AHB Zeitwirtschaft Web
Aktuelle Version: 8.01 vom 18.08.2023
Historie
Version 8.01 (18.08.2023)
Versionsabhängigkeiten
Erforderliche Mindestversionen für andere AHB-Produkte (sofern installiert):
- Zutrittskontrolle: 8.01
- Kartenkodierer Web: 8.01
- Zeitkonto für Lotus Notes: 4.01
- Zeitkonto für Web: 8.01
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 886)
- Neue Systemvoraussetzungen
ACHTUNG: Ab sofort gelten für die Web-Anwendungen von AHB folgende
neue Systemvoraussetzungen:
- MySQL-Datenbank:
Unterstützt werden nur noch die MySQL-Versionen 5.7 und 8.0
- Java-Runtime: Entfällt als Installations- und
Betriebsvoraussetzung. Die AHB-Anwendungen installieren während der
Installation bzw. eines Updates immer auch eine aktuelle, von AHB
freigegebene Java-Runtime. In den neuen 'Server-Einstellungen' (s.u.)
wird diese eigene Runtime normalerweise standardmäßig eingetragen. Bei
Bedarf kann dort auch eine andere installierte Java-Runtime eingetragen
werden.
ACHTUNG: Aktuell genügt eine Java-Runtime Version 8 zum Betrieb
der AHB-Anwendungen. In einer der nächsten Versionen werden die
Anwendungen zur Sicherstellung aktueller Sicherheitsanforderungen und
Nutzung moderner Fähigkeiten mindestens eine Java-Runtime Version
17 voraussetzen.
- Server-Einstellungen
Die Einstellungen, die den Tornado-Server als Ganzes und damit
alle installierten AHB-Anwendungen betreffen, werden in der Datei
'puakma.config' im Verzeichnis '...\puakma\config' eingestellt. In dieser
Version ist eine neue Datei java.config im selben Verzeichnis
hinzugekommen, die diverse Einstellungen beim Start des Tornado-Servers
beinhaltet. Damit wird auch die Batch-Datei 'pmastart.bat' zum Start des
Tornado-Servers universell und wird bei zukünftigen Updates
überschrieben. Alle Dateien '*.config' der Kundeninstallation bleiben
dabei erhalten.
Mit der neuen Schaltfläche 'Server-Einstellungen...' im Menüpunkt
'Administration' können diese Einstellungen nun alternativ komfortabel
über die Oberfläche aller AHB-Anwendungen eingesehen und bearbeitet
werden. Zu jeder Einstellung wird eine Erläuterung angezeigt. Nach
Änderungen an den Einstellungen kann mit 'Speichern' eine Erzeugung der
puakma.config und der java.config erreicht werden. Mit 'Speichern und
Neustart...' werden evtl. Änderungen nach einer Sicherheitsabfrage in die
Dateien geschrieben und anschließend der Tornado-Server komplett neu
gestartet.
ACHTUNG: Nach einem Update auf die aktuelle Version 8.01 sollten
die System-Einstellungen aufgerufen und kontrolliert werden. Insbesondere
die Java-Einstellungen einschließlich der Java-Runtime sowie eines
evtl. Java-Truststore, der HTTP-Modus einschließlich eines evtl.
Keystore sowie die Mail-Einstellungen (mit der neuen Einstellung
'Akzeptiere TLS-Verschlüsselung') verdienen hierbei besondere
Beachtung.
- Schriftgrößen der Web-Oberfläche
Die Darstellung aller Anwendungen reagiert jetzt auf die Anpassung der
Schriftgröße in den Einstellungen moderner Web-Browser.
- Automatische Reports - Direktes Drucken
Die automatisch erstellten Reports (Einplanungen mit Verweis auf
gespeicherte Report-Selektionen) konnten bisher mittels Angabe
einer/mehrerer E-Mail-Adressen in den Einplanungen per E-Mail versandt
werden. Dies wurde erweitert, so dass alternativ auch ein direkter
Druck auf einen oder mehrere Drucker erfolgen kann. Dazu ist im
'Text 2' der Text 'PRINT' einzutragen sowie die Freigabenamen der Drucker
(kommagetrennt) in 'Text 3'.
Verbesserungen / Änderungen
- Tornado-Server - HTTP-Sicherheit
Implementierung aktueller Verbesserungen der Verbindungssicherheit:
- Session-Cookies: Attribut 'Secure' wird bei TLS-Verbindungen gesetzt.
- Starke Schlüssellänge: Mindestens 2028 Bit lange Schlüssel bei Auswahl
des Diffie Hellmann-Schlüsselaustauschs für TLS 1.2-Verbindungen.
- HTTP-Header: 'X-Content-Type-Options' und 'Strict-Transport-Security'
werden bei allen Verbindungen mit sicheren Werten gesetzt.
- Autocomplete: Das Attribut 'autocomplete=off' der Eingabefelder für
Benutzer- und Passwort-Felder wird gesetzt.
- Transfer nach Lohn und Gehalt - Personenstammdaten
- realisierter Kundenwunsch -
In den Personenstammdaten kann über den Haken Export Lohn & Gehalt
festgelegt werden, ob für einen Mitarbeiter Daten in das eingestellte Lohn-
und Gehaltsprogramm übergeben werden oder nicht. Standartmäßig ist der Haken
bei allen Mitarbeitern gesetzt.
- Import von Abwesenheiten - erklärender Text beim Löschen
Beim Import von Abwesenheiten (z.B. aus dem Web- oder Notes-Zeitkonto) werden
eingehende Abwesenheiten dann als gelöscht markiert, wenn die Abwesenheit
bereits mit dem gleichen Abwesenheitsgrund im gleichen Zeitraum vorhanden ist.
Dieses Löschen konnte bisher im Zeitkonto für Verwirrung sorgen. Jetzt wird
für diesen Fall der Text 'Abwesenheit gibt es schon' angezeigt.
- Änderungshistorie - Anzeige geänderter AZ-Modelle
Die Sortierung bei Änderungen der AZ-Gruppen, AZ-Regeln und Pausen wurde
verbessert.
- Abwesenheitsdefinitionen - Anzeige der Verfallparameter
In den Abwesenheitsdefinitionen erfolgt jetzt zusätzlich eine Anzeige von
Hinweisen, wenn die Verfallparameter der Definition nicht stimmig sind.
- Report Stammdaten Jubiläen - Urlaubsanspruch
Im Report Stammdaten Jubiläen wurde die Anzeige des Urlaubsanspruchs um die
Anzeige die der Urlaubsart (Stand., Auto, Einmal, Fort.) erweitert.
- Report Stammdaten Jubiläen - Export Lohn und Gehalt
Im Report Stammdaten Jubiläen wurde die Anzeige um den Haken Export Lohn &
Gehalt erweitert.
- Report Betriebsstatistik - Personenauswahl nach Personalnummer
Wenn bei der Personenauswahl nach Personen die Felder Von- und
Bis-Personalnummer leer sind, so erfolgt jetzt eine Auswahl nach allen
Personalnummern.
- Erweiterung des Funktionsschlüssels auf 20 Zeichen
- realisierter Kundenwunsch -
Der Funktionsschlüssel wurde auf 20 Zeichen erweitert. Die Beschreibung des
Funktionsschlüssels kann jetzt 40 Zeichen lang sein. Dabei hat der
Funktionsschlüssel nichts mehr mit den bisherigen einzelnen Zeichen zu tun.
Ein Mitarbeiter kann in einem beliebigen Zeitraum ein oder mehrere
Funktionsschlüssel haben.
Achtung: Nach dem Update bitte kontrollieren!
Bei den gespeicherten Selektionen der Reports, die eine Personenauswahl nach
Funktionsschlüssel haben, ist die richtige Personenauswahl zu prüfen.
- Report Fehlzeiten Statistik, LG PKM, LG Perbit - ungültige Salden
Die Anzeige ungültiger Salden als ungültig wurde verbessert. Die
übergebenen Salden in die Lohn- und Gehaltsprogramme habe sich nicht geändert.
- Kontoverwaltung - Kontorechnen
Die Behandlung von Eintritt und Wiedereintritt wurde für das Rechnen der
Kontowerte toleranter gestaltet.
- Tageskorrekturen - Tagesergebnisse
In den Tageskorrekturen wurden die Tagesergebnisse um das Datum des letzten
Rechnens des Tages erweitert. Dadurch können Änderungen im Rechenmodell besser
mit den Rechenergebnissen der Mitarbeiter abgeglichen werden.
- Tageswechsel
Zum Tageswechsel werden jetzt auch Datumsfelder aus den Stammdaten der
Mitarbeiter auf ihre Gültigkeit überprüft. Sollten diese Datumsfelder leer
sein, so werden Hinweise erstellt.
- Tageskorrekturen - Berichtigungen
Im Reiter Berichtigungen der Tageskorrekturen wurde die Eingabe von
Berichtigungen wesentlich erweitert. Wenn nötig, so können jetzt
Berichtigungen zwischen -9999:59 Stunden und +9999:59 Stunden eingegeben
werden. Erfolg eine Eingabe außerhalb dieser Grenzen, so werden die
Berichtigungen begrenzt.
- Tageskorrekturen - Kontoberichtigungen
Im Reiter Kontoberichtigungen der Tageskorrekturen wurde für Konten mit der
Anzeige als 'Zeit' die Eingabe von Kontoberichtigungen wesentlich erweitert.
Wenn nötig, so können jetzt Kontoberichtigungen zwischen -9999:59 Stunden und
+9999:59 Stunden eingegeben werden. Erfolg eine Eingabe außerhalb dieser
Grenzen, so werden die Kontoberichtigungen begrenzt. Kontoberichtigungen für
Konten mit der Anzeige 'Geld' oder 'Stück' sind davon nicht betroffen.
- Administration - Restore
Bei der Rücksicherung (Restore) der Daten eines Mandanten wird jetzt eine
erweiterte Fortschrittsanzeige genutzt. Das bedeutet, dass beim Restore alle
10.000 Datensätzen sowohl die Anzeige auf der Oberfläche aktualisiert als auch
ins Puakma-Logbuch geschrieben wird. Der Menüpunkt 'Restore' überschreibt alle
Daten des Mandanten. Der Datenstand der Sicherung ist dann der aktuelle Stand.
Fehlerbeseitigungen
- Arbeitszeitmodell - Anzeige fehlender Zeiträume
Die Anzeige fehlender Zeiträume in den Parametern der Arbeitszeitgruppe wurde
verbessert.
- Abwesenheitsdefinitionen - Anzeige in den AZ-Gruppen
Die Methode zur Anzeige von Abwesenheitsdefinitionen, die in den Parametern
der Arbeitszeitgruppen verwendet werden, wurde angepasst.
- Reports
Bei fehlerhaften Zuordnungen der Abteilungen durch ein leeres Datumsfeld
konnte es zu Abbrüchen der Ausgaben kommen. Diese Abbrüche werden jetzt
verhindert.
Version 7.02 (05.08.2022)
Neue Funktionen
- Report Allgemein - Ruhezeiten zum Vortag
- realisierter Kundenwunsch -
Im Report Allgemein kann zusätzlich die Spalte Ruhezeit zum Vortag
ausgewählt werden. In dieser Spalte wird jetzt die Ruhezeit zwischen der
letzten Geht-Buchung des Vortages und der ersten Kommt-Buchung des Tages
angezeigt. Sollte es wegen fehlender Buchungen der zwei Tage nicht möglich
sein die Ruhezeit zu bestimmen, wird ---:-- angezeigt. Ein Tooltip der Spalte
zeigt genauere Informationen zur Ruhezeit an.
- Report Saldenüberwachung - Mindestruhezeit zum Vortag
- realisierter Kundenwunsch -
Im Report Saldenüberwachung kann jetzt die Mindestruhezeit zum Vortag
ausgewertet werden. Dabei werden alle Tage der Mitarbeiter angezeigt, bei
denen die Ruhezeit zum Vortag einen definierten Wert (z.B. 11:00 Stunden)
unterschreitet.
- Tageskorrekturen / Tagesergebnisse und Tagesinfo
Die Ruhezeit zum Vortag wird jetzt auch in den Reitern 'Tagesergebnisse' und
'Tagesinfo' angezeigt.
Verbesserungen / Änderungen
- Administration - System-Infos
In der Ansicht 'AHB Zeitwirtschaft - einzelne Parameter' wird jetzt auch der
Parameter 546 'Kundenspezifisch frühestes Rechendatum' angezeigt.
- Stammdaten - Mitarbeiter - Zuordnung ZE - Urlaub
Jetzt gibt es auch eine Anzeige der automatischen Urlaubsanspruchsberechnung
für die Jahre, die nicht in den Urlaubsansprüchen der Mitarbeiter aufgelistet
sind.
- Kontoverwaltung - Kontogruppen
In der Auswahl der Kontogruppen gibt es 2 neue Anzeigen, eine Anzeige mit den
Details der Kontogruppe und eine Anzeige für Einträge mit Saldonummern.
- Kontoverwaltung - Konten - Eingangskonten
Die Eingangskonten wurden um 5 neue Typen erweitert. So liefern jetzt diese
Eingangskonten für die Ereignisse gerechneter Tag ist 1. Eintritts-, 2.
Austritts- und 3. Wiedereintrittsdatum sowie gerechneter Tag ist 4. Eintritt
in die Zeiterfassung und 5. Eintritt in die Kontoverwaltung den Wert 1.
- Kontoverwaltung - Konten rechnen
Bisher wurde bei Ermittlung der Werte des Vortages des gerechneten Tages die
Berechnung dann beendet, wenn auf Grund unschlüssiger Mitarbeiterdaten (z.B.
Eintritt und Beginn Zeiterfassung) keine Werte des Vortages gefunden wurden.
Ab dieser Version werden in Anlehnung an die Gleitzeit auch in der
Kontoverwaltung die Werte des Vortages auf 0 gesetzt und die Berechnung wird
nicht mehr beendet.
- Einstellungen - Löschprofil - Automatische Datenlöschung
Die Anzeige, welche Daten gelöscht werden, wurde präzisiert.
- Reports - Personenauswahl
- realisierter Kundenwunsch -
In die Reporte wurde die Personenauswahl um den Filter Einschränkung auf
heute aktive Mitarbeiter erweitert. Er lässt nur Mitarbeiter zur Anzeige
zu, die heute durch das Eintritts-, Austritts- und Wiedereintrittsdatum
aktiv sind. Folgende Reporte sind aktuell betroffen:
Abwesenheiten Kartei, Abwesenheiten Zukunft, Allgemein, Eingliederung
(BEM/AUM), Betriebsstatistik, Fehlzeiten / Statistik, Kappungs- / Grenzwerte,
Kontostände, Kontosummen, Kontotransaktionen, Krankheiten (EFZG),
Stammdaten / Jubiläen, Saldenüberwachung, Summen / Salden,
Tagesabwesenheiten, Export nach Lohn und Gehalt, Urlaubsliste,
Zusammenh. Abwes.
- Reports - Sortierung
- realisierter Kundenwunsch -
Die Sortierung der Reporte wurde um die Sortierung nach Abteilung und
Namen erweitert. Folgende Reporte sind aktuell betroffen:
Allgemein, Fehlzeiten / Statistik, Stammdaten / Jubiläen, Summen / Salden,
Tagesabwesenheiten, Urlaubsliste, Kappungs- / Grenzwerte, Kontosummen,
Kontotransaktionen, Kontostände, Saldenüberwachung
- Kontoverwaltung - Kontogruppen
- realisierter Kundenwunsch -
Bisher konnte in den Kontogruppen der 'Saldo 2' mit einem Konto verbunden
werden. Dadurch war es möglich neben dem Gleitzeitsaldo ('Saldo 1') den Wert
eines Kontos des Mitarbeiters als 'Saldo 2' mit auszuwerten. Jetzt können
neben dem 'Saldo 1' insgesamt 8 Konten mit den Salden 2 bis 9 verbunden und
ausgewertet werden.
Die AHB-Zeitkonten Web und Notes können neben dem Gleitzeitsaldo ('Saldo 1')
aktuell nur den 'Saldo 2' anzeigen.
- Reports - Report 'Allgemein'
- realisierter Kundenwunsch -
Bisher konnte der 'Saldo 2' als zusätzliches Feld im Report angezeigt werden.
Ab jetzt können wahlweise die Salden aller 8 Saldonummern ('Saldo 2' bis
'Saldo 9') angezeigt werden.
- Arbeitszeitmodell - Arbeitszeitgruppen - Parameter
- realisierter Kundenwunsch -
Wenn in den Einstellungen der Arbeitszeitgruppen der Haken für
'Teilzeitfaktor beachten' gesetzt war, wurden sowohl die Soll- und
Fixzeiten als auch die mögliche Geburtstagsgutschrift mit dem Teilzeitfaktor
verrechnet. Jetzt können wahlweise Soll- und Fixzeiten auf der einen Seite als
auch die Geburtstagsgutschriften auf der anderen Seite getrennt eingestellt
werden.
Zusätzlich kann jetzt auch für die '2. Gutschrift', das
'Tagesmaximum der Arbeitszeitgruppe' und das 'Tagesmaximum der
Arbeitszeitregel' die Beachtung des Teilzeitfaktors aktiviert werden.
Hinweis: Bei Änderung im Arbeitszeitmodell ist immer auf eine zeitliche
Abgrenzung der Einträge zu achten. Sonst kann es vorkommen, dass sich die
vorgenommenen Änderungen ungewollt auch auf Salden und Werte der Mitarbeiter
in der Vergangenheit auswirken.
- Arbeitszeitmodell - Dokumentation von Änderungen
In den Einstellungen der Arbeitszeitgruppen, der Arbeitszeitregelungen und der
Pausenregelungen werden jetzt Änderungen besser dokumentiert. Dadurch lassen
sich die geänderten Einträge einfacher in der Änderungshistorie finden.
- Export Lohn und Gehalt - SageHR - Lohnarten
- realisierter Kundenwunsch -
In der Übergabedatei der Lohnarten nach SageHR können jetzt wahlweise
zusätzlich die Bezeichnung der Lohnart in der Spalte 'LAText' und der Name des
Mitarbeiters in der Spalte 'LGAText' übergeben werden. In der Selektion können
beide Spalten getrennt ausgewählt werden.
- Nachrechnen
Optimierung des Nachrechnens, um das Nachrechnen zu beschleunigen.
