Zeichenkette erscheint nun nicht mehr.
• Stammdatenimport
  Wenn beim Import der Stammdaten mehrere neue Abteilungen hinzu kamen, konnte es vorkommen, dass nicht alle neuen Abteilungen z.B. bei Rollenzuweisungen auswählbar waren.

Version 1.46 (20.11.2009)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 852)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Export von Anträgen
  Der Export genehmigter bzw. stornierter Anträge wurde verbessert, damit die Reihenfolge beim Export sicher der Entstehungsreihenfolge entspricht.
  
• Drucken
  Das 'Drucken'-Symbol zur Anzeige einer druckgerecht aufbereiteten aktuellen Seite befindet sich jetzt platzsparend am rechten oberen Rand der Aktionsleiste.
  
• Update
  Beim Update einer bestehenden Installation bleiben kundenspezifische Änderungen an der Konfigurationsdatei des Dienstmanagers erhalten (AHBAppService.ini im ../bin-Verzeichnis des Tornado-Servers).
  

Fehlerbeseitigungen

• Import Stammdaten
  Beim optionalen Löschen nicht mehr importierter Mitarbeiter-Stammdaten (Parameter 208) kann es nicht mehr zum Verlust der zugeordneten Rollen kommen.

Version 1.45 (21.09.2009)

Neue Funktionen

• Neuer Tornado Web-Server (4.1.23 Build 822)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Import Stammdaten
  - realisierter Kundenwunsch -
  Beim Import der Mitarbeiter-Stammdaten aus Janus können optional nicht mehr importierte Personen aus den Stammdaten des Web-Zeitkontos gelöscht werden. Diese Option kann über Parameter 208 aktiviert werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Updates
  Der gleichzeitige Update mehrerer AHB-Anwendungen auf einem Tornado-Server (Server beenden, nacheinander die setup.jar der AHB-Anwendungen ausführen, Server neu starten) wurde verbessert: Die Hintergrundverarbeitung wird erst nach dem Import der letzten neuen/geänderten AHB-Anwendung wieder gestartet. Somit unterbleibt das bisherige Starten der Hintergrundverarbeitung nach dem ersten Update, das sofortige erneute Beenden vor dem nächsten Update etc.
  
• Buchungen über Mitternacht
  - realisierter Kundenwunsch -
  Erweiterung der Schnittstelle zum Import von Buchungen, damit Buchungen über Mitternacht korrekt angezeigt werden können. Die erweiterte Schnittstelle wird von Janus-ZE ab Version 4.22 unterstützt.
  
• Tagesstatus
  - realisierter Kundenwunsch -
  In den Zeitdetail-Ansichten werden die Hinweise, ob es sich um einen Fehltag oder einen Tag mit unvollständigen Buchungen handelt, nur noch so lange angezeigt, bis der Tag entsprechend korrigiert wurde (Buchungen ergänzt oder Abwesenheit eingepflegt). Voraussetzung ist, dass die betroffenen Tage mit Janus-ZE ab Version 4.21 nachgerechnet wurden.
  

Fehlerbeseitigungen

• Administratoren
  Administratoren, die auch als Mitarbeiter erfasst sind, sehen jetzt wieder die Buttons für Korrektur, Berichtigungen und Abwesenheitsanträge. Diese waren seit der Version 1.43 nicht sichtbar.
  
• Lizenzzählung
  Der implizite Aufruf der Lizenzzählung beim Öffnen der Einstellungen lieferte seit der Version 1.43 unter bestimmten Umständen Fehlermeldungen auf der Server-Konsole. Dies ist beseitigt.

Version 1.44 (10.07.2009)

Neue Funktionen

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Nicht zuordenbare Zeitdaten
  - realisierter Kundenwunsch -
  In der Anzeige der nicht zuordenbaren Zeitdaten unter 'Einstellungen' können jetzt einzelne oder alle angezeigten Daten ausgewählt und gelöscht werden.
  

Verbesserungen / Änderungen

• Mehr-Mandanten-Betrieb
  In der Liste der Mandanten in der Ansicht 'Administration' sieht der System-Administrator jetzt auch immer den System-Mandanten 0.
  Mandanten größer 0 können jetzt auch gelöscht werden (Schaltfläche 'Mandant löschen...' in den Einstellungen des Mandanten).
  

Fehlerbeseitigungen

• Mandanten
  Administratoren ohne passenden Eintrag als Mitarbeiter konnten in der Version 1.43 keine Einstellungen bearbeiten und neue Mandanten anlegen. Dies ist beseitigt.

Version 1.43 (10.06.2009)

• Neuer Tornado Web-Server (4.1.23 Build 821)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Versionsabhängigkeiten
  ACHTUNG: Bei gemeinsamer Installation auf einem Server muss AHB Zutrittskontrolle mindestens in Version 4.22 installiert sein.
  
• Mandanten
  Die Parameter der Anwendung werden in der neuen Ansicht 'Einstellungen' bearbeitet, die für Administratoren und Mitglieder der Personalabteilung sichtbar ist. Der Administrator im Mandant 0 kann hier die Einstellungen (Parameter) des Mandanten 0 bearbeiten. Der Mandant 0 ist der globale 'System-Mandant', unter dem u.a. anwendungsübergreifende Einplanungen wie Datenbank-Backup oder regelmäßige Datenbank-Bereinigungen laufen müssen.
  Administratoren anderer Mandanten können in der Ansicht 'Einstellungen' mit der Schaltfläche 'Einstellungen bearbeiten' die Parameter des eigenen Mandanten bearbeiten. Die Einstellungen dieser Mandanten können die globalen Einstellungen des Mandanten 0 überschreiben; werden hier keine Angaben gemacht, gelten die Einstellungen des Mandanten 0.
  Alle Daten der Mandanten sind komplett voneinander getrennt, d.h. es gibt keine gemeinsam genutzten Daten.
  
• Administration
  Die Ansicht 'Administration' ist nur noch für die Administratoren des Mandanten 0 sichtbar; hier erfolgen nach wie vor anwendungsübergreifende Aktionen wie Anwendung/Datenbank aktualisieren, Archivierung, Backup etc. sowie über die neue Schaltfläche 'Neuer Mandant...' die Anlage neuer Mandanten. Sind bereits Mandanten angelegt, kann der System-Administrator in dieser Ansicht die Einstellungen der anderen Mandanten bearbeiten.
  
• Mandanten-Anmeldung
  In den 'Application Settings' im Webdesign kann im Feld 'Login page' eine Anmeldemaske mit Mandantenfeld eingeschaltet werden, indem dort der Name 'LoginMand' ausgewählt wird. In der ausgelieferten Einstellung 'Login' wird eine Anmeldeseite ohne Mandantenfeld angezeigt.
  Auch Administrator-Anmeldungen können sich auf den eingegebenen Mandanten beziehen; eine fehlende Mandantenangabe wird wie bisher als Mandant 0 interpretiert.
  Die Einstellung der Anmeldemaske bleibt auch über einen Update der Anwendung erhalten.
  
• Anwendungsspezifische Administratoren
  Sind mehrere AHB-Anwendungen auf einem Tornado-Server installiert, kann in der Tornado-'admin.pma'-Anwendung eine Person jetzt auch nur für bestimmte Anwendungen zum Administrator erklärt werden. Dazu muss für die Anwendung eine eigene Gruppe mit dem Namen 'AdminXX' erzeugt werden, wobei XX für das Anwendungskürzel steht (z.B. 'AdminZeitkonto' für das AHB Zeitkonto für Web). Personen, die nur in dieser Gruppe aufgenommen sind, sind auch nur für die Anwendung als Administratoren berechtigt. Mitglieder der Gruppe 'Admin' sind wie bisher für alle AHB Anwendungen auf diesem Tornado-Server berechtigt.

Version 1.42 (30.04.2009)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Versionsabhängigkeiten
  ACHTUNG: Bei gemeinsamer Installation auf einem Server muss AHB Zutrittskontrolle mindestens in Version 4.21 installiert sein.
  
• Mitarbeiter - Sortierte Abteilungen
  In der Mitarbeitermaske ist die Liste der Abteilungen, für die eine Rolle zugeteilt wurde, jetzt nach dem Abteilungsnamen sortiert.
  
• Anträge - Bearbeiter
  In allen Anträgen ist die Liste der nächsten Bearbeiter (Genehmiger, zur Info, ...) jetzt nach Nachname sortiert; angezeigt wird nach wie vor die eindeutige Benutzerkennung.
  
• Stammdaten-Import
  Fehlerbeseitigung beim Import von langen Vor- und Nachnamen aus der Janus-Zeiterfassung.
  
• Dienstmanager
  Neuer Dienstmanager AHBAppService 1.04, der nicht erfolgreiche Starts und Neustarts (bei gesetztem Restart-Flag) von Programmen jetzt zuverlässig nach der eingestellten Anzahl Sekunden wiederholt.