- Kontoverwaltung - Kontoaktionen
In den einzelnen Kontoaktionen kann in einem Kommentarfeld die Kontoaktion
näher erklärt werden. Der Kommentar hat keinen Einfluss auf die Funktion der
Kontoaktion.
- Arbeitszeitmodell - Anzeige von Lücken und Überschneidungen
Die Anzeige von Lücken und Überschneidungen bei den Arbeitszeitgruppen,
Arbeitszeitregelungen und Pausen wurde verbessert und vereinheitlicht.
- Reports - Report Allgemein - Anwesenheit
Im Report Allgemein kann jetzt zusätzlich die Spalte Anwesenheit
ausgewählt werden. Dabei wird die reine Anwesenheit, die durch die Buchungen
des Mitarbeiters an einem Tag berechnet wird, angezeigt. Diese Zeit wird weder
durch Kappungen, wie Pausen- oder Bandbreitenkappung, und auch nicht durch
Rundungen, wie Buchungs- oder Saldenrundungen, vermindert.
Fehlerbeseitigungen
- Arbeitszeitmodell - Urlaubsgruppen
In der Ansicht 'mit AZ-Gruppen' konnte beim Aufruf einer der dort angezeigten
AZ-Gruppe eine Fehlermeldung erscheinen. Ab dieser Version funktioniert der
Aufruf der AZ-Gruppe in dieser Ansicht wieder. Der Aufruf von AZ-Gruppen aus
dem Menüpunkt 'Arbeitszeitmodell - Arbeitszeitgruppen' war davon nicht
betroffen.
- Ansicht 'Personen - Abwesenheiten'
Bei der Ansichtsoption 'nur Abwesende' wurde in der Version 7.01 immer eine
leere Liste angezeigt. Mit Version 7.02 werden hier wieder alle Abwesenheiten
von Personen, die aktuell abwesend sind, angezeigt.
- Arbeitszeitgruppen, Nutzung von Arbeitszeitregeln
Bei mehrwöchigen Arbeitszeitmodellen wird der aktuelle Tag wieder in Gelb
gekennzeichnet, damit sofort zu erkenne ist, welche der mehreren Wochen am
aktuellen Tag gilt.
Diese Markierung war ab der Version 6.86 fälschlicherweise entfallen.
- Export Lohn und Gehalt nach DATEV
Unter bestimmten Bedingungen konnte es beim Export nach DATEV in seltenen
Fällen zu einem Programmabbruch kommen. Die Ursache für diesen Abbruch wurde
beseitigt.
- Export RAW-Schnittstelle
Wenn der Export der RAW-Schnittstelle auf Buchungen oder Salden eingeschränkt
oder ganz abgeschaltet ist (ab Version 7.01 möglich), werden jetzt alle
betroffenen Datensätze korrekt als exportiert abgearbeitet.
Version 7.01 (13.07.2021)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 882)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Neuer Tageswert: Tagesanwesenheit
Zu den bisherigen Tageswerten eines Mitarbeiters wie Tagessollzeit,
Tagesistzeit, Tagessaldo, Gutschriften und Berichtigungen wird jetzt ein neuer
Wert ausgewiesen, die Tagesanwesenheit. Dabei handelt sich um die Zeit
zwischen den Buchungen eines Mitarbeiters, die weder gekürzt, noch gerundet
wird. Diese Zeit dient lediglich der Information und kann zusätzlich in
verschiedenen Auswertungen wie den Reports 'Fehlzeiten / Statistik' und
'Saldenüberwachung' angezeigt werden. Zusätzlich ist der Wert ab jetzt als
Eingangskonto in der Kontoverwaltung verfügbar.
Verbesserungen / Änderungen
- Versionsnummern
Die Versionsnummern der AHB-Web-Anwendungen (Zeitwirtschaft,
Zutrittskontrolle, Zeitkonto, Connector, Kartenkodierer) sowie der
Controller-Firmware (LineController/DoorController) werden nach dem
Schema 'H.UU' gebildet, z.B. '7.01'. 'H' ist die Hauptversion (1-
oder 2-stellig), UU die Unterversion (2-stellig).
Alle Web-Anwendungen zählen bei einer neuen gemeinsamen Freigabe
(die wegen technischer Abhängigkeiten notwendig ist) gemeinsam die
Hauptversion hoch.
Somit ist ab sofort auf einen Blick erkennbar, welche Anwendungen
gemeinsam installiert werden können und welche beim notwendigen
bzw. gewünschten Update einer Anwendung wegen Fehlerbeseitigung, neuer
Funktionen etc. ebenfalls ein Update benötigen.
Jede Anwendung zählt bei jeder neuen sonstigen Freigabe ihre Unterversion
individuell hoch.
- Kontoverwaltung - Kontoaktionen
In den Kontoaktionen können jetzt für die einzelnen Ebenen Texte hinterlegt
werden, die die Aufgabe der Ebene erklären können. In der Ansicht der Aktionen
werden bei Sortierung nach Ebenen diese Erklärungen in den Überschriften
angezeigt.
- Einstellungen - Feiertagskalender
Bei der Anzeige eines Feiertagskalenders werden jetzt in den Spalten der
einzelnen Jahre zusätzlich die Wochentage der Feiertage angezeigt.
- Report Fehlzeiten / Statistik - Felder am gewählten Datum
- realisierter Kundenwunsch -
Bestimmte Daten im Report Fehlzeiten / Statistik wurden bisher gemäß des
Von-Datums der Selektion ausgegeben (Bereich 'Felder am Von-Datum der
Selektion', z.B. die jeweilige Abteilung einer Person am ersten Tag der
Selektion). Ab dieser Version können diese Werte auch für andere Tage der
Selektion ausgegeben werden (z.B. am letzten Tag der Selektion).
- Nachrechnen
- realisierter Kundenwunsch -
Über den neuen Parameter 546 kann pro Mandant ein Grenzdatum für das
Nachrechnen definiert werden, das als frühestmögliches Rechendatum für alle
Nachrechenaufträge gilt. So können bei nicht sauber gepflegten Daten in der
Vergangenheit Rechenergebnisse vor einem erneuten Nachrechnen geschützt
werden.
- RAW-Schnittstelle - Import/Export von Buchungen und Salden
Im Feld Text 1 der Einplanung für die RAW-Schnittstelle muss jetzt
explizit festgelegt werden, ob Buchungen und/oder Salden exportiert werden
sollen. Ist der Eintrag leer, werden ab jetzt keine Daten mehr exportiert.
Der Import von Buchungen über diese Schnittstelle blieb dabei unverändert.
Auf diese Weise kann der Export komplett deaktiviert und die RAW-Schnittstelle
somit als reine Import-Schnittstelle verwendet werden.
ACHTUNG: Wurde die Schnittstelle bisher mit einem leeren Eintrag im
Feld Text 1 der Einplanung 'Transfer-RAW' verwendet, um Salden und
Buchungen zu exportieren, muss jetzt über die Einträge SALDOEXPORT
bzw. BUCHEXPORT explizit festgelegt werden, ob Buchungen und/oder
Salden exportiert werden sollen. (Diese Anpassung kann auch schon vor dem
Update auf die Version 7.01 erfolgen.)
- Firmware-Update AHB Terminal Compact E
- Angepasstes Verfahren zum Update der Firmware aus der AHB ZE-Software
für Terminals, die nicht per DCC angebunden sind. Dieses
Verfahren funktioniert auch bei nicht mehr lauffähigen Terminals. Die
einzige Voraussetzung ist eine Erreichbarkeit des Controllers im
Netzwerk.
Ein evtl. geändertes Passwort des Terminals wird vor der Ausführung des
Updates abgefragt.
- Alternativ kann zum Update eines Terminals auch das Skript
'UpdateController.cmd' (im Verzeichnis pukama\controller\update
der Auslieferung) ausgeführt werden. Dabei ist in einer
Eingabeaufforderung die IP-Adresse/DNS-Name des Terminals sowie ein
evtl. geändertes Passwort anzugeben.
Fehlerbeseitigungen
- Reports - Personenauswahl
Wenn bei der Personenauswahl der Punkt 'Namen (nur aktive)' und dort 'Alle'
ausgewählt wurde, konnten auch Mitarbeiter angezeigt werden, die am Druckdatum
nicht aktiv waren. Dies wurde bei allen Reports mit dieser Personenauswahl und
dem Export nach Lohn und Gehalt verbessert.
ACHTUNG: Sollten bei gespeicherten oder automatisierten Reports und bei
einer gespeicherten Selektion für Lohn und Gehalt die Personenauswahl auf
'Namen (nur aktive)' und dort auf 'Alle' stehen, so ist zu überprüfen, ob noch
alle zur Anzeige notwendigen Mitarbeiter aufgelistet werden. So konnten zum
Beispiel bei der Übergabe an Lohn und Gehalt bei dieser Selektion bisher
Mitarbeiter für den Vormonat angezeigt werden, die aktuell ausgetreten sind.
Jetzt werden diese Mitarbeiter für den Vormonat nicht mehr angezeigt und
fehlen dann möglicherweise in der Übergabe des Vormonats nach Lohn und
Gehalt.
- Datenübergabe ans AHB-Zeitkonto
Jetzt werden Mitarbeiter mit einem Eintrittsdatum in der Zukunft auch dann
an das Zeitkonto übertragen, wenn bereits ein gültiges Austrittsdatum in
der Zukunft hinterlegt ist.
- Kontoverwaltung - Kontoparameter
In den Parametern der Konten werden jetzt auch Änderungen in den Feldern
'Gültig ab' und 'Gültig bis' dokumentiert und können in der Änderungshistorie
ausgewertet werden.
Version 6.91 (05.02.2021)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Personen Export LG - Export von Lohnarten nach Sage HR
In der Übergabedatei werden keine Bezeichnungen der Lohnarten mehr übergeben,
da diese auf dem Gehaltszettel des Mitarbeiters auftauchen.
- Personen Exportarchiv - Download von Lohnarten Sage HR
Der Name der Download-Datei des Archivs ist jetzt identisch mit dem Name der
Download-Datei der LG Schnittstelle Sage HR.
- Reports Kontostände und Kontosummen
In diesen beiden Kontoreports werden wahlweise keine Werte mehr angezeigt oder
berücksichtigt, wenn am Tag der Anzeige oder der Summenbildung das Konto nicht
in der Kontogruppe des Mitarbeiters definiert ist.
- Tagesverarbeitung - Prüfung auf doppelte Sätze in den Zeitsummen
In der Zeitsummentabelle darf für jeden Mitarbeiter an jedem Tag nur ein
Eintrag mit den Ergebnissen des Tages vorhanden sein. Sollte der seltene
Fall einmal auftreten, dass mehr als ein Eintrag je Mitarbeiter und Tag
vorhanden ist, wird dies jetzt als Fehler angezeigt.
- Arbeitszeitmodell - Arbeitszeitregeln - aktuelle AZ-Regeln
In der Ansicht der aktuellen AZ-Regeln, in der heute gültige und heute
genutzte AZ-Regeln angezeigt werden, werden jetzt zusätzlich der
Zeitraum der Gültigkeit, die Sollzeit, die Fixzeit, die Bandbreite, die
Pausenzuordnung und die Parameter zur Schichtfindung angezeigt.
- Arbeitszeitmodell - Bezeichnung der AZ-Regeln und Pausen
Die Bezeichnung wurde von 20 auf 40 Zeichen erweitert.
- Arbeitszeitmodell - fehlerhafte Parameter der AZ-Gruppen
In den Ansichten 'alle Gruppen', 'aktuelle Gruppen' und 'mit Parametern'
werden jetzt in der Vorschau zeitlich überschneidende und fehlende Parameter
der einzelnen Gruppen rot angezeigt.
- Arbeitszeitmodell - überschneidende AZ-Regeln in der Vorschau
In den Ansicht 'alle AZ-Regeln' und 'mit Details' werden jetzt überschneidende
Einträge einer AZ-Regel / Schicht rot angezeigt.
- Arbeitszeitmodell - überschneidende Pausen in der Vorschau
In den Ansicht 'nur Pausen' und 'Pausen mit Details' werden jetzt
überschneidende Einträge einer Pause rot angezeigt.
- Tagesmaximum bei Arbeitszeitregeln
Die Verrechnung des Tagesmaximums in den AZ-Regeln wurde komplett überarbeitet
und funktioniert jetzt analog zum Tagesmaximum in den AZ-Gruppen.
So lassen sich jetzt wochentagsabhängige Tagesmaxima in den AZ-Modellen
realisieren.
ACHTUNG: Wurde das bisherige Tagesmaximum in einer AZ-Regel verwendet,
bleibt das aus Kompatibilitätsgründen erhalten. Solche Einträge sind aber
in den AZ-Regeln als "historisch" markiert und können nicht mehr verändert
oder kopiert werden.
- Report Allgemein - Auswahl nach Lesernummern
Die Auswahl im Report Allgemein wurde um die Lesernummer von Buchungen
erweitert. Mit Hilfe der Auswahl von frei definierbaren Lesernummern kann
jetzt die Anzeige auf die Mitarbeiter und Tage beschränkt werden, an denen
Buchungen mit der entsprechenden Lesernummer getätigt wurden. Dabei ist die
Lesernummer im weitesten Sinne als Standort der Buchung zu verstehen.
- Ansicht Lines/Buchungen / Buchungen - Auswahl nach Lesernummern
Die Auswahl in der Ansicht Buchungen wurde um die Lesernummer von Buchungen
erweitert. Mit Hilfe der Auswahl von frei definierbaren Lesernummern kann
jetzt die Anzeige auf Buchungen beschränkt werden, die mit der entsprechenden
Lesernummer getätigt wurden. Dabei ist die Lesernummer im weitesten Sinne als
Standort der Buchung zu verstehen.
Fehlerbeseitigungen
- Arbeitszeitmodell - Arbeitszeitregeln - Pausenzuordnung
Bei jeder Arbeitszeitregel kann die Definition der zugeordneten
Pausenregelung aufgerufen werden. Ab dieser Version werden hier die zeitlich
abgegrenzten Pausenparameter angezeigt. Ab der Version 6.79 wurde hier eine
veraltete Darstellung der Pausenparameter angezeigt.
- Report Stammdaten (Jubiläen) - Anzeige des kompletten AZ-Modells
Wenn einem Mitarbeiter am gewählten Tag der Anzeige kein AZ-Gruppe zugewiesen
war, so konnte die Anzeige des fehlenden AZ-Modells zu einer unsauberen
Darstellung in der Zeile des Mitarbeiters führen.
- Kontobuchungen auch ohne Lizenz der Kontoverwaltung
Kontobuchungen können jetzt auch ohne Lizenz der Kontoverwaltung
automatisch ein bisher nicht existierendes Konto erstellen. Eine einfache
Auswertung der Kontobuchungen kann mit Hilfe des Reports 'Allgemein'
erfolgen. Weitergehende Auswertungen der Kontobuchungen erfordern die
lizenzierte 'Kontoverwaltung'.
Version 6.90 (25.09.2020)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 881)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Export Lohn und Gehalt - Erweiterung Export Sage HR um Lohnarten
Neben den Abwesenheiten können jetzt auch Lohnarten nach Sage HR exportiert
werden. Dazu ist die kostenpflichtige Kontoverwaltung nötig, die für die
Übergabe der Lohnarten nach Sage HR eingestellt sein muss.
Verbesserungen / Änderungen
- Kontoverwaltung - Erweiterung der Eingangskonten
1. Die Eingangskonten wurden um den Wert aller Gleitzeitberichtigungen
eines Tages erweitert. Nicht enthalten in diesen Berichtigungen sind die
Berichtigungen der Kontoverwaltung und die Gutschriften der Abwesenheiten.
2. Die Eingangskonten wurden um die Information Fehltag erweitert, die
anzeigt, ob der gewählte Tag ein Arbeitstag ist, an dem weder gearbeitet wurde
noch eine Abwesenheit hinterlegt war.
3. Die Eingangskonten wurden um Werte aus den Abwesenheitsgutschriften für
Abwesenheiten "nur vom Typ 'Arbeit'", "nicht vom Typ 'Arbeit'" und
"unabhängig vom Typ" erweitert.
- Ansicht Personen-Stammdaten
Bessere Erkennbarkeit von Personen, die selbst nicht an der Zeiterfassung
teilnehmen, aber an das Zeitkonto exportiert werden.
- Report Allgemein - Spalte Hinweise
Die Spalte Abzug wegen / Hinweise wurde um die Anzeige des Eintritts-,
Eintritts ZE-, Austritts- und Wiedereintrittsdatums erweitert.
- Reports 'Kontostände' und 'Kontosummen' - Anzeige Kontostände
In den Reports 'Kontostände' und 'Kontosummen' wird jetzt das Ursprungsdatum
eines Kontostandes mit angezeigt, wenn es nicht das Ausgabedatum des
Kontostandes ist. Auch wird angezeigt, wenn der Kontostand seinen Ursprung
außerhalb des selektierten Zeitraums hat. Die Selektion der Reports wurde
dahingehend erweitert, dass solche Kontostände aus der Ansicht ausgeschlossen
werden können.
- Reports 'Allgemein'
- realisierter Kundenwunsch -
Für die Spaltensortierung 'nach Abteilung' stehen jetzt 2 mögliche
Sortierreihenfolgen zur Verfügung:
a) nach Abteilung (primär) und Datum (sekundär)
b) nach Abteilung (primär) und Personalnummer (sekundär)
Diese beiden Sortiervarianten stehen auch zur Vorauswahl bei automatischen
Reports zur Verfügung.
Fehlerbeseitigungen
- Tagesinfo
Die Erstellung eines PDFs in einer Tagesinfo funktioniert jetzt auch
wieder bei vorhandenen Kernzeitverletzungen.
- Reports - Urlaubsliste
Die Anzeige der Spalte Heutige Abteilung konnte falsche Werte anzeigen,
wenn für den Tag der Ausgabe der Mitarbeiter nicht aktiv oder keine
Abteilung zugeordnet ist. Dieser Fehler wurde beseitigt.
- Arbeitszeitmodell / Arbeitszeitgruppen / mit Parameter
Die Anzeigen und Kurzinfos in der Spalte 'Rundungen der Buchungen' werden
jetzt richtig dargestellt.
- Rechnen - Zeitraum zwischen Austritt und Wiedereintritt
Der Zeitraum zwischen Austritt und Wiedereintritt wird jetzt richtig
berechnet, wenn Austritt und Wiedereintritt im gleichen Monat liegen.