Version 1.41 (26.01.2009)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Java Version 6
  ACHTUNG: Ab dieser Version muss mindestens die Java Runtime JRE Version 6 auf dem Server installiert sein.
  
• Saldo2
  Korrekte Anzeige von Saldo2-Werte in "Stückzahlen", wenn der Wert aus der Janus-Zeiterfassung kommt.

Version 1.40 (12.12.2008)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Hilfe
  In allen Seiten der Anwendung kann jetzt ein Hilfe-Dokument angezeigt werden ('Hilfe'-Link rechts oben). Je nach Rolle des angemeldeten Benutzers wird dabei eines der folgenden Dokumente (im Verzeichnis .../puakma/html_public/zeitkonto/doc) angezeigt: Hilfe-Administrator.pdf, Hilfe-Personalabteilung.pdf, Hilfe-Genehmiger.pdf, Hilfe-Benutzer.pdf. Der Hilfe-Link wird nur dann angezeigt, wenn das rollenspezifische Dokument auch vorhanden ist.
  Bei der Installation oder dem Update der Anwendung wird die Funktionsbeschreibung als 'Hilfe-Administrator.pdf' in das o.g. Verzeichnis kopiert; die anderen Dokumente können kundenspezifisch erzeugt werden.
  
• Beenden des Tornado-Servers
  Zum robusteren Beenden des Tornado-Servers gibt es im 'puakma\bin'-Verzeichnis ein neues Windows-Skript StopWeb. Bei Aufruf dieses Skripts wird ein 'quit' an den Tornado-Server gesendet, so dass dieser sich kontrolliert beenden kann. Erst danach wird der Windows-Dienst 'AHB Tornado Server' beendet. Läuft der Dienst ohne Oberfläche, wird er durch das Skript direkt beendet, was das Risiko inkonsistenter Daten durch eine unvollständige Abschlussbehandlung des Tornado-Servers erhöht.
  Das Skript 'StopWeb' kann direkt im 'puakma\bin'-Verzeichnis aufgerufen werden; zur leichteren Bedienbarkeit sollte auf dem Desktop des Servers ein Symbol mit einer Verknüpfung zum Skript angelegt werden.
  
• Abteilungsliste
  Bei der Abteilungsliste konnte es zu einer Java-Fehlermeldung kommen, wenn der ausgewählte Stichtag mitten in eine genehmigte Abwesenheit gefallen ist. Das ist beseitigt.
  
• Berichtigungen
  Bei freier Eingabe des Berichtigungswertes sind jetzt Berichtigungen bis (-)99:59 möglich.
  
• Mails
  Links in Mails berücksichten jetzt universeller den Zugriff via SSL auf die Anwendung.
  
• Stammdaten-Import
  Beim Stammdaten-Import aus der Janus-Zeiterfassung werden der lange Vorname und der lange Nachname importiert, sofern diese im Transfer geliefert werden. Hierfür ist Janus-ZE mindestens ab Version 4.11 erforderlich.

Version 1.39 (05.11.2008)

• Neuer Tornado Web-Server (4.1.23 Build 820)
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  Bei gemeinsamer Installation auf einem Server muss die AHB Zutrittskontrolle mindestens in Version 4.13 installiert sein.
  
• Lizenzzählung
  Nicht zuordenbare Zeitdaten (d.h. Buchungs- und Antragsdaten ohne Zuordnung zu einem Mitarbeiter) werden nicht mehr bei der Lizenzzählung berücksichtigt.
  
• LDAP-Anmeldung an Active Directory
  Bisher wurde bei der Anmeldung an einem LDAP-Server die Einstellung gesetzt, dass der Server Verweisen auf andere Teile der Hierarchie automatisch folgen soll. Dies konnte bei bestimmten Konfigurationen dazu führen, dass längere Wartezeiten beim Anmelden entstehen, da insbesondere bei Active Directory-Servern Teile der LDAP-Hierarchie unnötigerweise durchsucht wurden. Dies ist geändert; bei Bedarf kann diese Einstellung über einen Eintrag in der puakma.config erneut aktiviert werden (siehe Funktionsbeschreibung).
  
• LDAP-Authentifizierungsverfahren
  Neben dem bisher einzig möglichen 'SIMPLE'-Verfahren zur Anmeldung an den LDAP-Server ist jetzt auch eine Übertragung mittels SSL bzw. die Nutzung des DIGEST-MD5-Verfahrens möglich, so dass eine sichere Übertragung sensibler Daten erreichbar ist. Die Details und Rahmenbedingungen der Einrichtung sind in der Funktionsbeschreibung beschrieben.
  
• LDAP-Protokollierung
  Verbesserte Protokollierung der LDAP-Aktionen (Anmeldeversuche etc.) auf der Tornado-Konsole; ab einem Debug-Level von 1 werden zusätzliche Informationen ausgegeben.
  
• LDAP für AHB Zeitkonto für Web
  Eine in der puakma.config eingestellte LDAP-Authentifizierung wirkt nur noch für die Anwendung 'AHB Zeitkonto für Web', andere AHB-Anwendungen ignorieren diese Einstellung und prüfen das eingegebene Passwort in ihren eigenen Datenbanken.
  
• Host-Authentifizierung
  Neben dem Prüfen des Passworts gegen das in der Datenbank gespeicherte oder mittels eines LDAP-Servers kann jetzt eine Prüfung gegen den angemeldeten Windows-Benutzer erfolgen (Host-Authentifizierung. Dazu muss in der puakma.config der Eintrag
  SHAJDomain
  vorhanden sein. Ist der Wert dieser Variablen leer, wird die momentane Windows-Anmeldedmäne befragt, ansonsten die Windows-Domäne, die als Wert der Variablen eingetragen ist (z.B. 'kunde.de'). Eine auf diese Weise angeforderte Windows-Authentifizierung hat Vorrang vor einer evtl. eingestellten LDAP-Authentifizierung.
  
• Antragsdefinition
  Ein Schritt innerhalb einer Antragsdefinition kann jetzt kopiert werden, so dass z.B. identische Workflow-Definitionen für mehrere Abteilungen einfacher zu pflegen sind.
  
• Löschen von Mitarbeitern
  Mitarbeitern können jetzt auch gelöscht werden, wenn die Personenauswahl über die Personensuche erfolgt ist.
  
• Grafische Abwesenheiten-Übersicht
  Fehlerbeseitigung: Überlappende Abwesenheiten werden werden jetzt in allen Fällen korrekt angezeigt.
  
• Feiertage
  Die Auswertung negativer Offsets relativ zum Beginn des Kirchenjahrs funktioniert jetzt. Bestehende Feiertage können einfach durch ein Speichern korrekt erzeugt werden (bzw. autiomatisch durch die Tagesverarbeitung).
  
• Anträge mit ID
  Bei Fehlzeit- und Berichtigungsanträgen sorgt eine eindeutige anwendungsübergreifende Kennung dafür, dass Anträge mit gleichen Antragsdaten unterscheidbar sind. Diese Kennung wird von der JANUS® Zeiterfassung ab Version 3.42 und vom Notes-Zeitkonto ab Version 3.05 unterstützt.
  
• Begründung bei Anträgen
  Für alle Antragsdefinitionen kann einzeln die zwingende Eingabe einer Begründung des Antrags gefordert werden.
  
• Vertretung bei Abwesenheiten
  Für alle als Abwesenheit beantragbaren Anträge kann einzeln die zwingende Angabe einer Vertretung gefordert werden.
  
• Datum bei Abwesenheiten
  Bei der Eingabe des Von- und Bis-Datums bei Abwesenheitsanträgen wurde die Plausibilitätsprüfung verschäft, um auf evtl. Fehleingaben besser aufmerksam zu machen.
  
• Kalenderintegration
  Für die Termineinträge im Kalender kann ein Spezialfeld benannt werden, das mit einem definierbaren Wert gefüllt wird. So können spezielle nachgelagerte Anwendungen, die auf bestimmte Felder in Termindokumenten angewiesen sind (wie z.B. Gruppenkalender oder die BB3-Vertreterregelung im Bereich der GAD Münster) unterstützt werden.
  
• Performance
  Optimierung beim Speichern von importierten Anträgen.

Version 1.38 (01.07.2008)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Feiertage
  Unter 'Administration - Feiertage bearbeiten' können Feiertagsdefinitionen erfasst und bearbeitet werden. Drei Typen von Feiertagen stehen zur Auswahl: fixes Datum (z.B. 'Tag der deutschen Einheit' am 3.10.), relativ zum Ostersonntag (z.B. 'Pfingstsonntag' 59 Tage nach Ostersonntag) und relativ zum Kirchenjahresanfang (z.B. 'Buß- und Bettag' 11 Tage vor dem 1. Advent). Jede Feiertagsdefinition ist mit einem Gültigkeitsbereich versehen; beim Speichern der Definition werden die Feiertage für jedes Jahr innerhalb des Gültigkeitsbereichs erzeugt (höchstens ein Jahr in die Zukunft).
  Beim Beantragen von Abwesenheiten werden diese Feiertage zur Berechnung der Anzahl Arbeitstage zwischen Beginn- und Endedatum der Abwesenheit genutzt. Außerdem sind die Feiertage in der grafischen Abwesenheitsübersicht farblich markiert.
  
  Nach Installation oder Update auf die Version 1.38 sind keine Feiertagsdefinitionen in der Datenbank enthalten. Durch Kopieren des SQL-Skripts 'Zeitkonto-Feiertage.sql' aus dem Verzeichnis '...\AHB\Zeitkonto\scripts' in das Verzeichnis '...\AHB\puakma\updates' wird eine Standardbefüllung der Feiertagstabellen vorgenommen (spätestens nach 60 Sekunden). Diese Befüllung sollte anschließend über die oben beschriebene Pflege der Feiertagsdefinitionen an die konkreten Anforderungen angepasst werden.
  Mit dem nächsten Tageswechsel oder durch Speichern der Feiertagsdefinitionen werden die Feiertage für den jeweiligen Gültigkeitsbereich berechnet.
  
• Anträge
  Die generierte Antragsbeschreibung (sichtbar z.B. in den Zeitdetails) ist von 255 Zeichen auf "unbegrenzt" erweitert worden, damit auch sehr umfangreiche Anträge (z.B. 8 Zeitkorrekturen in einem Antrag) gestellt werden können.
  
• Neue Rollen bei Mitarbeitern
  Mitarbeitern können jetzt auch Rollen zugewiesen werden, wenn die Personenauswahl über die Personensuche erfolgt ist.

Version 1.37 (30.05.2008)

• Neuer Tornado Web-Server (4.0.0 Build 766).
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Performance
  Schnellerer Seitenaufbau durch eine komprimierte Speicherung statischer JavaScript-Bibliotheken beim Installieren/Update der Anwendung.
  
• Browser
  Vollständige Unterstützung des Apple iPhone (oder iPod touch) als Browser.
  
• Backup
  Vermeidung von Speicherproblemen bei großen Datenbanken durch Aufteilung des Lesens der Tabelleninhalte in Pakete von 5000 Zeilen.
  
• Mitarbeiter-Rollen
  Ab Version 1.36 wurde unter bestimmten Umständen die Leseberechtigung zu Personen nicht korrekt abgespeichert. Dies ist beseitigt.

Version 1.36 (06.05.2008)

• Neuer Tornado Web-Server (4.0.0 Build 765).
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Nicht zuordenbare Zeitdaten (Ansicht 'Administration')
  Wird bei einem existierenden Mitarbeiter die Personalnummer geändert, dann werden jetzt evtl. nicht zuordenbare Zeitdaten korrekt der neuen Personalnummer zugeordnet. Bisher geschah dies zuverlässig nur bei der Neuanlage eines Mitarbeiters.
  
• Stornieren von halben Tagen Fehlzeit
  Der Storno einer halbtägigen Fehlzeit wird jetzt korrekt an die nachgelagerte Zeiterfassung exportiert.
  
• Mitarbeiter-Ansichten
  In den Mitarbeiteransichten kann jetzt mit einem neuen Eingabefeld nach Personen gesucht werden: die Eingabe der Personalnummer öffnet direkt die Mitarbeiter-Maske, bei Eingabe eines oder mehrerer Buchstaben werden Name und Personalnummer derjenigen Mitarbeiter angezeigt, deren Name mit dem/den eingegebenen Buchstaben beginnen. Somit ist die Suche nach Name bzw. Personalnummer gerade in größeren Datenbeständen einfacher möglich.
  
• Mitarbeiter-Pflege
  Die Kartennummer (wichtig in ZINA-Umgebungen) wird jetzt bei fehlender Eingabe nicht mehr mit der Personalnummernummer gefüllt, da dies u.U. zu doppelten Kartennummern führte. Statt dessen wird die Kartennumer jetzt auf 0 gesetzt.
  
• Rollennamen
  Rollennamen dürfen keine Sonderzeichen (z.B. '+' oder '&') enthalten. Dies wird jetzt beim Speichern neuer Rollen überprüft und die Sonderzeichen aus dem Namen entfernt.
  
• Hinweis-Mails
  In den vom AHB Zeitkonto für Web erzeugten Hinweis-Mails (z.B. wegen eines Fehltags) wird jetzt auch ein Link auf die Tagesinfos eingefügt, wenn denn zum Zeitpunkt des Imports bereits solche Tagesinfos existieren.
  
• Anwesenheitsansichten
  Die Personen, die in den Anwesenheitsansichten (nach Abteilung, nach Status, Telefonzentrale) auftauchen sollen, können jetzt zuätzlich nach dem Status ihrer Anwesenheit ausgewählt werden. So können z.B. nur alle fehlenden Personen oder alle dienstlich abwesenden Personen angezeigt werden.
  
• Anhänge in Abwesenheitsanträgen
  Bei Abwesenheitsanträgen können vom Antragsteller Dateien angehängt werden. Diese Anhänge können von den Genehmigern und anderen leseberechtigten Personen zwar eingesehen aber nicht mehr geändert werden.
  
• Buchungskorrektur
  Halbfertig gestellte Anträge auf Buchungskorrektur können jetzt nicht mehr durch Drücken der Enter-Taste abgesendet werden.
  
• Log-Dateien
  Das Transfer- und Logverzeichnis ist jetzt nach einer Neuinstallation standardmäßig auf '../logs/zeitkonto' relativ zum 'puakma/bin'-Verzeichnis eingestellt; dieses Verzeichnis wird bei der Installation auf jeden Fall auch erzeugt. Existiert ein Verzeichnis nicht, wird es beim ersten Zugriff auf jeden Fall auch erzeugt.
  
• Syslog-Server
  Meldungen der Server-Konsole können an einen Syslog-Server geleitet werden, der z.B. zentral die Überwachung mehrer Systeme übernimmt. Dazu muss die neue Variable 'AHBSyslog' in der puakma.config angegeben werden. Der Wert dieser Variablen besteht aus 3 Teilen, die durch ':' getrennt sind:
  Hostname:Port:Filter. Hostname ist der Name oder die IP-Adresse des Syslog-Servers, Port die Portnummer (0 oder leer bedeutet den Standard von 514). Filter ist eine beliebige Kombination der Großbuchstaben DEIW mit der Bedeutung: D=Debug-Meldungen, E=Errormeldungen, I=Informationen, W=Watchdog (alle 60 Sekunden eine leere Meldung). Ein '*' als Filter bedeutet 'alles'.
  
• Anmelden/Abmelden
  Neue optisch überarbeitete Anmeldeseite.
  Neue separate Abmeldeseite, so dass u.a. Single-Sign-On-Lösungen besser unterstützt werden können.
  
• Datensicherung
  Beschleunigung der Restore-Operation zum Einspielen einer Datensicherung.
  
• LDAP-Anbindung
  Aussagekräftigere Meldungen auf der Tornado-Konsole, wenn ein falscher LDAP-Server in der puakma.config eingetragen wurde.
  
• Web-Server als Dienst
  Der Anzeigename des Tornado Web-Servers in der Diensteverwaltung von Windows wurde zur Vereinheitlichung auf 'AHB Tornado Server' geändert; außerdem kann mit dem neuen Dienstmanager AHBAppService 1.03 eine evtl. bestehende Abhängigkeit zu anderen Diensten konfiguriert werden (z.B. zur MySQL-Datenbank).
  
• MySQL-JDBC-Connector
  Neuer JDBC-Treiber 5.1.5: erhöhte Stabilität der Verbindung zur MySQL-Datenbank.

Version 1.35 (18.12.2007)

• Neuer Tornado Web-Server (4.0.0 Build 764).
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Abteilungs-Selektion
  Bei den Abteilungs-Selektionen der Ansichten "Anträge nach Status", "Telefonzentrale" etc. werden die selektierten Abteilungen in jedem Fall korrekt auf die erlaubten Abteilungen des Benutzers begrenzt.
  
• Single-Sign-On
  Verbesserte Unterstützung von Single-Sign-On-Lösungen durch eindeutige Identifizierbarkeit der Aktions-Buttons (z.B. "Speichern", "Löschen", "zurück").
  
• Export
  Optimierung der Scheduled Action für den Export.
  
• Mail-Versand
  Erzeugung von Message-IDs, die in jedem Fall eindeutig sind.

Version 1.34 (07.12.2007)

• Neuer Tornado Web-Server (4.0.0 Build 763).
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Lokales Caching
  Optimierung der HTTP-Header, so dass auch bei Nutzung des Internet Explorers zuverlässig ein lokales Caching dynamischer Seiten unterbleibt.
  