- Änderungserkennung - Tageskorrekturen
Die in Version 6.89 eingeführte Änderungserkennung meldet in den
Tageskorrekturen beim Wechsel des Datums (ohne Änderung sonstiger Daten)
jetzt nicht mehr fälschlicherweise eine ungespeicherte Änderung.
Version 6.89 (05.06.2020)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 879)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Datenbank MySQL 8
Unterstützung der Version 8 von MySQL.
- Automatisches Löschen persönlicher Daten
Mit dieser Version können persönliche Daten der Mitarbeiter jährlich für
definierte Zeiträume in der Vergangenheit automatisch gelöscht werden.
Dabei können 4 Gruppen von Daten (1. Bewegungsdaten und Salden,
2. Krankheiten, 3. Urlaubseinträge und 4. die Mitarbeiter selbst) für
jeweils unterschiedlichen Zeiträume gelöscht werden.
- Änderungserkennung
Wird eine Eingabe-Maske, die gespeichert werden kann ('Speichern'-Button im
oberen Bereich der Maske), mit ungespeicherten Änderungen
verlassen, erfolgt nun eine Abfrage, ob die Seite wirklich verlassen werden
soll. Somit können keine Änderungen mehr verlorengehen, wenn das 'Speichern'
vergessen wird.
- Versionshinweise
Jeder Benutzer kann nun über den Link Neuigkeiten rechts oben auf jeder
Seite die Hinweise zur aktuellen Version der Anwendung anzeigen: Neue
Funktionen, Änderungen sowie Fehlerbeseitigungen.
Der Hilfe-Link daneben zeigt wie bisher die
Funktionsbeschreibung der Anwendung mit der kompletten Beschreibung
aller Funktionen auf.
Verbesserungen / Änderungen
- Tagesverarbeitung
Verbesserung der regelmäßigen Datenpflege von Feiertagstagskalendern.
Inkonsistente Altdaten werden besser erkannt und nach Möglichkeit korrigiert.
- Datenpflege / Löschen persönlicher Daten ohne Mitarbeiter
Das Löschen von personenbezogenen Daten, die keinem Mitarbeiter mehr
zugeordnet sind, wurde verbessert.
Version 6.88 (20.03.2020)
Verbesserungen / Änderungen
- Initialisierung des AZ-Modells
Angepasste Standardvorgaben (nur bei Neuinstallation bzw. bei Anlage eines
neuen Mandanten relevant)
Fehlerbeseitigungen
- Summenanzeige im Report Allgemein
Die Anzeige der verschiedenen Summen im Report Allgemein wurde korrigiert,
insbesondere die Anzeige von "Ist Gesamt" enthält nun alle Tage bzw.
Stunden, die im Zeitraum der Summenbildung sich auf die Istzeit ausgewirkt
haben, also aus Anwesenheiten, Abwesenheiten(Gutschriften) und
Berichtigungen.
Version 6.87 (21.02.2020)
Verbesserungen / Änderungen
- Lines/Buchungen - Buchungen
Optimierte Anzeige der nicht zuordenbaren Buchungen (rote Zahl), so dass beim
Klick auf diese Zahl in der Ansicht 'Buchungen' genau diese Anzahl an nicht
zuordenbaren Buchungen angezeigt wird.
- Lines/Buchungen - Lines
Beim Wechsel des Linetyps werden jetzt nicht mehr sinnvolle Informationen wie
Seriennummer oder Lizenzverletzungen entfernt.
- Arbeitszeitgruppen
Verbesserte Darstellung der Navigationshistorie beim Aufruf von
Arbeitszeitgruppen.
Fehlerbeseitigungen
- Personen - Stammdaten - Arbeitszeitmodell - Arbeitszeitgruppen
Bei jeder Zuordnung einer Arbeitszeitgruppe in den Stammdaten eines
Mitarbeiters kann die zugeordnete Arbeitszeitgruppe aufgerufen werden.
Ab dieser Version wird wieder die dem Mitarbeiter wirklich zugeordnete
Arbeitszeitgruppe angezeigt. In der Version 6.86 wurde hier eine veraltete
Version der Arbeitszeitgruppe angezeigt.
- Anzeige der Sollzeit in einer Arbeitszeitregel
Bei Sollzeiten über 24 Stunden (z.B. bei wöchentlicher Sollzeitsetzung)
wurde in der Übersicht einer AZ-Regel eine zu kleine Sollzeit angezeigt.
(In der Detailanzeige wurde dagegen der richtige Sollzeitwert angezeigt.)
- Anwendungsbackups
Beim Import eines Anwendungsbackups werden jetzt die neuen, zeitlich
abgrenzbaren Arbeitszeitgruppen, die es ab der Version 6.86 gibt,
korrekt importiert.
- Tagesinfo
Die PDF-Erstellung der Tagesinfo funktioniert wieder.
- Initialisierung des AZ-Modells
Bei Neuinstallation bzw. bei Anlage eines neuen Mandanten werden wieder
Standardvorgaben für AZ-Gruppen, AZ-Regeln und Pausenregelungen erstellt.
In der Version 6.86 wurden dagegen keine neuen AZ-Modelle mehr als Vorgabe
angelegt.
Version 6.86 (25.09.2019)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Datenübergabe an Lohn und Gehalt - DATEV
Ab jetzt können Lohnarten an DATEV-LODAS (Version 10) und DATEV-Lohn
und Gehalt (Version 10) übergeben werden. Es können die Lohnarten
übergeben werden, die mit der Kontoverwaltung der Zeitwirtschaft
ermittelt werden können. Die Kontoverwaltung ist deshalb Voraussetzung für die
Datenübergabe an DATEV und muss gekauft und für DATEV auf die Übergabewerte
des Kunden eingestellt sein.
Verbesserungen / Änderungen
- Tagesinfo
Die Anzeige bei fehlender Pausendefinition wurde verbessert.
- Report Änderungshistorie
Die Dokumentation gelöschter Urlaubsansprüche reichte bisher nicht immer aus,
um den Urlaubsanspruch eindeutig zu identifizieren oder neu erstellen zu
können. Deshalb werden jetzt wesentlich mehr Daten des gelöschten Anspruchs
dokumentiert.
- Ampelgrenzwertgruppen
Erleichterte Eingabe von "keine Grenze" bei den einzelnen Grenzwerten.
Bisher war es immer notwendig, bei den Grenzwerten einen konkreten Zahlenwert
einzutragen. Jetzt ist zusätzlich die leere Eingabe möglich, was dann intern
als "kein Limit" interpretiert wird.
- Arbeitszeitgruppe - Parameter
Die Parameter der Arbeitszeitgruppen können ab dieser Version zeitlich
abgegrenzt werden. Dadurch ist es bei einer Änderung der Parameter einer
Arbeitszeitgruppe (z.B. 'Tagesmaximum' der Gruppe oder 'Uhrzeit für den
Schichtwechsel') nicht mehr notwendig, eine neue Gruppe mit den geänderten
Parametern anzulegen und diese neue Gruppe allen betroffenen Mitarbeitern
zuzuordnen. Es reicht eine neue zeitliche Zuordnung der Parameter innerhalb
der betroffenen Arbeitszeitgruppen.
- AZ-Modell - Übersicht AZ-Modell
In den Menüpunkten Arbeitszeitgruppen, Arbeitszeitregeln und
Pausenregelungen des Arbeitszeitmodells kann mit Fertigstellung der
zeitlichen Abgrenzung der Parameter der Arbeitszeitgruppe die Ansicht
Übersicht AZ-Modell aufgerufen werden. Dadurch wird das Zusammenspiel
von AZ-Gruppe, AZ-Regel und Pausenzuordnung anschaulich dargestellt.
- Report Stammdaten / Jubiläen
Der Report Stammdaten / Jubiläen wurde um die Anzeige des persönlichen
AZ-Modells der Mitarbeiter erweitert. Dabei besteht die Möglichkeit, das
komplette AZ-Modell der Mitarbeiter mit der Zuordnung von
Arbeitszeitgruppen, Arbeitszeitregeln und Pausen
anzuzeigen oder nach Mitarbeitern mit bestimmten Arbeitszeitgruppen,
Arbeitszeitregeln oder Pausen zu suchen.
- Datenbank aktualisieren
Verbesserte Prüfung auf vorhandene bzw. fehlende Datenbanktabellen.
- Hintergrundverarbeitung
Verbesserte Protokollierung der Laufzeiten von Einplanungen.
- Serverstart
Verbesserte automatische Ermittlung des Pfads zur
Java-Laufzeitumgebung.
ACHTUNG: Bei Neuinstallationen wird automatisch eine dafür
erweiterte 'pmastart.bat' erstellt.
Vorgehen beim Update einer bestehenden Installationen:
- Sichern der bisherigen 'pmastart.bat' als 'pmastart.bat.save'
- Kopieren der mitgelieferten Datei 'pmastart.bat.template' als neue
'pmastart.bat'.
- Anpassen der Einstellungen der neuen 'pmastart.bat' gemäß den bisherigen
Einstellungen in der gesicherten alten 'pmastart.bat.save'.
- Sessionverwaltung
Erhöhte Sicherheit bei der Sessionverwaltung durch verbesserte
Zufallskomponente in der Session-Identifikation.
- Einstellungen - Export definieren
Beim Speichern von Einstellungen zu Lohn und Gehalt werden bei eingestelltem
Export in Datei die Übergabeverzeichnisse gegenüber den aktiven
Übergabeverzeichnissen des eigenen und der anderen Mandaten für die Exporte
Lohn und Gehalt und die Exporte in Einplanungen überprüft. Sollten
Übergabeverzeichnisse bereits eingetragen sein, werden an die bestehenden
Pfade jeweils ein Übergabeverzeichnis mit einer zufälligen Nummer angefügt und
als Hinweis in die Fehler / Hinweise und im Logbuch dokumentiert.
- Abwesenheiten - erfasste Krankheiten
Ab dieser Version kann der erste Tag einer erfassten Krankheit optional als
anwesend gewertet werden. Dies ist ggf. notwendig, da die Berechnung der
Lohnfortzahlung abhängig von der An- oder Abwesenheit des Mitarbeiters am
ersten Tag der Krankheit ist.
Hierfür ist das kostenpflichtige Modul 'Krankheiten (EFZG)' notwendig.
- Report Krankheiten
Der Report 'Krankheiten' (Teil des kostenpflichtigen Moduls 'Krankheiten')
kann ab dieser Version die Anwesenheit eines Mitarbeiters am ersten Tag
seiner Krankheit auswerten und die Dauer der Lohnfortzahlung davon abhängig
ermitteln.
Fehlerbeseitigungen
- Einstellungen - Abwesenheitsdefinitionen - Alle Definitionen
Ab dieser Version werden in den Abwesenheitsdefinitionen in der Ansicht 'Alle
Definitionen' Abwesenheitsdefinitionen mit mehr als einem gültigen Zeitraum
nur einmal angezeigt.
- Benutzerrechte
Drei Menüpunkte in den Benutzerrechten ("Report Abwesenheiten Zukunft",
"Report Krankheiten", "Report Eingliederung") wurden unter Umständen wegen
angeblich fehlender Lizenz deaktiviert, auch wenn gültige Lizenzen dazu
vorhanden waren.
- Einplanung automatischer Reports ohne Daten im Mail-Versand
Beim Versenden automatischer Reports per Mail kann im Menüpunkt 'Einstellungen
/ Einplanung festgelegt werden, ob auch leere Reports ohne Daten versendet
werden sollen. Ab dieser Version werden keine leeren Reports mehr versendet,
wenn die Einstellungen leeren Reports verbietet.
Beispiel: Kein Report über unvollständige Buchungen am Vortag mehr,
wenn es keine unvollständigen Buchungen am Vortag gibt.
- AZ-Gruppen - AZ-Gruppe bearbeiten - Reiter AZ-Regeln
Bei der Anzeige der gewählten AZ-Regeln in der AZ-Gruppe werden auch Soll- und
Fixzeit der AZ-Regel angezeigt. Da im Zeitraum der Zuordnung der AZ-Regel in
der AZ-Gruppe mehrere Soll- und Fix-Zeiten möglich sind, wurde bisher immer
die erste Soll- und Fixzeit angezeigt. Die Anzeige wurde deshalb so verändert,
dass die angezeigten Soll- und Fixzeiten zum Zeitraum der Zuordnung passen.
Zusätzlich können über eine Info (Tooltip) alle im Zeitraum der Zuordnung
gültigen Soll- und Fixzeiten angezeigt werden.
- Zeiterfassungsterminals AHB Compact E
Beseitigung von Zugriffskonflikten beim Verarbeiten nebenläufiger Buchungen
von Terminals ZE Compact E im ADV-Modus.
Version 6.85 (07.09.2018)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 877)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Verschlüsselter Mailversand
Der Tornado-Server unterstützt jetzt auch das Senden verschlüsselter Mails
(STARTTLS).
- Mandantenverteilung
Mit dem neuen Parameter 13 im Einlese-Mandanten kann ein Verschieben
oder Kopieren von Buchungen in andere Mandanten erreicht
werden. Dazu wird in diesem Parameter eine Liste von
Firmencode-/Kartennummer-Mustern mit jeweils einem Zielmandant
definiert. Beim Einlesen einer Buchung werden alle diese Muster geprüft -
passen Firmencode bzw. Kartennummer der Buchung zu einem Muster, wird die
Buchung in den dort angegebenen Zielmandanten verschoben. Passen Firmencode
bzw. Kartennummer zu weiteren Mustern, wird die Buchung zusätzlich in die
dortigen Zielmandanten kopiert.
Optional kann zu jedem Muster eine Maskierung der eingelesenen
Kartennummer definiert werden, so dass beim Verschieben oder Kopieren Teile
der Kartennummer mit festen Ziffern belegt werden können.
Die Verarbeitung der neuen Buchungen (Personenzuordnung) erfolgt in der
POLL-Einplanung des Zielmandanten. Zusätzlich werden diese neuen
Buchungen an die Lines des Zielmandanten verteilt, die die Auszeichnung
'Buchungen aus Zeitkonto/Mandantenverteilung' gesetzt haben.
Der Firmencode einer Buchung ist erst bei ZE Compact E-Terminals ab der
Version 6.09 verfügbar, die als 'ZE Compact E'-Line betrieben werden.
Der Firmencode ist dabei als zusätzliches Merkmal der Kartennummer anzusehen,
so dass in bestimmten Fällen die Mandantenverteilung einfacher abzubilden ist.
Die Kartennummer ist nach wie vor der Schlüssel zur Identifizierung einer
Person: Identische Kartennummern mit unterschiedlichen Firmencodes innerhalb
eines Mandanten sind nicht möglich; Kartennummern müssen unabhängig vom
Firmencode innerhalb eines Mandanten eindeutig sein.
- Report - Logdateien: Mail-Informationen
In der Ansicht der Logdateien können jetzt auch Mails angezeigt werden, die
noch nicht versandt wurden oder wegen Problemen nicht erfolgreich
versandt werden konnten. Die fehlerhaften Mails können in dieser Ansicht
ausgewählt und erneut versandt werden.
- Client-IP-Adressen
Mit dem neuen Parameter 110 ist es möglich, den Zugriff auf die Anwendung nur
von bestimmten IP-Adressen zu erlauben. Dazu muss in diesem Parameter
pro Zeile eine IPv4-Adresse oder eine voll qualifizierte IPv6-Adresse
eingetragen werden. Ist mindestens eine Adresse eingetragen, können sich
Benutzer nur noch von einer der eingetragenen IP-Adressen aus anmelden.
Administratoren unterliegen dieser Beschränkung nicht.
Verbesserungen / Änderungen
- MySQL-Mode "ONLY_FULL_GROUP_BY"
Anpassung der SQL-Statements, damit die Zeitwirtschaft auch im MySQL-Mode
"ONLY_FULL_GROUP_BY" fehlerfrei funktioniert. (Default-Modus bei MySQL 5.7
unter Linux)
- UTF8-Kodierung bei MySQL
Je nach Version des MySQL-Servers und der dort verfügbaren Zeichensätze bzw.
Zeichensatzsortierungen werden die AHB-Tabellen wenn möglich in UTF8-Kodierung
abgelegt bzw. durch das Update umcodiert. Außerdem wurde die Implementierung
verbessert, um unabhängig vom eingestellten "Character-Set-Server" des
MySQL-Servers zu sein.
- Erweiterungen in der Kontoverwaltung
Beim Eingangskonto vom Typ 'Eingang: Anwesenheit zwischen Von- und
Bis-Uhrzeit' gibt es folgende Erweiterungen:
- Die Von- und die Bis-Uhrzeiten können jetzt negative Uhrzeiten enthalten.
Damit können Zeiten vom Vortag eingestellt werden.
- Die externe Kennung eines Kontos kann jetzt bis zu 10 Stellen lang sein.
- Verarbeitung nicht zugeordneter Buchungen
Die Verarbeitung bisher nicht zugeordneter Buchungen oder über die
Mandantenverteilung neu hinzugekommener Buchungen erfolgt jetzt häufiger: Bei
jedem Lauf der POLL-Einplanung und wie bisher in der Nachtverarbeitung
wird versucht, diese Buchungen über ihre Kartennummer einer bekannten Person
zuzuordnen. Schlägt dies fehl, werden nur bei neuen Buchungen
Hinweise/Fehler sowie Mails erzeugt.
- Passwörter
- Erweiterte Hinweise zu den aktuell genutzten Benutzer-Passwörtern.
- Verbesserte Fehlerprotokollierung bei der Verschlüsselung von Passwörtern.
- Kartennummern
Buchungen mit nicht-numerischen Kartennummern bei AHB-Karten werden
nicht mehr gespeichert. Stattdessen wird ein Fehler/Hinweis erzeugt und eine
E-Mail versendet.
AHB ZE Compact E ab Version 6.09 verwerfen direkt derartige Karten.
- Eingabe von Uhrzeiten
Verbesserte Prüfung auf ungültige Zeiteingaben bei Einplanungen und
der Frühschlussregelung einer Feiertagsdefinition.
Fehlerbeseitigungen
- Ansicht Urlaubsgruppen
Bei der Option "mit AZ-Gruppen" werden jetzt auch alle ungenutzten
Urlaubsgruppen korrekt angezeigt.
- Benutzerverwaltung
Verbesserte Behandlung von verschlüsselten Benutzerdaten, um gelegentliche
Fehlermeldungen beim Ändern von Benutzerrechten zu verhindern.