• Anträge für Andere
  Ist die erfasste Person gleichzeitig Rolleninhaber des nächsten Workflow-Schritts, wird sie bei Infoschritten jetzt auch (gemäß der Rolle) per Mail informiert.

Version 1.33 (23.11.2007)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Neuanlage von Personen
  Bei der Neuanlage von Personen wird jetzt auch geprüft, ob Name und Benutzerkennung mit erlaubten Zeichenfolgen ausgefüllt wurden.
  
• Antragsdefinitionen
  Für jede Antragsdefinition können mehrere Anzeige-Optionen ausgewählt werden:
  a) Anträge je nach Status in den Zeitdetails anzeigen bzw. verbergen.
  b) Abwesenheitsanträge je nach Status in der grafischen Übersicht anzeigen bzw. verbergen.
  c) Festlegung der Anzeigefarbe bei genehmigen Abwesenheiten in der grafischen Übersicht.
  
• Anträge für Andere
  Die Liste der Rolleninhaber in einem Antrag für Andere wird jetzt auch dann korrekt dargestellt, wenn die Namen der Rolleninhaber Umlaute enthalten.
  
• Korrekturanträge
  Für Buchungskorrekturen kann per Parameter eingestellt werden, ob Korrekturanträge für den aktuellen Tag erlaubt sein sollen.
  
• Berichtigungsanträge
  Für Berichtigungen kann per Parameter eingestellt werden, ob solche Anträge für den aktuellen Tag und ob sie für zukünftige Tage erlaubt sein sollen.
  
• Stornierung von Anträgen
  Im Web-Zeitkonto stornierte Anträge werden auch dann korrekt an die nachgelagerte Zeiterfassung exportiert, wenn sie urspünglich nicht im Web-Zeitkonto beantragt wurden (sondern z.B. ursprünglich aus Notes kommen).
  
• Import von Abwesenheiten
  Korrekte Anzeige der "Anzahl Tage" bei aus Janus importierten halbtägigen Abwesenheiten.
  
• Grafische Übersicht
  Für die grafische Übersicht der Abwesenheiten kann jederzeit in der Auswahlmaske selektiert werden, ob beantragte (in Genehmigung), genehmigte, abgelehnte oder zum Storno beantrage Abwesenheiten angezeigt werden sollen. Bisher wurden hier nur genehmigte Abwesenheiten angezeigt.
  
• LDAP-Anbindung
  Steht im Tornado-Server der Debug-Level auf mindestens 3 (detailliert), werden zusätzliche Informationen zur LDAP-Anbindung auf der Serverkonsole ausgegeben.
  
• Web-Server als Dienst
  Neuer Dienstmanager AHBAppService 1.02, der Startprobleme unter Windows Server 2003 und Vista beseitigt.

Version 1.32 (02.07.2007)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Kalenderintegration
  Der Text des Termins im Kalender wird jetzt unter allen Umständen korrekt erzeugt (z.B. 'Urlaub 14.05.2007 - 18.05.2007'). Ab Version 1.31 wurde bei bestimmten Randbedingungen der Termin nur als z.B. 'Urlaub' eingetragen.
  
• Telefonzentrale
  In der Anwesenheitsansicht der Telefonzentrale werden jetzt keine Buchungsinformationen mehr angezeigt.
  
• Zeilen pro Seite
  Ab Version 1.30 wurde die gewählte Anzahl Zeilen pro Zeile (25, 50, alle) bei einem Seitenwechsel nicht korrekt berücksichtigt. Dies ist beseitigt.
  
• Datenbank
  Auch im Zusammenhang mit der ZINA-Zeiterfassung kann jetzt die MySQL-Version 5.x eingesetzt werden (Anpassung von Feldlängen).

Version 1.31 (11.06.2007)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Kalenderintegration
  In einer Antragsdefinition kann jetzt festgelegt werden, ob genehmigte Abwesenheits-Anträge zu dieser Definition als Termin im Domino-Kalender des Antragstellers auftauchen sollen oder nicht. Zusätzlich kann der Text angegeben werden, mit dem der Termin im Kalender erscheint.
  
  ACHTUNG bei Update: Bei global aktivierter Kalenderintegration werden vor dem Update gestellte Abwesenheits-Anträge wie bisher immer an Domino übergeben. Erst bei Anträgen, die nach dem Update entstehen, wirken sich die Einstellungen aus der Antragsdefinition aus. D.h. aber auch, dass nach dem Update zwingend eine Überarbeitung der Antragsdefinitionen bzgl. Kalenderintegration erfolgen muss, sonst werden keine Anträge an Domino übergeben ('nach Genehmigung als Termin in Kalender' ist nach einem Update bei keiner Antragsdefinition gesetzt!).
  
• 2. Saldo
  Ein 2. Saldo kann jetzt auch in Zusammenhang mit der JANUS® Zeiterfassung (ab JANUS®-Version 3.42) importiert und angezeigt werden. Dazu müssen die Parameter 7 und 8 entsprechend eingestellt werden.
  
• Mitarbeiter
  Bei der Prüfung auf eindeutige Namen beim Speichern von Mitarbeitern wurde nicht immer zuverlässig erkannt, ob der Mitarbeiter bereits existierte oder neu angelegt wurde. Dies ist beseitigt.
  
• Administration
  Ab Version 1.30 wurden im Tornado-Admin neu angelegte Administratoren im AHB Zeitkonto für Web nicht mehr korrekt einem Mitarbeiter zugeordnet. Dies ist beseitigt.

Version 1.30 (16.04.2007)

• Neuer Tornado Web-Server (3.56 Build 712).
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Neues kostenpflichtiges Modul Telefonzentrale. Mitarbeiter mit der Rolle 'Telefonzentrale' sehen eine neue Ansicht 'Telefonzentrale', in der der Anwesenheits- bzw. Abwesenheitszustand bestimmter oder aller Mitarbeiter beobachtet werden kann. Die Abteilungen, die dem Mitarbeiter über die Rolle 'Telefonzentrale' zugeordnet sind, bestimmen dabei die Personen, die in der Ansicht 'Telefonzentrale' des Mitarbeiters auftauchen. Genehmigte Abwesenheiten werden in anonymisierter Form dargestellt, d.h. statt 'Urlaub vom 01.04.2007 - 13.04.2007' erscheint nur 'Abwesenheit vom 01.04.2007 - 13.04.2007'.
  
• Die Konsolenausgaben des Web-Servers können jetzt in Tages-Log-Dateien gelenkt werden, so dass die Wartung einfacher wird. Dazu müssen folgende Variablen in der puakma.config existieren:
  LogFile=../logs/puakma_*.log
  LogNameDateFormat=yyyyMMdd
  Setzt man gleichzeitig
  NoDBLog=1
  wird nur noch in die Textdateien geschrieben, nicht mehr in die Datenbank (wodurch der Zugriff über system/admin.pma auf die Konsolenausgabe dann nicht mehr funktioniert).
  
• Verbesserungen bei der Kalenderintegration in Notes/Domino-Kalender (kostenpflichtiges Modul): Erweiterte Anzeige von Fehlerstati in der 'AHB Abwesenheiten-Kalender-Datenbank', so dass z.B. Fehlkonfigurationen leichter erkennbar sind. Bei bestehenden Installationen muss der Notes-Administrator einen Schablonenwechsel seiner produktiven Datenbank(en) auf die neu ausgelieferte Schablone 'ahbabwkal.ntf' im Unterverzeichnis 'calendar\domino' durchführen.
  
• Verbesserungen beim Speichern von Mitarbeitern: Bei jeder Änderung von Kurzname oder Benutzerkennung wird jetzt geprüft, ob diese Namen bereits in den Stammdaten bei anderen Benutzern vorhanden sind. Falls ja, werden solange eindeutige Varianten der Namen erzeugt, bis sie eindeutig sind.

Version 1.28 (16.01.2007)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität.
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Beim Export von Anträgen und Buchungen werden jetzt auch dann temporäre Exportdateien (*.awt) in die eigentlichen Exportdateien (*.txc) umbenannt, wenn keine Daten exportiert wurden.
  
• Bei Nutzung eines LDAP-Servers zur Überprüfung der Anmeldung kann jetzt angegeben werden, mit welchem Feldinhalt aus den Stammdaten der LDAP-Server angesprochen wird. Zur Auswahl stehen die Benutzerkennung (UserName), der Kurzname (ShortName) oder die Personalnummer (PersNr). Dazu muss in der puakma.config die neue Variable 'LDAPKey' angegeben werden; fehlt sie wird der Wert
  LDAPKey=UserName
  angenommen (dies ist auch die Vorbelegung bei Neuinstallationen). Eine detaillierte Beschreibung der LDAP-Konfiguration findet sich in der Funktionsbeschreibung.
  
• Das Thema der Mails (Subject) aus AHB Zeitkonto für Web enthält jetzt wieder einheitlich die Benutzerkennung. Seit Version 1.25 war dies vorübergehend Name und Vorname des Benutzers.
  
• Zur Unterstützung der Installation mehrerer AHB-Anwendungen, die den Tornado Web-Server nutzen, wurden die Standard-Verzeichnisse der Installation geändert. Alle AHB-Web-Anwendungen installieren sich jetzt in ein gemeinsames Verzeichnis (Standard unter Windows: '...\Programme\AHB'). Der Tornado-Server wird im Unterverzeichnis 'puakma' installiert; sonstige anwendungsspezifische Dateien wie Dokumentation etc. in Unterverzeichnisse 'Zeitkonto', 'ZK', 'ZE' etc.

Version 1.27 (01.12.2006)

• Neuer Tornado Web-Server (3.45 Build 657).
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• In der grafischen Ansicht der Abwesenheiten wird jetzt zu jeder Abwesenheit beim Überstreichen mit der Maus ein Tooltipp angezeigt, der den Namen des Antragstellers sowie Beginn- und Endedatum der Abwesenheit enthält.
  
• Das Kommentarfeld der Genehmigungs- bzw. Stornierungsschritte in Anträgen kann jetzt unbegrenzten Text aufnehmen (bisher beschränkt auf 255 Zeichen).
  
• Beim Überschreiten mengenmäßig verwalteter Lizenzen (z.B. Web-Buchungen) stellen jetzt nur noch die Hintergrundaktionen zum Exportieren/Importieren die Arbeit ein und versenden eine Mail an den Administrator. Das bisher zusätzlich erfolgte Ausblenden der Schaltflächen (z.B. für das Absetzen von Buchungen oder die Beantragung von Anträgen) entfällt.
  
• Die Archivierung veralteter Bewegungsdaten berücksichtigt jetzt bei Abwesenheitsanträgen das Endedatum und archiviert nur Anträge, deren Endedatum vor dem Archivierungsdatum liegt.
  
• Die Links in automatisch erzeugten Mails berücksichtigen jetzt auch Portnummern ungleich 80.
  
• Fehlerbeseitigung beim Anmelden mit Benutzer/Passwort an einem SMTP-Server zum Versenden von Mail: Eine leere Variable 'MAILERSmartHostUserName' in der puakma.config verhindert jetzt zuverlässig die Anmeldung am SMTP-Server; bisher musste diese Variable auskommentiert sein oder fehlen, um die Anmeldung zu verhindern.
  
• Die Datei 'trweb.def' im Transferverzeichnis enthält jetzt zusätzlich die Information, wie viele Monate in die Vergangenheit Daten vom Zeitkonto importiert werden. Dadurch kann die nachgelagerte JANUS® Zeiterfassung (ab Version 3.37) die Datenmenge beim Transfer sinnvoll begrenzen.
  
• Nach einer Neuinstallation ist es nicht mehr notwendig, zur Erzeugung der internen Server-Tabellen das Skript 'SetupDB.bat' laufen zu lassen.
  
• Erkenntnisse zur performanten Konfiguration der MySQL-Datenbank: siehe Funktionsbeschreibung.

Version 1.26 (22.09.2006)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität.
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Der AHBAuthenticator (der die Anmeldeüberprüfung übernimmt) kann jetzt toleranter mit nicht verfügbaren Datenbanken umgehen. Bisher war der Authenticator nicht in der Lage, eine Anmeldung vorzunehmen, wenn zum Startzeitpunkt des Tornado-Servers keine MySQL-Datenbank verfügbar war. Jetzt wird ggfs. bei jeder Anmeldung versucht, die Verbindung zur Datenbank herzustellen.
  
• Anpassungen zur Unterstützung der MySQL-Datenbank Version 5.x.
  
• Optimierung von Datenbank-Indizes zur Beschleunigung der Ansicht Zeitdetails - nach Abteilung

Version 1.25 (08.08.2006)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität.
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Änderungen in der Abteilungsbezeichnung, die manuell erfasst oder aus der Zeiterfassung importiert werden, wirken sich jetzt auch immer korrekt auf die Liste der Abteilungen aus.
  
• Die Attribute des LDAP-Servers, die optional zur Suche nach dem Benutzernamen bei der Anmeldung genutzt werden, sind jetzt konfigurierbar. Dazu muss in der puakma.config die neue Variable 'LDAPSearch' angegeben werden; fehlt sie wird der Wert
  LDAPSearch=cn,alias,uid
  angenommen (dies ist auch die Vorbelegung bei Neuinstallationen). Eine detaillierte Beschreibung der LDAP-Konfiguration findet sich in der Funktionsbeschreibung.
  
• Das Thema der Mails (Subject) aus AHB Zeitkonto für Web enthält jetzt den Namen des Benutzers ("Name, Vorname") anstatt der Benutzerkennung.

Version 1.24 (14.07.2006)

• Neuer Tornado Web-Server (3.45 Build 655).
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Fehler beim Einlesen von Buchungen sowie in der Anzeige nicht zuordenbarer Buchungen im Mehr-Mandanten-Betrieb beseitigt.
  
• Die Grafische Abwesenheitsübersicht zeigt jetzt auch langandauernde Abwesenheiten unter allen Umständen korrekt an. Bisher wurden Abwesenheiten, deren Beginn vor und deren Ende nach dem angezeigten Intervall lagen, nicht immer angezeigt.
  
• Der Import von CSV-Stamdatendateien funktionierte ab Version 1.20 nicht unter allen Umständen korrekt (Absturz der Import-Hintergrundaktivität). Dies ist beseitigt.
  
• Umlaute im Subject (Thema) von Mails aus AHB Zeitkonto für Web werden jetzt korrekt erzeugt.
  
• Verbesserte Anzeige erfolgreicher und gescheiterter Anmeldeversuche an der Server-Konsole.

Version 1.23 (26.06.2006)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität.
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Hinweise aus der ZINA Zeiterfassung können Sonderzeichen (z.B. ') enthalten, die bisher zu einem JavaScript-Fehler bei der Anzeige von Tagesdokumenten führten. Diese Sonderzeichen werden jetzt beim Import und vor der Anzeige entfernt.
  
• Die Darstellung der Hinweise in den Zeitdetails und den Tagesdokumenten enthält nicht mehr den internen Typ (z.B. 'F' oder 'Z') als erstes Zeichen und ist somit lesbarer. Im Zusammenhang mit ZINA werden Kommen-, Gehenzeiten sowie die Fehlzeitkennung nur noch dann angezeigt, wenn sie gefüllt sind.
  
• Stammdaten aus der JANUS® Zeiterfassung können Sonderzeichen (z.B. ') enthalten, die bisher zu SQL-Fehlern beim Import führten. Diese Sonderzeichen werden jetzt beim Import entfernt.
  
• Bessere Unterstützung der Passwortüberprüfung mit Windows Active Directory als LDAP-Server: Das Active Directory benötigt einen Startnamen für die Suche nach Personen, der in der puakma.config des Tornado-Servers als zusätzliche Variable einzutragen ist. Dabei muss normalerweise der Domänenname angegeben werden, z.B.
  LDAPBaseDN=DC=firma,DC=de
  wenn die Domäne 'firma.de' lautet. Eine detaillierte Beschreibung der LDAP-Konfiguration findet sich in der Funktionsbeschreibung.

Version 1.22 (12.06.2006)

• Neue allgemeine Server-Funktionalität.
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Neue Ansichten zur Statusüberwachung von Anträgen: Administratoren, Personalabteilung und Leseberechtigte können Anträge ausgewählter Abteilungen ansehen, die noch in Bearbeitung, genehmigt, abgelehnt bzw. storniert sind.
  Im Zuge der Einführung der neuen Ansichten wurde das Menü neu strukturiert; die grafische Abwesenheitsübersicht ist jetzt - zusammen mit den stornierten Abwesenehiten - ein Untermenü von 'Abwesenheiten'.
  
• In allen Ansichten zur Anzeige von Anträgen kann jetzt in der oberen Navigationsleiste eingeschränkt werden, welche Anträge angezeigt werden sollen: alle, nur Abwesenheiten, nur Berichtigungen oder nur Zeitkorrekturen.
  
• Neue Option Druckansicht, die eine neue Seite der aktuell angezeigten Seite öffnet, in der für den Druck unnötige Seitenteile (Menü, Schaltflächen etc.) ausgeblendet sind.
  
• Die Anzeige in den Anwesenheitsansichten (nach Abteilung, nach Status) berücksichtigen jetzt auch die freigegebenen Abwesenheitsanträge. Ist keine Anwesenheitsinformation aus der Zeiterfassung verfügbar (z.B. bei Einsatz in Zusammenhang mit ZINA), dann werden die in AHB Zeitkonto für Web bekannten Abwesenheitsanträge genutzt, um in der Spalte 'Abwesenheit' eine evtl. für den aktuellen Tag bekannte Abwesenheit anzuzeigen.
  