- Report Summen und Salden - Anzeige des Vortagessaldos
Der Vortagessaldo wurde beim ersten Eintrag eines Mitarbeiters immer mit 00:00
angezeigt. Ab dieser Version wird auch der Vortagessaldo des ersten Eintrages
eines Mitarbeiters richtig angezeigt.
- Personenselektion Ansicht "Buchungen"
Wenn die selektierten Personalnummern zu keiner Person in den Stammdaten
passt, werden jetzt auch keine Buchungen angezeigt.
Version 6.84 (04.05.2018)
Neue Funktionen
- Export Lohn und Gehalt (LG) geno.HR
- realisierter Kundenwunsch -
Ab dieser Version können für erste Pilotinstallationen Abwesenheiten, Urlaubs-
und Gleitzeitrückstellungen in die Lohn- und Gehaltsschnittstelle von
geno.HR übergeben werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Importe aus Zeitkonto
Verbesserte Fehlererkennung/-Protokollierung beim Import defekter Datensätze
- Arbeitszeitregelungen mit zeitlicher Abgrenzung
Die Arbeitszeitregelungen sind jetzt mit einem Von- und einem
Bis-Datum versehen. Dadurch sind zeitlich Änderungen in den
Einstellungen der Arbeitszeitregelungen möglich, ohne Rechenergebnisse in der
Vergangenheit zu ändern. Das bisher notwendige Anlegen neuer
Arbeitszeitregelungen und deren zeitlich abgegrenzte Zuordnung in den
Arbeitszeitgruppen entfällt.
Fehlerbeseitigungen
- Sortierung in Ansicht "Kontogruppen"
Die verschiedenen möglichen Sortierungen in der Ansicht "Kontogruppen"
funktionieren jetzt alle wie gedacht. Bei einigen Spalten-Sortierungen wurde
zwar der Sortier-Pfeil angeboten, war aber wirkungslos.
- Sortierung in Ansicht "Urlaubsgruppen"
Die verschiedenen möglichen Sortierungen in der Ansicht "Urlaubsgruppen"
funktionieren jetzt alle wie gedacht. Bei einigen Spalten-Sortierungen wurde
zwar der Sortier-Pfeil angeboten, war aber wirkungslos.
- Reports - Änderungshistorie
Die Links der Änderungshistorie für Pausen- und Abwesenheitsdefinitionen
wurden so geändert, dass sie jetzt die aktuellen Bearbeitungsseiten der
Pausen- oder Abwesenheitsdefinitionen aufrufen. Die historischen
Bearbeitungsseiten, die ab der Version 6.78 angezeigt wurden, zeigten nicht
alle Felder. Dieses Problem bestand nur für die Links aus dem Report
Änderungshistorie, nicht beim Aufruf der Pausen- oder Abwesenheitsdefinitionen
aus dem Menü.
- Reports - Tagesabwesenheiten
Bei der Erzeugung von Ausdrucken des Typs 'PDF' konnte es vorkommen, dass
Inhalte von Zellen der angezeigten Tabellen nur teilweise dargestellt wurden.
Mit dieser Version werden alle Zellen der angezeigten Tabelle wieder
vollständig angezeigt.
Version 6.83 (09.02.2018)
Verbesserungen / Änderungen
- Arbeitszeitmodell - Arbeitszeitgruppen
Bei der Erstellung neuer Arbeitszeitgruppen konnte bisher für die Kennung
(Nummer) der Arbeitszeitgruppe auch Kleinbuchstaben vergeben werden. Dies wird
ab dieser Version verhindert. Kleinbuchstaben in bestehenden Gruppen sind
davon nicht betroffen. Die Nutzung dieser Gruppen ist weiterhin möglich.
- Lines/Buchungen - Lines
Bei einer Neuanlage oder Änderung einer Line gibt es folgende Änderungen:
- Die Prüfung auf Eindeutigkeit der Kennung wird jetzt nur noch
innerhalb des aktuellen Mandanten durchgeführt. Somit kann dieselbe Kennung
in mehreren Mandanten genutzt werden.
- Die Prüfung auf bereits vergebene IP-Adresse/Port (bzw.
DNS-Name/Port) erfolgt jetzt nur noch bei aktiven Lines und auch nur noch
gegen bereits aktive Lines (nach wie vor mandantenübergreifend).
Somit kann eine Kombination aus IP-Adresse/Port durchaus in mehreren Lines
genutzt werden, wobei nur höchstens eine dieser Lines aktiv sein darf.
Fehlerbeseitigungen
- Transfer Abwesenheiten nach Lohn und Gehalt
Bei der Übergabe von Abwesenheiten in die Lohn- und Gehaltsprogramme konnten
Abwesenheiten dann nicht übergeben werden, wenn sich zwischen dem
Übergabezeitraum der Abwesenheit und dem aktuellen Tag Parameter der
Abwesenheitsdefinition verändert wurden. Dieser Fehler bestand seit der
Version 6.78 und wird mit dieser Version beseitigt.
Version 6.82 (10.01.2018)
Verbesserungen / Änderungen
- Personen-Suchfeld
Beim Öffnen der Ansichten 'Personen - Stammdaten', 'Personen - Abwesenheiten'
und 'Personen-Saldenkappung' wird jetzt zuverlässig das Personen-Suchfeld
selektiert.
Fehlerbeseitigungen
- Export Abwesenheiten
Fehlerbeseitigung beim Export der Abwesenheiten bei Verwendung langer
Personalnummern (über 7 Stellen) bzw. bei Mehrfachabwesenheiten. Dieser Fehler
ist ab der Version 6.79 aufgetreten.
- Arbeitszeitregeln - Historische Zuordnungen
Die Bearbeitung historischer Zuordnungen von Arbeitszeitregeln in einer
Arbeitszeitgruppe ist wieder möglich. Dieser Fehler ist ab der Version 6.79
aufgetreten.
- Report Kappungs- / Grenzwerte
Bei langen Abteilungsnummern über 9 Stellen und Auswahl der Abteilungssummen
konnte es zu fehlerhaften Hinweisen kommen. Diese Hinweise wurden beseitigt.
Dieser Hinweise traten ab der Version 6.79 auf.
- Kontoverwaltung / Kontoanordnung
In der Kontoverwaltung konnten keine Kontoanordnungen vergeben werden, wenn
die Kontoanordnung für Abteilungen mit mehr als 9 Zeichen vergeben wurde.
Dieser Mangel wurde beseitigt. Der Fehler trat ab der Version 6.79 auf.
Version 6.81 (29.12.2017)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Neuer Line-Typ 'ZE Compact E'
Bei Nutzung des neuen Line-Typs 'ZE Compact E' wird die Verbindung zu den
Zeiterfassungs-Terminals 'AHB Compact E' permanent offen gehalten.
Somit sind Verbindungsprobleme schneller und zuverlässiger erkennbar.
Bei Terminals ab der Firmware Version 6.03 werden zusätzlich folgende
Funktionen aktiv (wird als 'Compact E (ADV)' angezeigt):
- Die Terminals senden neue Buchungen bei bestehender Verbindung direkt
an die Software, so dass diese schnellstmöglich in der Software sichtbar
sind. Die POLL-Einplanung wird nicht mehr zum Einlesen der Buchungen
dieser Lines benötigt, sie verwaltet nur noch das line-übergreifende Echo
von Buchungen.
- Neue Firmware für die Terminals kann bei passender Hardware-Lizenz direkt
über die Software eingespielt werden (Schaltfläche 'Firmware updaten').
- Die Konfiguration der Terminals wird mit der Software synchronisiert
(sichtbar in der Line-Maske, 'ZE Compact E Konfiguration'), so dass beim
Austausch eines Terminals dieses beim Verbindungsaufbau zur Software seine
passende Konfiguration erhält.
- Die Verbindung zwischen Software und Terminal kann verschlüsselt werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Lizenzverletzungen
Eine Lizenzverletzung wird jetzt auf allen Seiten zentral im
Kopfbereich angezeigt.
Die Anzeige der Lizenzinformation in den Einstellungen zeigt jetzt bei
Verletzungen nur noch die betroffenen Module in Rot an, so dass die
Ursache der Lizenzverletzung besser erkennbar ist.
Verletzungen der Hardware-Lizenz werden jetzt in der Ansicht
'Lines' direkt bei den verursachenden Lines (ZE Compact E) sowie in den
Details der Line angezeigt.
- Tagesinfo
Verbesserte Darstellung der Tagesinfo, insbesondere bei großen Gutschriften
oder Berichtigungen.
Fehlerbeseitigungen
- Export Lohn und Gehalt - Export nach geno.PS, PKM
Beim Export der Abwesenheiten nach geno.PS und PKM konnten die
Spalten für die definierten Abwesenheiten dann mehrfach vorkommen, wenn es
mehrere zeitliche Einträge der einzelnen Abwesenheitsdefinitionen gegeben hat.
Die mehrfachen Abwesenheitsspalten konnten ab der Version 6.78 entstehen und
sind ab dieser Version beseitigt. Andere Exporte waren davon nicht betroffen.
Version 6.80 (23.11.2017)
Fehlerbeseitigungen
- Abwesenheitsdefinitionen
Die in der Version 6.79 nicht mehr eingeblendete Liste der Gutschriften bei
"Ausgleich auf fester Wert" kann jetzt wieder aufgerufen werden.
Version 6.79 (06.11.2017)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 874)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Mindestversionen Web-Browser
ACHTUNG: Wegen Supportende seitens Microsoft sowie Nutzung moderner
Web-Techniken in den Web-Anwendungen der AHB ist eine Unterstützung des
Internet Explorer vor Version 11 nicht mehr möglich. Somit gelten
folgende Mindestversionen für unterstützte Web-Browser:
- Microsoft Internet Explorer 11
- Microsoft Edge
- Firefox 38
- Wechsel der Personalnummer
Mit dem neuen, kosten- und lizenzierungspflichtigen Modul
Massendatenänderung können eine oder mehrere Personalnummern gewechselt
werden. Nach Lizenzierung und Zuweisung der Menürechte 'Personen -
Stammdaten - Massendatenänderung' an den Benutzer ist die Schaltfläche
'Massendatenänderung' in der Personenliste sichtbar.
In der Maske 'Massendatenänderung' kann nach Auswahl von 'Personalnummer' eine
Liste alter/neuer Personalnummern eingegeben werden. Mit dem '+'-Icon können
bei Bedarf weitere Zeilen hinzugefügt werden (maximal 100).
Alternativ zur direkten Eingabe kann mit 'CSV-Datei einlesen' eine
CSV-Datei auf dem lokalen PC ausgewählt und mit deren Inhalt (pro Zeile
alte Nummer;neue Nummer) die Werte alt/neu gefüllt werden. Auch hierbei gilt
eine Maximalgrenze von 100 Zeilen in der CSV-Datei.
Mit 'Werte prüfen' erfolgt eine Konsistenzprüfung der eingegebenen oder
gefüllten Werte (kein Wert mehrfach eingegeben, Länge passt, alt/neu dürfen
nicht identisch sein) sowie der Abgleich mit dem aktuellen Bestand an
Personalnummern: alte Nummern müssen auch genutzt sein, neue Nummern dürfen
noch nicht genutzt sein.
Bei erfolgreicher Prüfung wird die Schaltfläche 'Werte ändern' aktiv, mit der
der Wechsel gestartet werden kann. Dabei werden alle Hintergrundaktivitäten
(Ansprache der Leser, Import/Export von/zu externen Programmen etc.) beendet,
damit ein möglichst konsistenter Stand in den Daten aller betroffenen
Anwendungen des Servers erreicht wird.
Erfolgreiche Wechsel der Personalnummer werden an der Oberfläche, in den
Hinweisen und in der Änderungshistorie vermerkt.
Bei der Prüfung und Änderung der Personalnummern werden dabei neben der
AHB Zeitwirtschaft alle relevanten AHB-Anwendungen betrachtet, die
auf dem Server installiert sind:
- AHB Zutrittskontrolle Web (bei gemeinsamen Stammdaten) und
- AHB Zeitkonto Web.
- Signierung
Die Setup-Programme zur Installation bzw. Update der Anwendung sind jetzt mit
einem Zertifikat der AHB Systeme GmbH signiert.
Verbesserungen / Änderungen
- Pausenregelungen mit zeitlicher Abgrenzung
Die Pausenregelungen sind jetzt mit einem Von- und einem
Bis-Datum versehen. Dadurch sind zeitlich Änderungen in den
Einstellungen der Pausen möglich, ohne Rechenergebnisse in der Vergangenheit
zu ändern. Das bisher notwendige Anlegen neuer Arbeitszeitregelungen und deren
zeitlich abgegrenzte Zuordnung in den Arbeitszeitgruppen entfällt.
- Maximale Länge der Personalnummern: 18 Stellen
Bisher war die Länge der Personalnummern auf 7 Stellen begrenzt. Mit dieser
Version können nach einer kostenpflichtigen Lizenzierung Personalnummern bis
maximal 18 Stellen genutzt werden.
ACHTUNG: Wird aktuell das AHB Zeitkonto Notes genutzt, sind für
die Personalnummern weiterhin nur 7 Stellen möglich. Bei Nutzung des
AHB Zeitkonto Web besteht keine Einschränkung.
Zusätzlich sind mögliche Einschränkungen der Länge der Personalnummern bei
Nutzung eines Lohn- und Gehaltsprogramms zu beachten (siehe unten).
- Maximale Länge der Abteilungsnummer: 20 Stellen
Bisher war die Länge der Abteilungsnummer auf 9 Stellen begrenzt. Mit dieser
Version können ohne zusätzliche Kosten Abteilungsnummer bis zu 20
Stellen genutzt werden.
ACHTUNG: Wird aktuell das AHB Zeitkonto Notes genutzt, sind für
die Abteilungsnummern weiterhin nur 9 Stellen möglich. Bei Nutzung des
AHB Zeitkonto Web besteht keine Einschränkung.
- Administration - Systeminfos
Die Systeminfos wurden um die Anzeige großer Tabellen (ab 100000
Datensätze) und die Anzeige der Zeichensätze der SQL-Datenbank erweitert.
Zusätzlich kann jetzt unter dem Abschnitt Web-Server Tornado (Puakma)
die maximale Länge der Personalnummer und der Abteilungsnummer der einzelnen
Mandanten, sowie die Begründung einer möglichen Einschränkung angezeigt
werden.
Die Anzeige der Mail-Einstellungen wurde erweitert.
- Personen - Stammdaten - Person suchen
Bei der Eingabe von Ziffern im Personensuchfeld wird jetzt eine Liste der
Personen angezeigt, deren Personalnummer mit den eingegebenen Ziffern
beginnt.
- Drucken
In der Druckansicht (Icon rechts oben) werden jetzt keine aktiven
Inhalte wie Eingabefelder, Links, Icons etc. mehr angezeigt. Dies erhöht die
Übersichtlichkeit und vermeidet unbeabsichtigte Datenänderungen.
- Kalender-Popup
Ein neues Kalender-Popup kann jetzt mit den Kalender-Icons neben den
Eingabefeldern für einfachere und schneller Datumseingaben genutzt
werden. Das Schließen des Popups erfolgt jetzt mit ESC oder Klick auf Bereiche
außerhalb.
- Icon 'Zuordnung beenden und neu anlegen'
Datumsbezogene Zuordnungen wie Karten, Abteilungen etc. in den Stammdaten
einer Person erhalten jetzt am Ende der Zuordnungszeile ein
einheitliches Icon.
- Mehrfachauswahl
Die Mehrfachauswahl diverser Auswahlen (z.B. Personenauswahl bei den Reports)
wurde komfortabler und platzsparender: Die ausgewählten Einträge werden als
übersichtliche Textliste angezeigt, erst ein Klick in die
Mehrfachauswahl führt zur Anzeige einer Auswahlliste, in der weitere
Elemente ausgewählt werden können. Eine Volltextsuche wird durch die
Eingabe eines Suchtextes in dem Feld gestartet und führt zur Anzeige nur noch
der Elemente, die den Suchtext enthalten. Dabei wird der gesamte Inhalt
der Elemente durchsucht.
- Export nach Lohn und Gehalt
Beim automatischen Export (z.B. PARISplus(IPERS) und PARISplus) und beim
manuellen Export über den Menüpunkt 'Personen - Export' erfolgt jetzt eine
Prüfung der Personalnummernlänge, wenn bei dem jeweiligen Export
Einschränkungen bekannt sind. Folgende Einschränkungen der
Personalnummernlänge sind bekannt:
- PAISY: maximal 6 Stellen
- PARISplus (IPERS): maximal 8 Stellen
- PARISplus: maximal 10 Stellen
- LOGA: maximal 12 Stellen
- DATEV 7.3: maximal 5 Stellen
Fehlerbeseitigungen
- Abwesenheiten - Rechnen
Abwesenheiten, die keine Sollzeiten gutschreiben (z.B. Abbau freier Tage) und
bei denen die Mitarbeiter am Tag der Vergabe nur kurz anwesend waren, wurden
trotz anders eingestellter Verfallsparameter für diesen Tag gelöscht. Der
Fehler bestand seit der Version 6.78 und wurde beseitigt.
- Zeitsalden - Rechnen
Wenn gemäß Einstellung der Arbeitszeitgruppe Buchungen gerundet werden und die
Kommt- und Geht-Buchung eines Buchungspaares innerhalb des Rundungsintervalls
liegen und die Buchungen außerhalb der eingestellten Bandbreite liegen, so
konnte es vorkommen, dass ein falscher negativer Wert der Bandbreitenkappung
ermittelt wurde. Dieser negative Wert führte beim Import der Salden im
Web-Zeitkonto zu einem Fehler. Der Wert der Bandbreitenkappung wird jetzt
in diesem Fall auf 0 gesetzt.
Version 6.78 (21.07.2017)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- DBF-Tabellen
ACHTUNG: Diese Version bietet keine Unterstützung mehr für den Betrieb
mit DBF-Tabellen. Auch die Migration von DBF-Tabellen in eine
MySQL-Datenbank wird nicht mehr unterstützt.
- Automatische Reports - Versand bei fehlenden Daten
Der Versand automatisch erzeugter Reports kann jetzt unterdrückt werden, falls
im Report keine Daten enthalten sind. Dazu muss in der Einplanung der
Report-Erstellung (Link 'automatische Erstellung bearbeiten' in der
Report-Auswahl) die 'Zahl 2' mit dem Wert '1' gefüllt werden.
- Export Lohn und Gehalt - neuer Export für PAISY ab Version 105
Für PAISY ab Version 105 wurde ein neuer Export erstellt, der neben den
Abwesenheiten im gewählten Zeitraum auch Resturlaubstage der Mitarbeiter am
31.12. des Vorjahres zur Rückstellung übergeben kann.
ACHTUNG: Der Resturlaub des Vorjahres sollte lt. PAISY für jedes Jahr
nur einmal übergeben werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Personen - Karten
Die Schaltfläche 'Beenden und neue Karte' wird jetzt zuverlässiger bei
unpassendem Beginn- oder Ende-Datum ausgeblendet.
- Personen - UID-Karten
Analog zu AHB-Karten ist jetzt auch bei UID-Karten die Pflege einer
logischen Kartennummer möglich.
- Personen - AHB- und UID-Karten
Weitere Verhinderung einer leeren oder genullten Kartennummer.
- Hardware-Lizenzen
Ausführlichere Hinweise bei nicht interpretierbaren Lizenzen.
- Reports - Allgemein
Die Buchungen von Konten (Aufträgen) kann jetzt zusätzlich im Report
ausgewählt und angezeigt werden. Es kann die Anzeige von Tagen ausgewählt
werden, an denen nur bestimmte Kontobuchungen vorhanden sind. Die
Kontobuchungen müssen dazu gekauft und lizenziert sein.
- Personen - Tageskorrekturen
Über den Reiter Konto-Buchungen können manuelle Kontobuchungen
erstellt, geändert und gelöscht werden. Kontobuchungen, die nicht manuell
erstellt wurden, können als ungültig markiert werden. Die Kontobuchungen
müssen dazu gekauft und lizenziert sein.
- Restore
Bei dem Restore eines Backups werden jetzt auch die Verweise
automatischer Reports zu Einplanungen zuverlässiger geändert.
- Abwesenheitsdefinitionen gültig für Zeiträume
Die Abwesenheitsdefinitionen gelten jetzt für einstellbare Zeitraume. Deshalb
können jetzt Einstellungen von Abwesenheitsdefinitionen zeitraumbezogen
geändert werden, ohne dass dafür eine neue Abwesenheitsdefinition mit eigener
Kennung angelegt werden muss.
- Export Lohn und Gehalt - Lohnarten nach LOGA
Für den Export von Lohnarten nach LOGA kann jetzt bei der Auswahl des Exports
der Zuordnungsmonat geändert werden. Als Vorschlag wird die Einstellung des
Zuordnungsmonats aus der Definition des LOGA-Exports verwendet.
Fehlerbeseitigungen
- Reports - Urlaubsliste
Die Anzeige der geplanten Urlaube kann jetzt auch für Mandanten größer
0 erfolgen. Dieser Fehler bestand seit der Version 6.76 und ist ab dieser
Version beseitigt.
- Lohn- und Gehaltsschnittstelle LOGA
Korrekte Erzeugung von Exporten, auch wenn genau ein expliziter
Abrechnungskreis definiert ist.
- Personen - Abwesenheiten
Bei der Personenauswahl für die Vergabe von Abwesenheiten konnten
verwirrende Hinweise für die Mitarbeiter erzeugt werden, die zwar korrekt
erfasst waren, aber erst in der Zukunft gültig sind. Die Vergabe dieser
Hinweise wurde beseitigt.
- Ansichten Arbeitszeitgruppe, Arbeitszeitregeln, Pausenregelungen
Bei den in Version 6.76 neu hinzugekommenen Anzeigeoptionen "aktuelle" und
"ungenutzte" konnte es vereinzelt zu falschen Anzeigen kommen. Jetzt werden
auch in diesen Ausnahmefällen die korrekten Datensätze angezeigt.
Version 6.77 (31.03.2017)
Verbesserungen / Änderungen
- Urlaubsgruppen / automatische Urlaubsanspruchsberechnung
Bei der automatischen Urlaubsanspruchsberechnung werden jetzt persönliche
Urlaubsansprüche mit einem Anspruch von 0 Tagen verhindert.
- Tageskorrekturen
Texte für Eingabe- und Auswahlfelder wurden verständlicher.
Version 6.76 (24.03.2017)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Neue Systemvoraussetzungen
ACHTUNG: Ab sofort gelten für die Web-Anwendungen von AHB folgende
neue Systemvoraussetzungen:
- Java-Laufzeitumgebung, Mindestversion:
Java 2 Platform, Standard Edition (J2SE) 8.0
(d.h. interne Versionsnummer 1.8)
- MySQL-Datenbank, Mindestversion:
MySQL Version 5.5
- Microsoft SQL-Server
- realisierter Kundenwunsch -
Unterstützung der Datenbank Microsoft SQL-Server (MS-SQL) ab SQL-Server
2014 für erste Pilotinstallationen alternativ zum MySQL-Server.
- UID-Karten
Bei Nutzung von Lesern 'AHB Compact E' ab Version 6.00 können jetzt
auch UID-Karten genutzt werden. Dazu gibt es in der Line-Definition
(Lines/Buchungen - Lines) die neue Einstellung 'Unterstützte Medien'
mit den Werten 'AHB-Karte' oder 'UID-Karte'. Diese Einstellung sorgt für eine
entsprechende Einstellung der AHB Compact E-Leser, so dass dort nur noch die
ausgewählten Kartentypen gelesen und entweder die AHB-Kartennummer oder die
UID genutzt wird.
- Report 'Eingliederung (BEM)' lt. Sozialgesetzbuch IX
- realisierter Kundenwunsch -
Der Report 'Eingliederung (BEM)' zeigt alle Mitarbeiter, die in einem Zeitraum
von einem Jahr an mindestens 42 Kalendertagen (6 Wochen) eine Abwesenheit vom
Typ Krankheit hatten. Dabei ist es ohne Bedeutung, ob der Mitarbeiter über
einen längeren Zeitraum oder an einzelnen Tagen krank war. Mit Hilfe dieses
Reports können nun gezielt die Mitarbeiter ermittelt werden, denen Hilfen und
Leistungen des betrieblichen Eingliederungsmanagement (§ 84 Absatz 2
Sozialgesetzbuch IX) angeboten werden sollten.
- Modul 'AU-Management (AUM)' zum Report 'Eingliederung (BEM)'
- realisierter Kundenwunsch -
Das Modul AUM (Arbeitsunfähigkeitsmanagement) ist eine Erweiterung des Reports
Eingliederung und gestattet neben der Auswertung lt. BEM (§ 84 Absatz 2
Sozialgesetzbuch IX) zusätzliche und alternative Auswahlmöglichkeiten. So
können zum Beispiel die Krankentage an Hand der Arbeitstage des Mitarbeiters
ermittelt und bewertet oder der Zeitraum der Auswertung angepasst werden.
- Anzeige von System-Informationen
Mit Hilfe der Schaltfläche 'System-Infos...' in der Ansicht des
Administrators können Informationen über den Server (Betriebssystem, Java,
Tornado-Web-Server, Mandanten und SQL-Verbindungen) angezeigt und ausgedruckt
werden.
- Lohn- und Gehaltsschnittstelle Sage HR
- realisierter Kundenwunsch -
Der Export Lohn und Gehalt wurde um die Schnittstelle nach Sage HR erweitert.
Damit können Abwesenheiten monatsgenau in einer Exportdatei erstellt und
übergeben werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Installation
Bei Neuinstallationen kann jetzt der Datenbank-Typ ('MySQL-Server' oder
'Microsoft SQL-Server') und der Datenbank-Server (normalerweise 'localhost')
ausgewählt werden.
- DCC-Line
Verbesserte Prüfung auf korrekte Parameter beim Wechsel des Typs (DCC nach
Nicht-DCC).
- Export-Archiv
Im Export-Archiv der Lohn- und Gehaltsschnittstelle werden jetzt bei
dynamischen Dateinamen (z.B. bei LOGA) die zum Zeitpunkt der Erstellung
tatsächlich erzeugten Dateinamen abgelegt.
- Personen - Stammdaten - Geschlecht
- realisierter Kundenwunsch -
Bisher konnte für das Geschlecht eines Mitarbeiters nur 'Männlich' oder
'Weiblich' vergeben werden. Jetzt besteht auch die Möglichkeit das Geschlecht
nicht zu vergeben.
- Reports - Allgemein
Der Report wurde um die Auswahl und die Anzeige bei Verletzung des
Arbeitszeitgesetzes erweitert.
- Reports - Betriebsstatistik
Durch die Möglichkeit bei Mitarbeitern das Geschlecht nicht zu vergeben und
der vom Report Betriebsstatistik geforderten Anzeige nach männlichen und
weiblichen Mitarbeitern, werden jetzt Mitarbeiter ohne Geschlechtsangabe
beim Report Betriebsstatistik nicht mehr berücksichtigt. Gibt es für den
Report wegen nicht vergebener Geschlechtsangaben nicht berücksichtigte
Mitarbeiter, so wird die Anzahl dieser Mitarbeiter als Hinweis am Ende des
Reports ausgegeben.
- Report Stammdaten und Report Fehlzeiten / Statistik
Mitarbeiter ohne Angabe des Geschlechts können über diese Reports ermittelt
werden.
- Kontoverwaltung - Konten
Die Anzeige der Kontoübersicht wurde um die Felder 'Anzeige als' und 'externe
Kennung' erweitert. Zusätzlich wurde die Sortierung der Anzeige verbessert.
- Export Lohn und Gehalt
Die allgemein verfügbare Schaltfläche 'CSV' in der Vorschau des Exports Lohn
und Gehalt wurde beseitigt, da die hierbei erzeugte CSV-Datei oft mit dem
Download der exportspezifischen Übergabedatei verwechselt wurde.
- Lohn- und Gehaltsschnittstelle LOGA
- realisierter Kundenwunsch -
- Erweiterung des Exports auf mehrere Abrechnungskreise und Vertragsnummern.
- Übergabe der Kalendertage und Arbeitstage (gemäß AZ-Modell).
- Der Zuordnungsmonat bei der Übergabe von Lohnarten kann in der
Exportdefinition parametriert werden.
ACHTUNG: Wird die LOGA-Schnittstelle bereits genutzt, müssen nach dem
Update und vor der Erstellung neuer Übergabedateien die Parameter der
Export-Definition geprüft und ggf. angepasst werden!
- Sollen führende Nullen beim LOGA-Mandanten mit übergeben werden, müssen
diese führenden Nullen in der Liste der LOGA-Mandanten explizit eingetragen
werden!
- Soll ein expliziter Zuordnungsmonat bei der Übergabe von Lohnarten verwendet
werden, muss der gewünschte Monatswert in den Parametern ausgewählt werden.
Arbeitszeitmodell - Arbeitszeitregeln
- realisierter Kundenwunsch -
Die Ansicht der Arbeitszeitregeln wurde um die Option 'aktuelle
AZ-Regeln' erweitert. Damit werden nur die Arbeitszeitregeln angezeigt,
die aktuell in mindestens einer Arbeitszeitgruppe verwendet werden. Diese
Arbeitszeitgruppe muss dabei aktuell mindestens einem Mitarbeiter zugeordnet
sein.
Arbeitszeitmodell - Arbeitszeitgruppen
Die Ansicht der Arbeitszeitgruppen wurde um die Option 'aktuelle
Gruppen' erweitert. Damit werden nur die Arbeitszeitgruppen angezeigt, die
aktuell mindestens einem Mitarbeiter zugeordnet sind.
Einstellungen - Abwesenheitsdefinitionen
Die Ansicht der Abwesenheitsdefinitionen wurde um die Option 'aktuell +
zukünftig verwendete Definitionen' erweitert. Damit werden nur die
Abwesenheitsdefinitionen angezeigt, die aktuell oder in der Zukunft auch
verwendet werden.
Folgende Verwendungen werden geprüft:
- persönliche Abwesenheiten
- persönliche Berichtigungen
- persönliche Urlaubsansprüche
- Arbeitszeitgruppen (Feiertags- oder Geburtstagsgutschriften)
- Leserbewertung
- Feiertagsdefinitionen (Frühschlussregelungen)
- Definitionen der Kontoparameter
- Definitionen der Urlaubsgruppen
Fehlerbeseitigungen
- Reports - Auswahl der Personen nach Funktionsschlüssel
Bei der Auswahl der Personen nach Funktionsschlüssel konnte es dann zu
fehlerhaften Anzeigen kommen, wenn die Personen im gewählten Zeitraum die
Abteilung gewechselt hatten. Dieser Mangel wurde beseitigt.
Version 6.75 (20.05.2016)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 872)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Serverstart
In Windows-Umgebungen wird jetzt der Pfad zur Java-Laufzeitumgebung
automatisch ermittelt.
ACHTUNG: Bei Neuinstallationen wird automatisch eine dafür entsprechend
erweiterte 'pmastart.bat' erstellt.
Soll die automatische Suche der Java-Laufzeitumgebung in der 'pmastart.bat'
auch bei bestehenden Installationen verwendet werden, muss durch
Übernahme der bisher in der pmastart.bat verwendeten Parameter aus der
mitgelieferten Datei 'pmastart.bat.template' eine neue pmastart.bat von Hand
erstellt werden.
- Report - Stammdaten / Jubiläen
- realisierter Kundenwunsch -
Mit diesem neuen Report können die Stammdaten und Jubiläen der Mitarbeiter
angezeigt werden. Der Teil zur Anzeige der Jubiläen ist lizenzpflichtig, der
Teil für die restlichen Stammdaten ist frei.
Zur Anzeige dieses Menüpunkts ist das neue Benutzerrecht Stammdaten
(Jubiläen) in der Benutzerverwaltung zu aktivieren.
- Report - Logdateien
Neue Anzeige der Logdateien in allen aktiven Verzeichnissen, in denen
Textdateien zur Logausgabe und zum Datenaustausch mit anderen Anwendungen
anfallen. Es werden immer alle Dateien im ausgewählten Verzeichnis angezeigt.
Die Dateien können einzeln angesehen und heruntergeladen werden, falls sie
kleiner als 100 MByte sind.
Eine oder mehrere Dateien können komprimiert heruntergeladen oder komprimiert
an die AHB-Hotline bzw. den Administrator als E-Mail versendet
werden (sobald das Senden von E-Mails in den Systemeinstellungen des
Tornado-Servers eingerichtet ist).
Zur Anzeige dieses Menüpunkts ist das neue Benutzerrecht Logdateien in
der Benutzerverwaltung zu aktivieren.
Folgende Verzeichnisse können angezeigt werden:
- Tornado-Logs (Mandant 0)
- Leser-Kommunikation (pro Mandant und Line *.les)
- Zeitkonto Web
- Zeitkonto Notes
- Schnittstelle Lohn/Gehalt
- Raw-Schnittstelle
- ZK-Buchungen
- Export Benutzerrechte
Verbesserungen / Änderungen
- Report - Fehlzeiten / Statistik
- realisierter Kundenwunsch -
Neben der Auswahl der verschiedenen Gründe für Abwesenheiten können jetzt auch
die Gründe für Berichtigungen einzeln gewählt und ausgewertet werden.
- Export Lohn und Gehalt um den Export zu 'geno.PS' erweitert
- realisierter Kundenwunsch -
Ab dieser Version können Urlaubsstände, Salden und Abwesenheiten zum
'geno.Personalmanagement' für jeden beliebigen Zeitraum in der Vergangenheit
übergeben werden.
Somit können jetzt insgesamt an folgende Lohn- und Gehaltssysteme Daten
übergeben werden:
- Datev
- PAYSI
- PARISplus(IPERS)
- PARISplus
- LOGA
- NAPA3
- HELIX
- PKM
- geno.PS
- Reports mit Kurzwahl des Zeitraums für die Zukunft
- realisierter Kundenwunsch -
Für Reports, die auch Auswertungen für die Zukunft erstellen können, sind
jetzt 8 Kurzwahlen für die Zukunft möglich. Dadurch können auch automatische
Reports für Zeiträume in der Zukunft erstellt werden.
Betroffen sind folgende Reports:
- Report Stammdaten
- Report Zusammenhängende Abwesenheiten
- Report Abwesenheiten Zukunft
- Report Krankheiten
- Logdateien
Entfall der .agt-Logdateien im mandantenbezogenen Logverzeichnis.
- Konsole
Unterstützung europäischer Zeichen (Umlaute etc.) bei der Konsolenausgabe.
- Einstellungen - Lines: Neustart
ZE-Terminals vom Typ 'AHB Compact E' können jetzt schnell neugestartet
werden oder ein kompletter Reset ausgeführt werden. Daten im Terminal gehen in
keinem Fall verloren.
- Hardware-Lizenzen
Bei Nutzung mehrerer Mandanten ist eine Bearbeitung der Hardware-Lizenzen für
andere Mandanten durch den System-Administrator (Mandant 0) jetzt zuverlässig
nicht mehr möglich.
- Anzahl Tage für Abwesenheiten in der Zukunft
Durch Änderungen von allgemeinen Arbeitszeitmodellen in der Zukunft können
sich die Anzahl der Tage der speziellen Abwesenheit in der Zukunft ändern. Ab
dieser Version werden täglich für alle Mitarbeiter und alle Abwesenheiten, die
in der Zukunft liegen, die Tage neu berechnet.
- Einstellung verschiedene Gruppen und Zuordnungen
Bei der Anzeige der Arbeitszeitgruppen, Arbeitszeitregelungen,
Pausendefinitionen, Kontogruppen, Urlaubsgruppen und Ampel-Grenzwertgruppen
können jetzt auch nur ungenutzte Gruppen und Zuordnungen angezeigt werden.
Fehlerbeseitigungen
- Report - Urlaubsliste
Bei mehreren Mandanten konnte es vorkommen, dass die Anzahl der genommenen
Urlaubstage nicht angezeigt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.
- Automatische Reports
Per Einplanung automatisch erstelle Reports werden jetzt korrekt erstellt,
auch wenn mehrere verschiedene Reports zeitnah erzeugt werden.
- Tageskorrekturen
Die Darstellung von manuellen Buchungen wurde verbessert.
- Lohn/Gehalt-Schnittstelle HELIX
PDF-Erzeugung funktioniert jetzt korrekt.
Version 6.74 (18.12.2015)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 871)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Krankheiten - Entgeltfortzahlung
- realisierter Kundenwunsch -
Mit dem neuen lizenz- und kostenpflichtigen Modul Krankheiten
Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) können für Mitarbeiter neben den
Abwesenheiten auch Krankheiten erfasst und ausgewertet werden.