• Die Umschaltmöglichkeit der Anzahl Zeilen pro Seite in den Ansichten (25, 50, alle) wird jetzt immer angezeigt, unabhängig von der Anzahl dargestellter Zeilen in der aktuellen Ansicht.
  
• Fehlerbeseitigung beim Export von Buchungen und Anträgen: Seit der Version 1.21 konnten unter bestimmten Randbedingungen Buchungs- und Antragsdaten verlorengehen.

Version 1.21 (31.05.2006)

• Bei der Definition von Kontonamen in Parameter 304 kann jetzt eine einstufige Hierarchie angegeben werden; als Trennzeichen wird ' - ' verwendet. Ein Eintrag von z.B. 'Intern - Verwaltung|42' führt dazu, dass die Mitarbeiter in ihren privaten Ansichten zunächst nur den Kontonamen 'Intern...' angeboten bekommen. Beim Klick auf diesen Namen öffnet sich ein weiterer Dialog, in dem die Kontonamen angeboten werden, die mit 'Intern - ' beginnen.
  Zur Übergabe an die Zeiterfassung wird nach wie vor ausschließlich die Kontonummer verwendet, so dass diese Hierarchie von Konten nur in AHB Zeitkonto für Web als Strukturierungsmittel bei einer großen Anzahl von Konten genutzt werden kann.
  
• Die Anmeldeseite enthält jetzt deutliche Hinweise, wenn der Browser des Benutzers kein JavaScript unterstützt oder die Speicherung von Cookies unterbunden ist.
  
• Optionale Unterstützung mandantenabhängiger Unterverzeichnisse des Transferverzeichnisses zur Abbildung von Spezialfällen in Mehr-Mandanten-Umgebungen.

Version 1.20 (19.05.2006)

• Neuer, verbesserter Tornado Web-Server (3.43 Build 640).
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Verbesserte Behandlung von Updates: Die neue Server-Task AHBUPDATER testet beim Start sowie danach alle 60 Sekunden das Verzeichnis 'puakma/updates' und importiert automatisch alle dort gefundenen *.pmx-Anwendungsdateien. Somit entfällt nach der Erstinstallation das händische 'Datenbank aktualisieren' sowie nach einem Update der Anwendung das händische 'Update der Anwendung...'.
  Bei einem Update muss dazu in der puakma.config die Zeile
  AddIns=...
  um den zusätzlichen Wert 'AHBUPDATER' am Ende ergänzt werden (mit Komma abgetrennt).
  
• Performance-Verbesserungen durch die Optimierung von Datenbank-Indizes und Datenbank-Abfragen: insbesondere die Ansichten 'Zeitdetails', 'AZ-Protokolle' und 'Anträge' (jeweils nach Name und nach Abteilung) werden bei großen Datenmengen schneller aufgebaut.
  
• Beim automatischen Löschen nicht mehr benötigter Dateien während eines Updates gibt es keine unnötigen Hinweis mehr.
  
• Bei Installationen auf Windows-PCs wird jetzt das ausgewählte Installationsverzeichnis in der Registry vermerkt, so dass bei späteren Updates das bisherige Verzeichnis als Vortschlagswert angezeigt werden kann.
  
• Bei Installationen auf Windows-PCs werden jetzt die Standard-Uninstall-Einträge versorgt, so dass das AHB Zeitkonto für Web unter 'Systemsteuerung - Software' auftaucht.
  

Version 1.19 (10.05.2006)

• Neuer, verbesserter Tornado Web-Server (3.43 Build 640).
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Beseitigung der gelegentlich aufgetretenen Fehlermeldung "Exception creating new document 'Buchungskorrektur' ..." am Server bei Nutzung von Sonderzeichen im Internet Explorer (z.B. das Euro-Zeichen) in Buchungskorrekturen und Abwesenheitsanträgen.
  
• Verbesserungen bei der Stornierung von Abwesenheitsanträgen:
  • Der Antragsteller (für den der Antrag gilt) kann den Antrag nur dann stornieren, wenn er ihn auch stellen darf. Somit ist eine Stornierung von Abwesenheiten, die z.B. aus der JANUS® Zeiterfassung kommen und die nur dort erstellt werden können, nicht mehr möglich (z.B. 'Arbeitsunfähig mit Attest').
  • Personen mit der Rolle 'Anträge für Andere' dürfen einen Antrag einer anderen Person dann stornieren, wenn sie Anträge für die Abteilung der Person stellen dürfen. Außerdem müssen sie selbst einen Antrag mit der zu stornierenden Antragsdefinition stellen können.
    
• Der Tornado Web-Server unterstützt jetzt das Anmelden mit Benutzer/Passwort an einem SMTP-Server zum Versenden von Mail. Dazu müssen bei einem Update die zusätzlichen Variablen
  MAILERSmartHostUserName=user
  MAILERSmartHostPassword=passwort
  in der puakma.config hinzugefügt werden. Fehlen diese Variablen (oder ist der Name leer), wird wie bisher eine Verbindunsgaufnahme ohne Anmeldung an den SMTP-Server durchgeführt.
  
• Der Tornado Web-Server kann jetzt die Anmeldung an mehrere Anwendungen getrennt verwalten, so dass anwendungsspezifische Anmeldeverfahren genutzt werden können. Zur Aktivierung dieser Funktion muss die Variable
  HTTPGroupLevelLogin=1
  in der puakma.config gesetzt sein. Ist diese Funktion aktiv, werden alle Anwendungen, die in einer Gruppe liegen (z.B. /ahb) gemeinsam angemeldet. Wird das AHB Zeitkonto für Web allein betrieben, ist diese Variable nicht notwendig; im Zusammenhang mit anderen Anwendungen auf dem Tornado Web-Server sollte sie gesetzt sein.
  
• Einführung einer Registrierung für Kontobuchungen.
  ACHTUNG: Bereits bestehende Installationen, die Kontobuchungen nutzen, müssen bei einem Update auf diese Version auf jeden Fall nach-registriert werden.
  
• Begriffliche Klarstellung im Text der Mailinfos: Die Meldungen aus der Zeiterfassung (z.B. 'Fehltag' oder 'unvollständige Buchungen') werden jetzt als Hinweise bezeichnet. Mailinfos sind die Mails, die aufgrund dieser Hinweise versandt werden.

Version 1.18 (29.03.2006)

• Bei einem Update muss auf Grund interner Änderungen bei der Speicherung von HTML-Resourcen (Bilder, CSS-Dateien etc.) auf dem Tornado Web-Server der 'Update der Anwendung' zweimal durchgeführt werden. Nach dem ersten Update werden verschiedene Ressourcen vom Server vorübergehend nicht gefunden, so dass "unschöne" Seiten angezeigt werden. Dies korrigiert sich unmittelbar nach dem zweiten Update.
  
• Neuer Dienstmanager: bessere Kontrolle und Log-Möglichkeiten zur Nutzung des Tornado Servers als Windows-Dienst. Alle Einstellungen des Dienstmanagers 'AHBAppService' sind in der 'AHBAppService.ini' im Verzeichnis '\bin' steuerbar. So kann z.B. eingestellt werden, dass der Dienstmanager periodisch prüft, ob der Tornado Web-Server noch läuft; ggfs. wird er nachgestartet.
  
• Fehlerbeseitigung in der Hintergrundaktion 'Export' (seit 1.17): gelegentlicher SQL-Fehler beim Zugriff auf freigegebene Berichtigungen und Korrekturen.

Version 1.17 (22.03.2006)

• Neuer, verbesserter Tornado-Web-Server.
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Neue Ansicht Abwesenheiten, in der endgültig genehmigte Abwesenheiten grafisch angezeigt werden. Beim ersten Aufruf pro Anmeldung sowie durch 'Auswahl ändern' können die interessierenden Abteilungen, das Startdatum und die Anzahl Tage eingegeben werden.
  
• Kalenderintegration in Notes/Domino-Kalender (kostenpflichtiges Modul). Der neue Parameter 205 definiert eine Domino-Mail-In-Adresse, an die interne Kontroll-Mails mit Informationen über neue bzw. stornierte Abwesenheiten gesendet werden. Der Domino-Administrator muss diese Mail-In-Adresse mit der 'AHB Abwesenheiten-Kalender-Datenbank' (erzeugt aus der Schablone ahbabwkal.ntf im Unterverzeichnis calendar\domino) verbinden, so dass die Kontroll-Mails in dieser Datenbank landen. Der Agent 'MailInAbwesenheitTermin' in dieser Datenbank muss aktiviert sein; er verarbeitet die eingehenden Kontroll-Mails und erzeugt nach den Vorgaben in den Parametern (über 'Parameter bearbeiten' änderbar) lokal oder auf entfernten Servern die Termineinträge in den Mail-Datenbanken der Antragsteller.
  
• Einführung eines regelmäßigen Backups aller Anwendungsdaten. Mit der Einplanung der Hintergrundaktivität 'Backup' kann bestimmt werden, wann ein Komplettabzug aller Daten in eine *.pdx-Datei an einer beliebigen Stelle des Dateisystems des Servers erfolgen soll (standardmäßig Sonntags um 01:00 Uhr).
  
• Einführung einer regelmäßigen Archivierung abgelaufener Bewegungsdaten. Mit der Einplanung der Hintergrundaktivität 'Archiv' kann bestimmt werden, wann ein Abzug der abgelaufenen Daten in eine *.pdx-Datei an einer beliebigen Stelle des Dateisystems des Servers erfolgen soll (standardmäßig Sonntags um 02:00 Uhr). Ein Eintrag in den Parametern bestimmt, nach wieviel Tagen ein Tagesdokument bzw. ein Antrag als abgelaufen angesehen wird und bei der nächsten Archivierung in die *.pdx-Datei geschrieben wird. Archivierte Daten werden im Anschluss aus der Datenbank gelöscht.
  
• Performance-Verbesserungen durch die Optimierung von Datenbank-Indizes: insbesondere das Einlesen von Daten aus der Zeiterfassung sowie die tägliche Tagesverarbeitung erfolgt jetzt bei größeren Datenbeständen um Größenordnungen schneller.
  
• Im ZINA-Modus können jetzt auch Berichtigungen mit einem Gutschriftswert von "00:00" beantragt werden. Somit ist ZINA in der Lage, bei entsprechend parametrierter Ausfallart die gutzuschreibende Zeit bis zur Sollzeit selbst zu berechnen.
  
• Verbesserte Behandlung langdauernder Transaktionen (Update der Anwendung/Datenbank, Restore): die Anzeige im Web-Browser bleibt so lange bestehen ("Bitte warten..."), bis die Transaktion auf dem Server beendet ist. Erst danach wird die Abschlussmeldung angezeigt.
  
• Begriffliche Klarstellung u.a. in der Ansicht Zeitdetails: Die Meldungen aus der Zeiterfassung (z.B. 'Fehltag' oder 'unvollständige Buchungen') werden jetzt als Hinweise bezeichnet. Mailinfos sind die Mails, die aufgrund dieser Hinweise versandt werden.
  
• Verbesserung beim Import von Buchungen bei der Erkennung mehrerer Mandanten.

Version 1.16 (23.12.2005)

• Neuer, verbesserter Puakma-Web-Server.
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.
  
• Einführung von Kontobuchungen: Ab Version 3.31 von AHB JANUS® Zeiterfassung gibt es dort eine Kontoverwaltung (kostenpflichtiges Modul), mit dem neben dem Gleitzeitkonto weitere Zeit-Konten verwaltet werden können. Mittels Kontobuchungen in AHB Zeitkonto für Web kann ein Mitarbeiter Start und Ende seiner Zuordnung zu einem solchen Konto buchen. Diese Kontobuchungen beeinflussen nicht seine normalen Gleitzeitbuchungen; sie dienen der zusätzlichen Zuordnung seiner Tätigkeit zu anderen Konten. Mögliche Anwendungen sind z.B. Kostenstellen-Zuordnungen, Projektverwaltung o.ä. Ein Mitarbeiter kann zu einer Zeit genau eine Konto-Zuordnung haben; der Start einer neuen Konto-Zuordnung beendet automatisch die alte Zuordnung.
  Die Konten, denen sich die Mitarbeiter zuordnen können, werden im Parameter 304 definiert. Anzugeben sind hier ein aussagekräftiger Name sowie die Kontonummer aus der JANUS® Zeiterfassung. In Parameter 303 wird die Möglichkeit der Kontobuchungen generell eingeschaltet: hier ist der Name anzugeben, mit dem die Kontobuchungen innerhalb von AHB Zeitkonto für Web bezeichnet werden (z.B. 'Konto' oder 'Kostenstelle' oder 'Kstst.' oder 'Projekt).
  Alle definierten Konten werden den Mitarbeitern als Schaltflächen mit der Beschriftung 'Start Kontoname' angeboten, wobei 'Kontoname' der in Parameter 304 definierte Kontoname ist. Zusätzlich gibt es eine Schaltfläche 'Ende Konto', wobei 'Konto' der in Parameter 303 angegebene Name ist.
  
• Erweiterung der Buchungskorrektur um die Möglichkeit, auch Kontobuchungen korrigieren zu können.
  Bei einer Erfassung für Andere werden jetzt die Buchungen für die andere Person unter allen Umständen korrekt nachgeladen.
  
• Die Lesernummer bei Web-Buchungen wird jetzt bei Angabe von 0..3 im Parameter 302 einheitlich als 2-stellige Hexadezimalzahl aus der IP-Adresse des buchenden Client-PCs ermittelt. So wird bei einer IP-Adresse von 192.168.9.17 bei Angabe von 0 die Lesernummer 'C0' erzeugt (192 als Hexadezimalzahl), bei 2 wird die Lesernummer '09' erzeugt.
  
• Zeilenumbrüche in mehrzeiligen Textfelder in Anträgen und den Parametern werden jetzt auch im Internet Explorer korrekt angezeigt.
  
• Korrekte Anzeige von Storno-Aktionen in Abwesenheitsanträgen sowie des Antragsteller/Erfassers.
  
• Korrekte Ermittlung der Seriennummer bei einer Neuinstallation.
  
• Bei der Eingabe der Regsitrierungsnummer wird jetzt nicht mehr zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.
  
• Verbesserung in der Abarbeitung von Hintergrund-Aktionen: Eine eingeplante Hintergrund-Aktion ("Scheduled Action") wird erst dann ausgeführt, wenn keine andere mehr aktiv ist (gegenseitiger Ausschluss). Dies erhöht die Stabilität insbesondere beim gleichzeitigen Zugriff auf gemeinsame Ressourcen.
  
• Optimierung des Update-Vorgangs:
  
  • Der Update der Anwendung wird erst dann gestartet, wenn alle evtl. laufenden Hintergrund-Aktivitäten beendet sind.
    
  • Die AGENDA-Task des Web-Servers wird zu Beginn des Updates beendet und nach Ende des Updates neu gestartet, so dass während des Updates keine Hintergrund-Aktivitäten neu gestartet werden.

Version 1.15 (18.11.2005)

• Anträge können für Andere gestellt werden:
  Ein Mitarbeiter mit der Rolle 'Anträge für Andere' erhält in den Masken Buchungskorrektur, Abwesenheiten und Berichtigung ein zusätzliches Feld zur Eingabe der Personalnummer, für die der Antrag erfasst werden soll. Eine bekannte Personalnummer kann direkt eingegeben werden, mit 'Return' werden die Daten der Person in der Maske eingetragen.
  Alternativ zur direkten Eingabe einer Personalnummer kann eine Suche nach Name, Vorname erfolgen: Nach Eingabe mindestens eines Zeichens wird automatisch eine Liste derjenigen Personen angezeigt, deren Namen mit dem/den eingegebenen Zeichen beginnen und für die ein Antrag gestellt werden darf. Die Liste enthält Name, Vorname und Personalnummer. Mit den Cursortasten oder der Maus kann ein Eintrag ausgewählt werden; Return führt zum Eintragen der Daten der ausgewählten Person.
• Das Versenden einer Erinnerungsmail wegen liegengebliebener Anträge wird jetzt auch bei mehrmaligem Versenden korrekt im Antrag vermerkt.
  
• Angemeldete Administratoren bekommen jetzt die Menüeinträge entsprechend den ihnen zugewiesenen Rollen angezeigt. Somit sehen jetzt auch Administratoren z.B die Ansicht 'Meine Aufgaben', wenn Ihnen mindestens eine Genehmigungsrolle zugeordnet ist.
  
• Das Anlegen leerer Rollen zu einer Person wird verhindert.

Version 1.14 (02.11.2005)

• In Zusammenarbeit mit der JANUS® Zeiterfassung werden die geplanten Abwesenheiten eingelesen und verarbeitet (abwplan1.txc, Scheduled Action 'Import').
  
• Im ZINA-Modus kann ein 2. Saldo importiert und angezeigt werden. Dazu müssen die neuen Parameter 7/8 entsprechend eingestellt werden. Abwesenheitsdefinitionen, die in der Zeiterfassung mit diesem 2. Saldo verrechnet werden, müssen in der Antragsdefinition als "Saldo2-Fehlzeit" markiert sein.
  