Nach der Registrierung können im Menüpunkt Abwesenheiten auch
Krankheiten erfasst werden. Eine Auswertung über den Beginn oder das
Ende der Entgeltfortzahlung erfolgt über den neuen Report
Krankheiten (EFZG). Details hierzu entnehmen Sie bitte der
Funktionsbeschreibung.
- Gerätegesteuerte Verbindungsaufnahme
Unterstützung für erste Pilot-Installationen der ZE-Terminals 'AHB Compact E'
im DCC-Modus (Device Controlled Connection). Diese ZE-Terminals bauen
von sich aus eine Verbindung via Netzwerk zum AHB Tornado Server auf,
so dass die Pflege der IP-Adresse/DNS-Namens dieser ZE-Terminals in der
AHB Zeitwirtschafts-Software entfällt. Stattdessen ist die Seriennummer der
ZE-Terminals in der Line-Definition einzutragen.
Diese Betriebsart ist insbesondere für ZE-Terminals im Kundenumfeld
geeignet, die von einem Server in der Cloud angesprochen werden sollen: Der
Kunde muss seine Firewall nicht für einen Zugriff des AHB Tornado Servers aus
dem Internet in das Kunden-Netzwerk öffnen, da die Verbindungsaufnahme
unproblematisch aus dem Kunden-Netzwerk zum AHB Tornado Server im Internet
erfolgt. Es wird dabei das Standard-HTTP-Protokoll (optional
SSL-verschlüsselt) genutzt, das sowieso kundenseitig für den Browser-Zugriff
auf den AHB Tornado Server erlaubt sein muss.
Voraussetzung: ZE-Terminals AHB Compact E ab V5.78.
- Einplanungen mit Pausen
In allen Einplanungen können Zeitbereiche definiert werden, zu denen die
Einplanung nicht ausgeführt werden soll (kommagetrennte Liste von
Pausenzeiten). Pro Pausenzeit ist optional die Angabe eines Wochentags
(Mo,Di,Mi,Do,Fr,Sa,So - jeweils gefolgt von einem Leerzeichen) gefolgt von der
von-bis Uhrzeit ('SS:MM-SS:MM') möglich. Es können mehrere Zeiten pro
Wochentag sowie Zeiten über Mitternacht angegeben werden.
Beispiel:
'22:00-03:00,12:00-12:15,Fr 21:00-22:05,Sa 00:00-24:00,So 00:00-24:00'
Verbesserungen / Änderungen
- Reports - Kurzwahl 'Quartal'
- realisierter Kundenwunsch -
In der Selektion des Zeitraums wurde die Kurzwahl um die Zeiträume 'Aktuelles
Quartal' und 'Vorheriges Quartal' erweitert.
- Report Tagesabwesenheiten
- realisierter Kundenwunsch -
Die Auswahl kann jetzt auch über einen längeren Zeitraum auf einzelne
Wochentage oder Feiertage begrenzt werden. So kann z.B. die Ausgabe des
Vorjahres nur auf die Wochenenden beschränkt werden.
- Urlaubsanspruch - Korrektur
Das Feld für die Eingabe der Korrektur eines Urlaubsanspruchs wurde erweitert,
so dass jetzt Korrekturen ab -99.5 bis 999.5 eingegeben werden können.
- Berichtigungen/Abwesenheiten global
Die Vorbelegung des Berichtigungsgrundes mit dem ersten möglichen Grund
wurde entfernt. Dadurch besteht jetzt nicht mehr die Gefahr, eine
Berichtigung mit einem Grund zu vergeben, ohne diesen vorher ausgewählt zu
haben.
- Benutzersperrung
Eine Änderungen des Sperrzustands eines Benutzers ist jetzt über den
Report 'Änderungshistorie' auswertbar.
- ZE-Terminals - Zeitdrift
Optimierte Prüfung von Datum/Uhrzeit der ZE-Terminals, so dass Abweichungen
von der Serverzeit (ZE Compact/Compact E: mehr als 15 Sekunden, sonst: mehr
als 30...90 Sekunden) sicher erkannt werden und daraufhin die Uhrzeit der
Terminals gesetzt wird.
Ein Hinweis ('Reports - Hinweise/Fehler') wird nur dann erzeugt, wenn die
Abweichung mehr als einmal pro Tag auftritt. In diesem Fall ist die Hardware
des ZE-Terminals zu prüfen.
- Hardware-Lizenzprüfung
Die Prüfung auf korrekte Hardware-Lizenz erfolgt jetzt bei neuen/geänderten
AHB Compact E-Lesern zuverlässiger direkt bei Erkennung der Änderung.
- Update der Anwendung
Zur Reduzierung des Speicherbedarfs wird nur noch die letzte Anwendung vor dem
Update im Webdesigner aufbewahrt.
Fehlerbeseitigungen
- Reports 'Abwesenheiten/Kartei' und 'Fehlzeiten Zukunft'
Korrekte Anzeige der Feiertage, wenn sich der Feiertagskalender innerhalb
des Selektionszeitraums ändert.
- Benutzer-Zählung
Die angemeldeten Benutzer werden jetzt korrekt pro Mandant gezählt und nur
diese Anzahl Benutzer dann mit der jeweiligen Mandanten-Lizenz verglichen.
- Transfer Zeitkonto Notes zur Weitergabe an COSMOS
Bei der Übergabe der Urlaubsstände an COSMOS werden jetzt die verfallenen Tage
der einzelnen Urlaubsansprüche korrekt übergeben.
- ZE-Terminals - Nachprogrammieren
Beim Nachprogrammieren der ZE-Terminals konnte es bei Mitarbeitern mit einem
Teilzeitfaktor ungleich 100% vorkommen, dass die Sollzeit des Mitarbeiters für
die ZE-Terminals falsch übermittelt und dort falsch angezeigt wurde. Dies
wurde beseitigt.
Version 6.73 (22.07.2015)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Buchungsexport an 'Microsoft Dynamics NAV'
Als Variante des RAW-Exports kann der Transfer von Buchungen an
'Microsoft Dynamics NAV' (aktuell als Schnittstelle der Firma Kumavision
implementiert) aktiviert werden.
- AHB Compact E
Unterstützung der neuen Leserfamilie 'AHB Compact E'.
Verbesserungen / Änderungen
- Abwesenheiten vom Typ 'Fester Wert'
- realisierter Kundenwunsch -
Abwesenheiten vom Typ 'Fester Wert' können jetzt zeitraumbezogen mit dem Haken
'An allen Tagen (außer feiertags)' versehen werden. Dies hat zur Folge, dass
1. diese Abwesenheiten an allen Tagen (außer feiertags) im Report Allgemein zu
sehen sind und
2. auch an arbeitsfreien Tagen (Wochenenden) eine Gutschrift erfolgt.
Steht am Tag der Abwesenheit das Tagesmaximum in der AZ-Gruppe auf 0 oder ist
der Tag ein Feiertag, so erfolgt an diesem Tag keine Gutschrift.
ACHTUNG: Soll bei bereits bestehenden Abwesenheiten vom Typ 'Fester
Wert' die Gutschrift an allen Tagen erfolgen, so muss der aktuelle Eintrag
zeitlich begrenzt und ein neuer Eintrag erzeugt werden. Ohne zeitliche
Trennung können sich Rechenergebnisse in der Vergangenheit ändern.
- Reports - Sortierung
- realisierter Kundenwunsch -
Bei den Reports "Tagesabwesenheiten", "Saldenüberwachung" und "Kappungs- und
Grenzwerte" kann jetzt die Sortierung bereits bei der Selektion des Reports
mitgegeben werden. Dadurch erfolgt jetzt auch beim automatischen Ausdruck die
gewählte Sortierung.
- Reports - Seitenvorschub
- realisierter Kundenwunsch -
In der Selektion der Reports kann ein Haken im Feld 'Seitenvorschub
erzeugen' gesetzt werden, der bei der Ausgabe der Reports als PDF abhängig von
der eingestellten Sortierung zu einem Wechsel auf eine neue Seite
führt. Wenn dieser Haken gesetzt wird, so wird auch bei jeder neuen
auszugebenden Summe ein Seitenwechsel ausgeführt.
- Reports - CSV-Ausgabe
Verbesserte Ausgabe der Spaltennamen in CSV. In diversen Reports sind die
Spalten nicht mehr versetzt, so dass eine weitere Verarbeitung in z.B. Excel
einfacher erfolgen kann.
- Report Hinweise/Fehler
Die Texte einiger Hinweise sind nun verständlicher. Unnötige Informationen
wurden aus den Texten entfernt.
- Report Zusammenhängende Abwesenheiten
Die Berechnung der Abwesenheitstage für die Zukunft wurde auf den 31.12. des
nächsten Jahres beschränkt.
- Reports Kontostände, Kontotransaktionen und Kontosummen
In diesen Reports verlinken ab jetzt die angezeigten Namen der Mitarbeiter zu
den dazugehörigen Stammdaten.
- Personen - Abwesenheiten
Neben der Anzeige der Anzahl der Arbeitstage wird jetzt auch die Anzahl der
Kalendertage einer Abwesenheit angezeigt.
- Kontoverwaltung - Konten
Konten können jetzt mit der Konto-Definition und den Konto-Parametern unter
einer neuen Kontonummer kopiert werden.
- Lines
In der Liste der Lines und in der Line-Maske werden automatisch ermittelte
Eigenschaften der Line/des Lesers angezeigt: Typ der Firmware (N-/X-/Y-EPROM,
Compact- oder Compact E-Leser), Version und Seriennummer.
- Leserkommunikation - Polling
Kommunikationsprobleme zu einzelnen Lines oder Lesern sollten das Pollen
und Prüfen der ZE-Terminals nicht unnötig verzögern. Deshalb wird jetzt beim
Auftreten von Fehlern während des Pollens der ZE-Terminals (Line oder
Master-Leser nicht erreichbar) nach 5 Fehlern eine Kommunikationspause
von ca. 10 Minuten eingelegt. In dieser Zeit erfolgen keine weiteren Versuche
des Einlesens von Buchungen. Erst nach Ablauf dieser Zeit wird erneut
versucht, die fehlerhafte Line zu erreichen.
Auch bei der regelmäßigen Prüfung der Slave-Leser (jede Minute, länger
bei höherer Poll-Frequenz) können Kommunikationsprobleme auftreten: Ist
ein Slave-Leser 2 mal nicht erreichbar, wird die regelmäßige Prüfung aller
Slave-Lesern dieser Line für ca. 30 Minuten ausgesetzt.
Fehlerbeseitigungen
- Kontoverwaltung - Kontoberechnung
Bei der Berechnung der Kontowerte für Feiertage konnte es vorkommen, dass
Feiertage nicht erkannt wurden, wenn an dem Feiertag eine Abwesenheit für den
Mitarbeiter eingetragen war. In der Kontoberechnung werden Feiertage jetzt
auch bei Abwesenheiten sicher erkannt.
- Report Allgemein - Ausgabe der Statistik
Beim Report Allgemein (sortiert nach Personalnummmer und Seitenvorschub)
konnte es vorkommen, dass die Ausgabe der letzten Statistikzeile nicht
erfolgte. Dies wurde behoben.
- Report Tagesabwesenheiten
Für die Auswahl 'Anwesenheit: Alle zum Zeitpunkt anwesenden Mitarbeiter'
werden jetzt auch Mitarbeiter angezeigt, die zwischen Mitternacht und dem
Schichtwechsel nach Mitternacht anwesend waren.
- Feiertagskalender
Die Bearbeitung der einzelnen Feiertagskalender ist wieder möglich.
Version 6.72 (10.04.2015)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Lohn/Gehalt-Schnittstelle HELIX
Über die neue, kosten- und lizenzpflichtige Lohn/Gehalt-Schnittstelle
HELIX können Abwesenheiten an HELIX (PERBILITY GmbH) übergeben werden.
Der Zeitpunkt der Übergabe erfolgt manuell.
Verbesserungen / Änderungen
- Reports - Sortierung
- realisierter Kundenwunsch -
Bei den Reports "Allgemein", "Summen und Salden", "Fehlzeiten/Statistik",
"Zusammenhängende Abwesenheiten", "Kontostände", "Kontotransaktionen" und
"Kontosummen" kann jetzt die Sortierung bereits bei der Selektion des Reports
mitgegeben werden. Dadurch erfolgt jetzt auch bei automatischem Ausdruck die
gewählte Sortierung.
- Reports – CSV-Ausgabe
- realisierter Kundenwunsch -
Die Ausgabe in eine CSV-Datei ist jetzt auch in den Reports "Abwesenheiten /
Kartei" sowie "Abwesenheiten Zukunft" möglich.
- Report Allgemein
- realisierter Kundenwunsch -
Die Auswahl kann jetzt auch über einen längeren Zeitraum auf einzelne
Wochentage oder Feiertage begrenzt werden. So kann z.B. die Ausgabe des
Vorjahres nur auf die Wochenenden beschränkt werden.
Die Summenbildung bei Seitenvorschub wurde der Sortierreihenfolge angepasst.
- Report Tagesabwesenheiten
- realisierter Kundenwunsch -
Wenn im Report Tagesabwesenheiten eine Abwesenheit angezeigt wird, so kann
jetzt auch der Zeitraum (Von - Bis) dieser Abwesenheit mit angezeigt werden.
- Report Urlaubsliste
- realisierter Kundenwunsch -
Die Ausgabe von geplanten Urlauben kann jetzt ausgeschaltet werden, so
dass pro Mitarbeiter und Jahr nur eine Zeile ausgegeben wird.
Die Ausgabe des Reports kann zudem weiter eingeschränkt werden, so dass nur
Personen angezeigt werden, bei denen eine Mindestanzahl von Urlaubstagen
verfallen oder noch eine Mindestanzahl von ungeplanten
Resturlaubstagen vorhanden ist.
- Import/Export von Abwesenheiten
- realisierter Kundenwunsch -
Übergabe von Erfasser, Datum und Uhrzeit (Operator Description) an angebundene
Zeitkonten, damit die Herkunft einer Abwesenheit für den Mitarbeiter leichter
zu erkennen ist.
- Kontoverwaltung - Eingangskonten
Die Eingangskonten wurden um das neue Konto Eingang – Kostenfaktor
erweitert und repräsentiert den Wert des Kostenfaktor eines Mitarbeiters an
einem Tag.
- Kontoverwaltung - Anzeige
Konten können neben der Anzeige als Zeit (02:03) und Stück (123) jetzt auch
als Währungskonten (1,23) geführt werden. Die Anzeige in den Kontenreports
wurde um die neue Anzeige erweitert.
- Kontoverwaltung - Kontoberechnung
In der Kontoaktion kann jetzt zur Berechnung der Quell- und Zielkonten neben
einem festen Wert (Rechenparameter) auch der Wert eines Kontos (Rechenkonto)
genutzt werden.
Somit können z.B. Zuschläge in Geld berechnet werden, wenn das Rechenkonto den
Kostenfaktor enthält.
- Abwesenheiten
Bei der manuellen Vergabe von Abwesenheiten wird jetzt auch bei Neuanlage
und Änderung von Abwesenheiten der Name und die Personalnummer des
Mitarbeiters angezeigt, dessen Abwesenheit gerade bearbeitet wird.
- Tagesinfo
Von einer erstellten Tagesinfo kann jetzt auch eine PDF-Datei erzeugt
werden.
Die Tagesinfo wurde um die Anzeige der Besonderheiten des Tages erweitert.
- Lizenzzählung
Optimierte Zählung der genutzten Lizenzen, so dass jetzt die Anzeige in den
Einstellungen und die internen Konsequenzen immer übereinstimmen sowie
zuverlässigere Zählung der Personen nach dem Ändern bzw. Löschen einer Person.
- Initialbefüllung
Arbeitszeitmodell: Für die Nutzung einer Ist-Zeiterfassung wurde die initiale
Befüllung um eine Arbeitszeitgruppe und eine Arbeitszeitregel erweitert.
Urlaubsgruppen: Die initiale Befüllung wurde auf je einen Eintrag in zwei
Gruppen begrenzt. Die Werte entsprechen den aktuellen Vorgaben des TVöD.
- Reduzierung Log-Ausgaben
Normale Dateioperationen (Umbenennen temporärer Zwischendateien etc.) werden
jetzt bei Log-Level kleiner 'Standard' (Parameter 203) nicht mehr auf die
Konsole und in die Log-Dateien geschrieben.
Einplanungen zum Export von Daten, die häufiger als 5 Minuten
eingeplant sind, werden bei diesen Log-Leveln ebenfalls nicht mehr geloggt.
Fehlerbeseitigungen
- Verfall von Abwesenheiten durch Buchungen
Verfallen Abwesenheiten durch Buchungen, werden die bestehenden Abwesenheiten
gekürzt bzw. neu erstellt. Hier wird jetzt in allen Fällen die richtige Anzahl
der Arbeitstage (gemäß AZ-Modell) für gekürzte Abwesenheiten angezeigt.
- Überschneidende Abwesenheiten
Die interaktive Pflege von sich überschneidenden Abwesenheiten funktioniert
wieder.
- Kontoverwaltung
Die Hinterlegung von Kontoaktionen funktioniert jetzt auch in
Mehrmandanten-Systemen zuverlässig.
- Anmeldung
Die Anmeldung ohne Passwort (z.B. Initialpasswort) funktioniert jetzt auch
unter Java 6 fehlerfrei.
Version 6.71 (28.02.2015)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Lohn/Gehalt-Schnittstelle HELIX
Über die neue, kosten- und lizenzpflichtige Lohn/Gehalt-Schnittstelle
HELIX können Abwesenheiten an HELIX (PERBILITY GmbH) übergeben werden.
Der Zeitpunkt der Übergabe erfolgt manuell.
Verbesserungen / Änderungen
- Reports - Sortierung
- realisierter Kundenwunsch -
Bei den Reports "Allgemein", "Summen und Salden", "Fehlzeiten/Statistik",
"Zusammenhängende Abwesenheiten", "Kontostände", "Kontotransaktionen" und
"Kontosummen" kann jetzt die Sortierung bereits bei der Selektion des Reports
mitgegeben werden. Dadurch erfolgt jetzt auch bei automatischem Ausdruck die
gewählte Sortierung.