• Einbau einer Registrierung: Die Grundlizenz sowie die Module Abwesenheits-, Berichtigungs- und Korrekturanträge, Web-Buchungen, AZ-Protokolle, Stammdatenimport von JANUS und Stammdatenimport von CSV müssen ab dieser Version registriert werden. Dazu wird die Installations-individuelle Seriennummer an die AHB Hotline übermittelt, die daraus zusammen mit den gekauften Optionen eine Registrierungsnummer erzeugt. Diese Registrierungsnummer wird in die Parameter eingetragen und sorgt beim Speichern für eine Freischaltung der gekauften Optionen.
  ACHTUNG: Bereits bestehende Installationen müssen bei einem Update auf diese Version auf jeden Fall registriert werden.
  
• Bei der täglichen Tagesverarbeitung(angestoßen durch die erste Hintergrundaktion eines Tages wie z.B. Import Buchungen) werden jetzt auch die nicht mehr benötigten temporären Dateien des Servers (im Verzeichnis puakma\temp) gelöscht.
  
• Die Beantragung von halbtägigen Abwesenheiten ("0.5" als Anzahl Tage) wird jetzt unterstützt.
  
• Die Anzeige einer Abwesenheit im Tagesdokument enthält jetzt die Anzahl Tage.
  
• In der Ansicht 'Arbeitszeitprotokoll' werden jetzt nur noch die Tage angezeigt, zu denen auch Zeitdaten aus der JANUS® Zeiterfassung vorliegen.
  
• Beim Import der Salden aus der JANUS® Zeiterfassung werden jetzt auch weggefallene Abwesenheitsinformationen korrekt berücksichtigt.
  
• Performance-Verbesserungen durch die Optimierung von Datenbank-Indizes.
  ACHTUNG: Bei einem Update muss nach der Installation in der Ansicht 'Administration' ein einmaliges, erneutes Aktualisieren der Datenbank (Schaltfläche 'Datenbank aktualisieren' angestoßen werden.
  
• Neuer, verbesserter Puakma-Web-Server.
  ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu gestartet werden.

Version 1.13 (04.10.2005)

• Fehlerbeseitigung beim Import der Saldeninformationen (persrep1.txc) aus JANUS®: Neu angelegete Monats- oder Tagesssätze führten unter bestimmten Umständen nicht zum Aktualisieren der Tagessalden.
  
• Verbesserung beim Import von Stammdaten aus der JANUS® Zeiterfassung: Bei erfolglosem Suchen nach der Organummer wird jetzt auch noch nach dem Organamen gesucht.
  
• Fehlerbeseitigung beim Export stornierter Abwesenheiten, so dass jetzt unter allen Umständen das korrekte Format erzeugt wird.

Version 1.12 (12.09.2005)

• Erweiterte Anmeldemöglichkeiten: Bei der Anmeldungsprüfung an AHB Zeitkonto für Web werden jetzt auch Kurznamen und Benutzerkennungen erkannt, die ausschließlich aus Ziffern bestehen. ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden. Nach Abschluss der Installation ist ein Neustart des Web-Servers notwendig.
  
• Erweiterung des Imports externer Stammdaten via CSV-Datei: Zusätzliche Felder für Kurzname, eMail sowie 4 Ampelgrenzwerte (ein leerer Ampelgrenzwert wird als "keine Ampelgrenze" interpretiert).
  
• Der Text in Mailinfos aus der Zeiterfassung ("... bitte wenden Sie sich an die Personalabteilung...") ist mit dem neuen Parameter 204 editierbar und kann damit an die individuellen Kundenanforderungen angepasst werden.
  
• Flexiblere Nummerierung der Parameter: Gruppenweise in Hunderterschritten, damit neue Parameter besser gruppenweise einsortiert werden können.

Version 1.11 (09.09.2005)

• Fehlerbeseitigung beim Speichern von Personen: Bei bestimmten Änderungen wurden bisher alle Schritte in Antragsdefinitionen gelöscht, die für alle Abteilungen galten. Genauso wurden alle Rollen von Personen gelöscht, die für alle Abteilungen galten. Dies ist beseitigt.

Version 1.10 (06.09.2005)

• Bei der Definition der Workflow-Schritte einer Abwesenheitsdefinition kann jetzt das Verhalten bei einer Stornierung festgelegt werden: Die Personen, die bei der Antragstellung beteiligt waren, können entweder zur Genehmigung des Stornos aufgefordert werden, können eine Informationsmail erhalten oder nicht informiert werden.
• Ein Rolleninhaber, der in einem Genehmigungs- oder Storno-Workflow in einem Schritt 'zur Info' teilnimmt, erhält jetzt unter allen Umständen eine Informationsmail; die Erlaubnis zur Selbstgenehmigung ist für diese Information nicht mehr notwendig.
• Bei allen Datumsfeldern (Abwesenheitsanträge, Mitarbeitermaske) kann mit einem Symbol hinter dem Feld ein Kalenderdialog zur komfortablen Eingabe eines Datums aufgerufen werden.
• Fehlerbeseitigung bei AZ-Protokolle nach Abteilung/nach Name, so dass die Anzeige jetzt unter allen Umständen funktioniert.
• Neuer, verbesserter Puakma-Web-Server. ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden. Nach Abschluss der Installation ist ein Neustart des Web-Servers notwendig.

Version 1.09 (10.08.2005)

• Einlesen der Saldeninformationen (persrep1.txc) der JANUS Zeiterfassung (Nachrechenergebnisse: Sollzeit, Istzeit etc. auch zurückliegender Tage).
  Die Ergebnisse werden in der Form von Arbeitszeitprotokollen dargestellt.
• Abwesenheitsanträge können vom Antragsteller storniert werden. Die Personen, die bei der Genehmigung des Antrags beteiligt waren, erhalten eine Informationsmail über die Stornierung.
• In Verbindung mit der JANUS® Zeiterfassung können bei den Antragsdefinitionen ausführliche (lange) Namen zur eindeutigen Beschreibung erfasst werden. Diese langen Namen werden dann in der gesamten Anwendung statt den von JANUS importierten höchstens 20 Zeichen langen Namen verwendet.
• Verbesserung der Fehlerausgabe: Programmfehler während einer Scheduled Action (Hintergrundaktionen) werden jetzt zusätzlich zur Serverkonsole auch in der Agent-Log-Datei JJJJMMTT.agt abgelegt.
• Neuer, verbesserter Puakma-Web-Server. ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden. Nach Abschluss der Installation ist ein Neustart des Web-Servers notwendig.

Version 1.08 (29.07.2005)

• Abwesenheiten und Berichtigungen können beantragt und genehmigt werden.
• Der Import von CSV-Stammdaten funktioniert jetzt auch zuverlässig in UNIX-Umgebungen mit aktivierter UTF-8-Unterstützung.
• Kommas und Semikolons dürfen nicht in Benutzernamen (Vor-, Nach-, Kurzname, Kennung) sowie in Abteilungsnamen enthalten sein. Dies wird jetzt auch beim Import externern Stammdaten (via JANUS oder CSV z.B. von IPERS) überprüft und evtl. vorkommende Kommas und Semikolons werden entfernt.
• Optimierungen bei der Log-Ausgabe der eingeplanten Hintergrund-Aktionen in die JJJMMTT.agt-Log-Dateien.

Version 1.07 (25.07.2005)

• Mit einem neuen Parameter kann die Anzahl Aktions-Schaltflächen pro Zeile für alle Benutzer eingestellt werden. Damit ist die Anordnung der Schalflächen zum Web-Buchen und zur Antragstellung an die üblicherweise vorhandene Schirmauflösung anpassbar.

Version 1.06 (14.07.2005)

• Jeden Morgen um 04:00 Uhr werden Erinnerungsmails an die Genehmiger liegengebliebener Anträge gesandt. Die Einplanung dieser Aktion ist im Webdesigner des Servers (/system/webdesign.pma) unter 'Scheduled Actions', 'Erinnerung' änderbar. Administratoren können in den Parametern die anfängliche Wartezeit in Tagen einstellen, nach deren Ablauf eine erste Mail versandt wird. Ein weiterer Parameter steuert, in welchem Tagesabstand nach der ersten Mail regelmäßig weitere Erinnerungsmail versandt werden.
• Die Anträge einer Person sind jetzt auch in den Zeitdetail-Ansichten sichtbar.
• Korrekte Erkennung von Kartenänderungen beim Import von CSV-Stammdaten im ZINA-Modus.
• Ansicht 'Mitarbeiter nach Rollen' verbessert: Genehmiger mit mehreren Rollen werden jetzt korrekt mehrfach unter den jeweiligen Rollennamen angezeigt.
• Korrekte Anzeige der Antragsschritte auch bei nachträglicher Änderung der Antragsdefinition.
• Die Ampelgrenzwerte in den Personen-Stammdaten sind jetzt bei Neuanlage bzw. automatischem Import (von JANUS® oder via CSV-Stammdateinimport) anfänglich leer. Somit müssen die Ampelgrenzwerte explizit gefüllt werden, um eine Anzeige des Ampelstatus in den zeitdetails oder den Tagesinfos zu erlauben.

Version 1.04 (01.07.2005)

• Initiales Release.