- Reports – CSV-Ausgabe
- realisierter Kundenwunsch -
Die Ausgabe in eine CSV-Datei ist jetzt auch in den Reports "Abwesenheiten /
Kartei" sowie "Abwesenheiten Zukunft" möglich.
- Report Allgemein
- realisierter Kundenwunsch -
Die Auswahl kann jetzt auch über einen längeren Zeitraum auf einzelne
Wochentage oder Feiertage begrenzt werden. So kann z.B. die Ausgabe des
Vorjahres nur auf die Wochenenden beschränkt werden.
Die Summenbildung bei Seitenvorschub wurde der Sortierreihenfolge angepasst.
- Report Tagesabwesenheiten
- realisierter Kundenwunsch -
Wenn im Report Tagesabwesenheiten eine Abwesenheit angezeigt wird, so kann
jetzt auch der Zeitraum (Von - Bis) dieser Abwesenheit mit angezeigt werden.
- Report Urlaubsliste
- realisierter Kundenwunsch -
Die Ausgabe von geplanten Urlauben kann jetzt ausgeschaltet werden, so
dass pro Mitarbeiter und Jahr nur eine Zeile ausgegeben wird.
Die Ausgabe des Reports kann zudem weiter eingeschränkt werden, so dass nur
Personen angezeigt werden, bei denen eine Mindestanzahl von Urlaubstagen
verfallen oder noch eine Mindestanzahl von ungeplanten
Resturlaubstagen vorhanden ist.
- Import/Export von Abwesenheiten
- realisierter Kundenwunsch -
Übergabe von Erfasser, Datum und Uhrzeit (Operator Description) an angebundene
Zeitkonten, damit die Herkunft einer Abwesenheit für den Mitarbeiter leichter
zu erkennen ist.
- Kontoverwaltung - Eingangskonten
Die Eingangskonten wurden um das neue Konto Eingang – Kostenfaktor
erweitert und repräsentiert den Wert des Kostenfaktor eines Mitarbeiters an
einem Tag.
- Kontoverwaltung - Anzeige
Konten können neben der Anzeige als Zeit (02:03) und Stück (123) jetzt auch
als Währungskonten (1,23) geführt werden. Die Anzeige in den Kontenreports
wurde um die neue Anzeige erweitert.
- Kontoverwaltung - Kontoberechnung
In der Kontoaktion kann jetzt zur Berechnung der Quell- und Zielkonten neben
einem festen Wert (Rechenparameter) auch der Wert eines Kontos (Rechenkonto)
genutzt werden.
Somit können z.B. Zuschläge in Geld berechnet werden, wenn das Rechenkonto den
Kostenfaktor enthält.
- Abwesenheiten
Bei der manuellen Vergabe von Abwesenheiten wird jetzt auch bei Neuanlage
und Änderung von Abwesenheiten der Name und die Personalnummer des
Mitarbeiters angezeigt, dessen Abwesenheit gerade bearbeitet wird.
- Tagesinfo
Von einer erstellten Tagesinfo kann jetzt auch eine PDF-Datei erzeugt
werden.
Die Tagesinfo wurde um die Anzeige der Besonderheiten des Tages erweitert.
- Lizenzzählung
Optimierte Zählung der genutzten Lizenzen, so dass jetzt die Anzeige in den
Einstellungen und die internen Konsequenzen immer übereinstimmen sowie
zuverlässigere Zählung der Personen nach dem Ändern bzw. Löschen einer Person.
- Initialbefüllung
Arbeitszeitmodell: Für die Nutzung einer Ist-Zeiterfassung wurde die initiale
Befüllung um eine Arbeitszeitgruppe und eine Arbeitszeitregel erweitert.
Urlaubsgruppen: Die initiale Befüllung wurde auf je einen Eintrag in zwei
Gruppen begrenzt. Die Werte entsprechen den aktuellen Vorgaben des TVöD.
- Reduzierung Log-Ausgaben
Normale Dateioperationen (Umbenennen temporärer Zwischendateien etc.) werden
jetzt bei Log-Level kleiner 'Standard' (Parameter 203) nicht mehr auf die
Konsole und in die Log-Dateien geschrieben.
Einplanungen zum Export von Daten, die häufiger als 5 Minuten
eingeplant sind, werden bei diesen Log-Leveln ebenfalls nicht mehr geloggt.
Fehlerbeseitigungen
- Verfall von Abwesenheiten durch Buchungen
Verfallen Abwesenheiten durch Buchungen, werden die bestehenden Abwesenheiten
gekürzt bzw. neu erstellt. Hier wird jetzt in allen Fällen die richtige Anzahl
der Arbeitstage (gemäß AZ-Modell) für gekürzte Abwesenheiten angezeigt.
- Kontoverwaltung
Die Hinterlegung von Kontoaktionen funktioniert jetzt auch in
Mehrmandanten-Systemen zuverlässig.
- Anmeldung
Die Anmeldung ohne Passwort (z.B. Initialpasswort) funktioniert jetzt auch
unter Java 6 fehlerfrei.
Version 6.70 (10.10.2014)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation auch der Punkt
'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der Web-Server
beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server neu
gestartet werden.
- Report Abwesenheiten Zukunft
Der kosten- und lizenzpflichtige Report Abwesenheiten Zukunft ist jetzt
in der AHB Zeitwirtschaft Web verfügbar. Bei bereits bestehender Lizenz muss
im Menü Benutzer der Report eventuell noch freigeschaltet werden.
- Installation
Nutzung eines verbesserten Installers mit folgenden Änderungen:
- Auslieferung einer 'setup_ze.exe' für eine reibungslosere Installation unter
Windows-Betriebssystemen (Linux: java -jar setup_ze.exe)
- Automatische Anforderung von Administrationsrechten unter Windows
- Erweiterte Installations-Informationen in der Registry: Größe, Supportlink
- Unterstützung von 64-bit-Windows bzgl. Registry-Zugriff
- Unterstützung einer Konsolen-Installation (kein GUI) mit
'java -jar setup_ze.exe -console' auf der Kommandozeile
Verbesserungen / Änderungen
- Stammdaten - Karten
Die nur für die AHB Zutrittskontrolle relevante Seriennummer einer
AHB-Karte wird in der AHB Zeitwirtschaft nicht mehr angezeigt.
- Benutzer
Die Personalnummer eines Benutzers kann jetzt nicht länger als 8 Stellen
eingegeben werden.
- LOGA-Schnittstelle
Beim Transfer der Daten an LOGA sind jetzt mehrere LOGA-Mandanten pro
AHB-Mandant möglich. Die Hinterlegung der LOGA-Mandanten erfolgt in den
Einstellungen des Exports, die Hinterlegung des LOGA-Mandanten zu einer Person
in den Stammdaten (Zusatzdaten).
- Lizenzverletzungen
Deutlichere Anzeige (rot) von Lizenzverletzungen in den Einstellungen.
7 Tage nach einer erkannten Lizenzverletzung wird das tägliche automatische
Nachrechnen nicht mehr durchgeführt.
Fehlerbeseitigungen
- Zurück-Button
Unter seltenen Umständen konnte das Icon im Zurück-Button fehlen.
Version 6.69 (30.06.2014)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 868)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
ACHTUNG: Beim Update finden umfangreiche Datenbankanpassungen statt.
Dies kann bei großen Installationen bis zu einer Stunde dauern. Bitte in
dieser Zeit den AHB Tornado Server nicht beenden.
- Export Zeitkonten
In den Stammdaten - Person kann eine neue Eigenschaft gepflegt werden:
'Export Zeitkonto'. Damit können auch Personen, die nicht an der
Zeiterfassung teilnehmen, in das AHB Zeitkonto exportiert werden. Damit wird
die Pflege von Personen, die Sonderrollen wie Personalabteilung, Genehmiger,
Leserecht etc. im AHB Zeitkonto wahrnehmen, erleichtert.
- Passwort-Regeln
Mit dem neuen Parameter 21 in den Einstellungen können Regeln
für den Aufbau und die Gültigkeit der Benutzer-Passwörter festgelegt werden.
So können die minimale und maximale Länge, der Ablauf von
Passwörtern nach einer Anzahl Tage, die verpflichtende Nutzung von
Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Sonderzeichen und Ziffern definiert werden.
Außerdem kann verboten werden, dass der Benutzername im Passwort
verwendet wird und dass ein neues Passwort identisch zum letzten
gewählt wird.
- Benutzer-Anmeldung
Mit dem neuen Parameter 'AHBLoginFailedMax' kann in der puakma.config
ein Fehlversuchszähler für Benutzer-Anmeldungen eingeschaltet werden.
Wird hier eine Zahl größer 0 eingetragen, wird der Benutzerzugang nach
Erreichen der Anzahl Fehlversuche gesperrt und kann nur noch durch einen
Benutzer mit Rechten zur Benutzerpflege entsperrt werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Abwesenheiten
Robustere Anzeige der persönlichen Abwesenheiten: Keine Fehlermeldungen mehr
bei defekten Datensätzen (fehlende Datumsangaben).
- Reports
Performance-Steigerung beim Erstellen diverser Reports.
- Registrierung
Optimierung der Registrierung, so dass Neuinstallationen und Erweiterungen
zwingend eine neue Registrierung erfordern (via Hotline).
- Notfall-Anmeldung
Zur Administrator-Anmeldung im Notfall ("AHB-Administrator") ist jetzt ein
Einmal-Passwort erforderlich, das über die Hotline bezogen werden kann.
Fehlerbeseitigungen
- Arbeitszeitgruppe
Rundungsart beim Runden von Salden korrigiert.
- Urlaubsanspruchsgruppen
Fehler bei der Berechnung komplexer Urlaubsanspruchsgruppen beseitigt.
- Definition von Abwesenheitsgründen als Urlaub
Fehler bei der Verrechnung von Abwesenheitsgründen als Urlaub in
Mehrmandanten-Systemen beseitigt.
- Zeitdaten rechnen
Bei Frühschlussregelung und Sollzeit 0 konnte es bisher zu Fehlermeldungen
bei der Tagesberechnung kommen.
Version 6.68 (14.02.2014)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Lohn/Gehalt-Schnittstelle NAPA3
Über die neue, kosten- und lizenzpflichtige Lohn/Gehalt-Schnittstelle
NAPA3 können Abwesenheiten an NAPA3 (haveldata GmbH) übergeben werden.
Der Zeitpunkt der Übergabe erfolgt manuell.
Verbesserungen / Änderungen
- Abwesenheitsdefinitionen
Das Löschen einer Abwesenheitsdefinition ist jetzt nur noch möglich, wenn die
Abwesenheitsdefinition nicht genutzt wird.
In der Übersicht der
Abwesenheitsdefinitionen lässt sich die Ansicht auf die nur in
Verwendung bzw. in Nichtverwendung befindlichen Definitionen einschränken.
Fehlerbeseitigungen
- Report Urlaubsliste
Urlaube, die nach einem nachträglich gesetzten Austrittsdatums in die
Vergangenheit bereits gerechnet waren, werden nun nicht mehr im Report
aufgeführt.
- Abwesenheitsdefinitionen
Bei der Bearbeitung von Kennungsgruppen wird jetzt die lexikalische
Reihenfolge der Von-Kennung und Bis-Kennung überprüft, um unsinnige
Hinterlegungen (z.B. von "25" bis "21") zu verhindern.
- Einplanungen
Bei der Ausgabe der Ansicht Einplanungen in eine CSV-Datei werden jetzt
alle Spalten korrekt ausgegeben.
Version 6.67 (16.12.2013)
Neue Funktionen
- Lohn/Gehalt-Schnittstelle LOGA
Über die neue, kosten- und lizenzpflichtige Lohn/Gehalt-Schnittstelle
LOGA können Abwesenheiten und Lohnarten an LOGA übergeben werden. Der
Zeitpunkt der Übergabe erfolgt manuell. Für die Übergabe der Lohnarten wird
die AHB Kontenverwaltung benötigt.
Fehlerbeseitigungen
- Tagesverarbeitung
Unter bestimmten, seltenen Umständen konnte es bei der Tagesverarbeitung zum
Löschen von Feiertagskalendern in den Arbeitszeitgruppen kommen. Bei Nutzung
gemeinsamer Stammdaten war auch die AHB Zutrittskontrolle Web vom Löschen der
Feiertagskalender betroffen. Dieser Fehler wurde behoben.
Version 6.66 (15.11.2013)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Report Abwesenheiten/Kartei
Verbesserte Prüfung der Datumsgrenzen beim Report Abwesenheiten/Kartei, damit
nicht unnötig viele Tage angezeigt werden, für die keine Daten verfügbar sind.
- Report Zusammenhängende Abwesenheiten
Die Auswahl der angezeigten Mitarbeiter für Abteilung, AZ-Gruppe und
Funktionsschlüssel ist jetzt unabhängig von der aktuellen Zuordnung und
bezieht sich innerhalb des ausgewählten Zeitraums auf die Zugehörigkeit der
Mitarbeiter zu den ausgewählten Gruppen.
- Kontoverwaltung / Konten
Die Ansicht der Konten wurde um die Anzeige nach Kontoaktionen und
Kontogruppen erweitert.
Fehlerbeseitigungen
- Berechnung von Abwesenheiten mit festem Wert
Bei Abwesenheiten mit festem Wert erfolgt jetzt keine Gutschrift mehr, wenn
das Tagesmaximum der Arbeitszeitgruppe auf 0:00 steht. Dieses Verhalten
entspricht dem der alten AHB Janus Zeiterfassung.
- Report Allgemein
Bei der Anzeige einer Gutschrift konnte es unter bestimmten Bedingungen
vorkommen, dass die Gutschrift des Vortages angezeigt wurde. Dies wurde
behoben.
- Report Urlaubsliste
Ein Anzeigeproblem behoben, bei dem es zu einer falschen Anzeige von
Urlaubstagen gekommen ist, wenn halbe Urlaubstage verfallen sind.
- Transfer Lohn und Gehalt
Das eingestellte Intervall in der Einplanung für die Übergabe an PARISplus
verstellt sich nun nicht mehr beim Tageswechsel.
- Automatische Reports
Die per Einplanung automatisch erzeugten Reports funktionieren jetzt auch in
Mandanten ungleich 0 zuverlässig.
Version 6.65 (21.08.2013)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
ACHTUNG: Wegen Änderungen an Datenbanktabellen kommt es nach dem
Neustart bis zum erfolgreichen automatischen Einlesen der neuen Anwendung zu
Fehlermeldungen. Diese können ignoriert werden.
- Export Benutzerrechte
Der kosten- und lizenzpflichtige Export einer CSV-Datei mit den
Benutzerrechten kann als neue Einplanung eingestellt werden. Dabei
ist das Verzeichnis anzugeben, in das die CSV-Datei exportiert werden soll.
- Report Änderungshistorie - Einplanung
Der Report kann jetzt auch als eingeplanter automatischer Report regelmäßig
erstellt und per Mail versendet werden.
- Buchungen - Einplanung
Die Liste der Buchungen kann jetzt auch als eingeplanter automatischer
Report regelmäßig erstellt und per Mail versendet werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Berichtigungen/Abwesenheiten global
- realisierter Kundenwunsch -
Im Menüpunkt Berichtigungen/Abwesenheiten global ist jetzt
standardmäßig keine Person ausgewählt. Dies soll verhindern, dass
versehentlich bei allen Mitarbeitern Berichtigungen/Abwesenheiten hinzugefügt
oder gelöscht werden.
- Report - Fehlzeiten / Statistik
Die Überschriften im Report wurden an die Art der Ausgabe (z.B. Anzeige in
Tagen) angepasst.
- Report Änderungshistorie - Benutzer
Die Benutzerrechte werden jetzt mit vollem Namen angezeigt, nicht mehr nur mit
einer internen Nummer.
Fehlerbeseitigungen
- Abwesenheitsdefinitionen – Fester Wert
Eine Abwesenheitsdefinition vom Typ 'Fester Wert' kann jetzt wieder ohne einen
Zwischenschritt erstellt werden.
Version 6.64 (14.06.2013)
Verbesserungen / Änderungen
- Ansicht Buchungen
Beim Aufruf der Ansicht Buchungen über das Menü wird jetzt immer erst
die Selektion angezeigt.
Fehlerbeseitigungen
- Datenbereinigungen
Die nächtliche Datenbereinigung funktioniert jetzt auch mandantenübergreifend.
- Leserprogrammierung
Saldoprogrammierung funktioniert jetzt auch mandantenübergreifend.
- Transfer Zeitkonto
Unter Umständen wurde wegen Bandbreitenkappung ein ungültiger Wert an die
Zeitkonto-Systeme übergeben. Dieses Problem ist jetzt behoben.
Version 6.63 (10.06.2013)
Verbesserungen / Änderungen
- Ansicht Buchungen
- realisierter Kundenwunsch -
Die Ansicht Buchungen enthält jetzt eine Selektionsmöglichkeit.
ACHTUNG: Beim Update finden umfangreiche Datenbankanpassungen statt.
Dies kann bei großen Installationen bis zu einer Stunde dauern. Bitte in
dieser Zeit den AHB Tornado Server nicht beenden.
- Report Kontosummen
Der Report gibt jetzt nur noch die Kontosummen für den Zeitraum aus, in dem
der Mitarbeiter auch wirklich aktiv war. Um alle aktiven Mitarbeiter eines
Monats anzuzeigen, muss der Zeitraum vom Monatsersten bis zum Monatsletzten
bei der Reportauswahl gewählt werden.
- Gutschrift bei Abwesenheiten
Die möglichen Einstellungen im Menüpunkt Abwesenheitsdefinitionen
wurden erweitert. Mit der Option Ausgleich auf Sollzeit (immer Mo-Fr)
ist das Verhalten der alten AHB Janus Zeiterfassung vollständig nachgebildet.
- Saldoanzeige in Stammdaten
Der Saldo von ausgeschiedenen Mitarbeitern in den Stammdaten
(Reiter "Zeiterfassung") ist jetzt immer der Saldo am Datum des Austritts.
Wird das Austrittsdatum rückwirkend gesetzt, muss einmal nachgerechnet
werden, um die Anzeige zu aktualisieren.
- Datenbereinigung
Die nächtliche Datenbereinigung wurde erweitert. Verwaiste Zuordnungen von
Arbeitszeitgruppen, Abteilungen, Teilzeitfaktoren und Funktionsschlüsseln
werden jetzt aus der Datenbank gelöscht.
Fehlerbeseitigungen
- Report-Auswahl
Die Auswahl von Personen nach Funktionsschlüssel funktioniert jetzt
wieder unter allen Umständen.
- Verletzung Arbeitszeitgesetz
Wenn Buchungen durch die Bandbreite gekappt wurden, wurde unter Umständen
die Information Verletzung Arbeitszeitgesetz falsch berechnet. Dies
ist jetzt korrigiert.
- Gutschrift eines festen Wertes bei Abwesenheiten
Wenn bei Abwesenheiten eine Gutschrift in Höhe eines festen Werts vergeben
werden soll, erfolgt die Gutschrift jetzt unabhängig vom Arbeitszeitmodell
immer von Montag bis Freitag. Dies entspricht auch dem Verhalten der alten
AHB Janus Zeiterfassung.
- Kontoverwaltung
Für den Fall, dass einem Mitarbeiter eine nur zeitlich gültige Kontogruppe
zugeordnet war, konnte es vorkommen, dass falsche Kontowerte berechnet wurden.
- Tageswechsel
Bei sehr großen Installationen konnte es zu Fehlermeldungen während lang
andauernder Aufräumarbeiten beim Tageswechsel kommen. Dieses Verhalten wurde
korrigiert.
- Urlaubsgruppen - automatische Urlaubsanspruchsberechnung
Einträge in den Urlaubsgruppen, die sich nur im Feld Eintritt bis
unterschieden haben, werden jetzt korrekt verrechnet.
Version 6.62 (15.03.2013)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 867)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Doppelstart Tornado-Server
Der mehrfache Start des Tornado-Servers wird jetzt erkannt. Wird bei einem
laufenden Tornado-Server eine weitere Server-Instanz gestartet, so erfolgt
eine Fehlermeldung und die neu gestartete Server-Instanz wird beendet.
- Erkennung einer Portbelegung
Wird beim Start des Tornado-Servers erkannt, dass der in der 'puakma.config'
eingestellte HTTP-Port bereits von einer anderen Anwendung genutzt wird,
erfolgt eine Fehlermeldung und der Tornado-Server wird beendet.
ACHTUNG: Bei Verwendung der Java Runtime-Umgebung Version 7
sollte der Parameter -Djava.net.preferIPv4Stack=true in der Datei
'pmastart.bat' hinterlegt werden, um eine zuverlässige Erkennung der
Portbelegung zu gewährleisten.
Beispielhafter Eintrag: java -mx512m -Xrs -Djava.net.preferIPv4Stack=true -jar
startup.jar ../config/puakma.config %1
- Report Abwesenheiten/Kartei
Der kosten- und lizenzpflichtige Report Abwesenheiten/Kartei ist jetzt
in der AHB Zeitwirtschaft Web verfügbar. Bei bereits bestehender Lizenz muss
im Menü Benutzer der Report eventuell noch freigeschaltet werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Report Allgemein
Neben der Sortierung nach Personalnummer, Name und Abteilung kann jetzt auch
nach Datum und Arbeitszeitgruppe sortiert werden.
- Report Betriebsstatistik
Bei der Auswahl des Personalbestandes nach Abteilung, Arbeitszeitgruppe oder
Funktionsschlüssel werden jetzt die Mitarbeiter innerhalb des gewählten
Zeitraums tagesgenau beachtet.
Abwesenheiten vom Typ 'Arbeit' (z.B. Dienstreise) werden jetzt als Ist-Zeit
und als anwesend und nicht als abwesend gewertet.
- Report Saldenüberwachung
Salden aus der Kontoverwaltung können jetzt in diesem Report angezeigt werden.
- Rechnen bei wöchentlicher Sollzeit
Bei Mitarbeitern mit wöchentlicher Sollzeit wird jetzt (wie auch schon in der
früheren Janus Zeiterfassung) die Gutschrift für Abwesenheiten auf die
wöchentliche Sollzeit beschränkt.
- Rechnen bei nicht täglicher Sollzeit
Hat ein Mitarbeiter eine Abwesenheit mit der Einstellung 'keine Sollzeit
setzen', so wird jetzt auch eine wöchentliche/monatliche Sollzeit nicht
gesetzt.
- Rechnen Kontoverwaltung
Bei der Aktualisierung von Monatsüberträgen werden jetzt nicht mehr gültige
Überträge schneller gelöscht.
- Hintergrundverarbeitung
Beim Bearbeiten von Feiertagen wird jetzt der interne Cache neu geladen, damit
die Änderungen überall sichtbar bzw. nutzbar sind.
- Datenpflege
Im Rahmen der täglichen Datenpflege werden jetzt auch verwaiste
Datenbankeinträge (Rechenergebnisse, Buchungen und Abwesenheiten) bereinigt.
- Export an Zeitkonto
Robusteres Verhalten beim Export. Salden größer als 16666 Stunden bzw. kleiner
als -1666 Stunden werden jetzt abgefangen und auf diese Werte beim Export
begrenzt.
- Tagesverarbeitung
Optimierung der Programmierung der Leser mit Salden und Buchungen, so
dass gerade bei größeren Installationen mit vielen Lines die Tagesverarbeitung
deutlich beschleunigt wird.
- ZE-Terminals - Zeitdrift
Optimierte Prüfung von Datum/Uhrzeit der ZE-Terminals, so dass Abweichungen
von der Serverzeit unabhängig von Telegrammlaufzeiten robuster erkannt werden.
Fehlerbeseitigungen
- Urlaubsanspruchsberechnung
Die Urlaubsansprüche werden jetzt auch dann richtig gerechnet, wenn ein
Mitarbeiter mehrfach im Jahr die Urlaubsgruppe wechselt.
ACHTUNG: Damit Urlaubsansprüche in der Vergangenheit nicht geändert
werden, sollte das Beginndatum der automatischen Ansprüche in den
entsprechenden Arbeitszeitgruppen auf den 01.01.2013 gesetzt
werden! Dies kann auch schon vor dem Einspielen des Updates vorgenommen
werden; bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.
- Report Urlaubsliste
Bei Abwesenheiten mit unterschiedlichen Kennungen (Kombigründe) wird die
Anzahl der genommenen Urlaubstage jetzt korrekt berechnet.
- Report Betriebsstatistik
Abbruch der Ausgabe verhindert, wenn Abwesenheiten keiner Abwesenheitsgruppe
zugeordnet sind.
- Verfall von Abwesenheiten
Ist in einer Abwesenheitsdefinition der Haken Abwesenheit bei Buchungen
selbständig beenden gesetzt, wird das nun vom Rechnen korrekt erkannt.
- Rechnen Kontoverwaltung
Wenn Abwesenheiten verfallen sind und deshalb bestehende Einträge gesplittet
wurden, konnte es unter bestimmten Umständen vorkommen, dass in der
Kontoverwaltung ein Feiertag gültig war. Dies ist behoben.
Bei der Berechnung von Zeiträumen konnte es bei automatischer Schichtfindung
und einer Uhrzeit für den Schichtwechsel größer 00:00 Uhr vorkommen, dass
Zeiträume falsch oder nicht berechnet wurden. Die Zeiträume werden jetzt
richtig berechnet.
- Export Buchungen
Es wird jetzt zuverlässig an allen Tagen ohne Buchungen eine "Pseudobuchung"
übergeben, die vom Zeitkonto passend als "Es gibt keine Buchungen an diesem
Tag" interpretiert wird.
- ZE-Terminals - Reseterkennung
Optimierung der Programmierung nach erkanntem Reset, so dass die Verwaltung
der Arbeitszeit- und Pausenregelungen, die an die ZE-Terminals programmiert
werden, ebenfalls zurückgesetzt wird.
Version 6.61 (23.11.2012)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 866)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Arbeitszeitmodelle
Bei der Zuordnung von Arbeitszeitregeln zu Arbeitszeitgruppen können jetzt
auch mehrwöchige Intervalle hinterlegt werden. Dadurch ist es möglich,
Arbeitszeitmodelle abzubilden, die nicht jede Woche gleich sind.
Verbesserungen / Änderungen
- Kartenzuordnungen bei Austritt
Kartenzuordnungen werden jetzt auch dann abgegrenzt, wenn bei Mitarbeitern
wegen eines Wiederaustritts das Austrittsdatum geändert wird.
- Report-Auswahl
Die Kurzwahl für Datumswerte bei der Report-Auswahl wurde um die Auswahl
'aktuelles Jahr' erweitert.
- Kontoverwaltung Eingangskonto 'Anwesenheit zwischen Von- und
Bis-Uhrzeit'
Im Eingangskonto kann nun optional eine Schicht angegeben werden, für die
keine Berechnung der Anwesenheitszeit bzw. Zuschläge erfolgen soll.
Des Weiteren gibt es eine zusätzliche Option, die das Verhalten bei Buchungen
über Mitternacht steuert. Zur Berechnung der Anwesenheitszeit werden entweder
die am Kalendertag entstandenen Buchungen (bisheriges Verhalten) oder die für
den Kalendertag gewerteten Buchungen (inkl. Buchungen nach Mitternacht)
berücksichtigt.
Fehlerbeseitigungen
- Saldenkappung
Das Löschen einer Saldenkappung wird jetzt zuverlässig erkannt und führt zu
einem automatischen Nachrechnen der betroffenen Person(en).
- Konto-Berichtigungen
An einem Tag können jetzt wieder mehrere Konto-Berichtigungen berechnet
werden.
- Kontoverwaltung
Diverse Fehlerbeseitigungen im Rechnen der Kontoverwaltung. Betroffene Kunden
sollten die Zeitdaten nachrechnen. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an
die Hotline.
Version 6.60 (28.09.2012)
Verbesserungen / Änderungen
- Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen
- realisierter Kundenwunsch -
Es gibt zwei neue Optionen im Menüpunkt Urlaubsgruppen. Optional können
jetzt auch nur volle Monate als Berechnungsgrundlage genommen werden.
Außerdem kann zusätzlich zum Alter auch das Eintrittsdatum
angegeben werden, um die Zuordnung zu einem bestimmten Anspruch zu steuern.
- Report Allgemein
- realisierter Kundenwunsch -
Bei der Ausgabe des Reports in PDF kann nun ein Seitenvorschub erzeugt
werden, so dass jeder Mitarbeiter gesondert (neue Seite bei
Mitarbeiterwechsel) ausgegeben werden kann. Zusätzlich wird nach jeder Person
eine Summentabelle angezeigt.
- Report Fehlzeiten / Statistik
- realisierter Kundenwunsch -
Der Report Fehlzeiten / Statistik wurde um die Ausgabe der
Urlaubsansprüche erweitert. Dabei werden neben dem Von- und Bis-Datum, das
Datum des Verfalls sowie der Urlaubsgrund, die Urlaubsart und der
Urlaubsanspruch in Tagen angezeigt.
- Report Urlaubsliste
Berichtigungen vom Typ Urlaub werden jetzt nicht mehr ausgewertet. Damit sind
die Werte für die genommenen Urlaubstage wieder passend zu allen anderen
Reports.
- Arbeitszeitgruppen
In den Arbeitszeitgruppen wurde die Seite mit den Zuordnungen der
Arbeitszeitregeln überarbeitet. Für jeden Wochentag wird nun dargestellt, ob
an diesem Tag auf Grund der Arbeitszeitregel die Sollzeit, Fixzeit und
Bandbreite gültig ist.
Historische Einträge können jetzt erst durch einen zusätzlichen Klick editiert
werden.
- Arbeitszeitregeln
In den Einstellungen der Arbeitszeitregeln gibt es jetzt zusätzliche Optionen.
Es kann für jeden Wochentag individuell eingestellt werden, ob Bandbreite oder
Sollzeit/Fixzeit gültig sind.
- Berichtigungen
Berichtigungen aus dem Zeitkonto, die mit einer alten AHB Janus Zeiterfassung
eingelesen wurden, können jetzt auch wieder in der AHB Zeitwirtschaft Web über
die Tageskorrekturen geändert werden.
- Buchungen
Wenn es nicht zuordenbare Buchungen im System gibt, kann über die angezeigte
rote Zahl im Menü direkt die passende Ansicht aufgerufen werden.
- Initialbefüllung
Sofern in der Anwendung noch keine Urlaubsgruppen vorhanden sind, werden
initial zwei Gruppen angelegt. Die Werte entsprechen den Vorgaben des TVöD.
- Anmelden/Abmelden
Die Seiten zur An- und Abmeldung wurden optisch überarbeitet.
Fehlerbeseitigungen
- Report Tagesabwesenheiten
Bei der Auswahl Abwesenheitstexte anzeigen werden die Abwesenheitstexte
jetzt auch am aktuellen Tag angezeigt.
- Report Fehlzeiten / Statistik
In der Ausgabeart Abteilung - Personensummen unterbleibt jetzt die
Anzeige unnötiger Hinweise.
- Report Zusammenhängende Abwesenheiten
Wenn es in der Bezeichnung einer Abteilung Sonderzeichen gab, konnte es bei
der Ausgabe des Reports in PDF zu nicht nutzbaren PDF-Dateien kommen. Dies
wurde beseitigt.
- Kontoverwaltung
Diverse Fehlerbeseitigungen im Rechnen der Kontoverwaltung. Betroffene Kunden
sollten die Zeitdaten nachrechnen. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an
die Hotline.
- Runden von Buchungen/Istzeit/Saldo
Das Aufrunden von Buchungen/Istzeit/Saldo (einstellbar in Arbeitszeitgruppe)
wird jetzt richtig gerechnet.
- Berechnung von Feiertagen
Wenn an Feiertagen gearbeitet wurde und eine Feiertagskennung in der
Arbeitszeitgruppe hinterlegt ist, konnte es zu Fehlermeldungen beim Rechnen
kommen. Dies tritt nun nicht mehr auf.
Version 6.57 (18.07.2012)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 865)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Report-Auswahl
- realisierter Kundenwunsch -
Die Kurzwahl für Datumswerte bei der Report-Auswahl wurde erweitert. Es ist
jetzt zusätzlich letzte 7 Tage, letzte 4 Wochen, letzte 12
Monate sowie aktuelle Woche und aktueller Monat
auswählbar.
Auf den Auswahlseiten der Reports gibt es zudem einen zusätzlichen
Anzeige-Button in der oberen Aktionsleiste.
- Report Kontostände
- realisierter Kundenwunsch -
Bei der Ausgabe des Reports in PDF kann nun ein Seitenvorschub erzeugt
werden, so dass jeder Mitarbeiter gesondert (neue Seite bei
Mitarbeiterwechsel) ausgegeben werden kann.
- Report Tagesabwesenheiten
Zusätzliche Ausgabemöglichkeit implementiert, um Personen auszugeben, die
zu einem gewählten Zeitpunkt noch nicht anwesend waren.
Die beschreibenden Texte der Report-Auswahl wurden zudem angepasst und sind
nun aussagekräftiger.
- Import Stammdaten
Beim Import einer neuen Abteilung oder eines neuen Teilzeitfaktors wird die
Zuordnung unabhängig vom Austrittsdatum immer bis zum 31.12.2099 gesetzt.
- Negativer Resturlaub
Das Rechnen gibt jetzt an den Tagen einen Hinweis aus, an denen Mitarbeiter
erstmals negativen Resturlaub haben.
- ZE-Terminals
Beim Abfragen von Datum/Uhrzeit an ZE-Terminals wird die Antwort vom Terminal
jetzt robuster geprüft, so dass unsinnige Antworten besser erkannt und ohne
Fehlermeldung ignoriert werden können.
Bei der minütlichen Überprüfung von Datum/Uhrzeit wird jetzt auch immer der
Firmencode des Terminals geprüft; wie bisher wird frühestens alle 5 Minuten
das aktuelle Datum/Uhrzeit und der Firmencode im Terminal gesetzt.
Bei Kommunikationsproblemen während der Leserprogrammierung wird das
Programmieren jetzt zuverlässig bereits nach dem ersten Fehler abgebrochen, so
dass nicht unnötig viele Fehlermeldungen bei jeder zu programmierenden Person
erzeugt werden.
Fehlerbeseitigungen
- Anmeldung
Sehr selten auftretende Fehlanmeldungen werden jetzt zuverlässig unterbunden.
- Report Tagesabwesenheiten
Die Anzeige der Mitarbeiter, die zum Kontrollzeitpunkt (noch) nicht anwesend
waren, erfolgt jetzt auch an Tagen ohne Buchungen.
Sind Kontrollzeitpunkt und Kommt-Buchung eines Mitarbeiters gleich, so wird
der Mitarbeiter jetzt als 'anwesend' geführt.
- Ampelkonto
Historische Zuordnungen von Ampelgrenzwertgruppen werden jetzt nur noch für
den Gültigkeitszeitraum berücksichtigt.
- Historische Verfallparameter
Der Wert Ignoriere Buchungen bis XX Prozent wird jetzt auch bei den
alten Verfallparametern korrekt verrechnet.
Version 6.56 (21.05.2012)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
ACHTUNG: Wegen Änderungen an Datenbanktabellen kommt es nach dem
Neustart bis zum erfolgreichen automatischen Einlesen der neuen Anwendung zu
Fehlermeldungen. Diese können ignoriert werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Hinweise
Die Anzahl der Hinweise beim Verrechnen von negativem Resturlaub wurde
reduziert.
- Lohn-/Gehaltsschnittstelle
- realisierter Kundenwunsch -
Bei der Übergabe nach PARISplus können jetzt bis zu drei verschiedene
Übergaben (Verzeichnisse, Institutsnummern) hinterlegt werden. Sobald mehr als
eine Institutsnummer genutzt wird, kann in den Zusatzdaten
(Personen-Stammdaten) jeder Person die passende Institutsnummer zugewiesen
werden. Wenn keine Institutsnummer zugewiesen wird, wird standardmäßig immer
die erste definierte Institutsnummer genutzt.
- Arbeitszeitmodell
Die Zuordnung von Arbeitszeitregeln zu Arbeitszeitgruppen wurde vereinfacht.
Die einzelnen Wochentage können jetzt angehakt werden. Außerdem ist es nicht
mehr notwendig, für jeden Tag eine Arbeitszeitregel zuzuweisen.
- Querverlinkung
In den Personen-Stammdaten kann nun über eine Querverlinkung (Lupen-Symbol)
direkt eine zugeordnete Arbeitszeitgruppe geöffnet werden.
Fehlerbeseitigungen
- Urlaubsgruppen
Die Sortierung von Einträgen in Urlaubsgruppen wurde korrigiert. Somit werden
Urlaubsansprüche mit verschiedenen Gültigkeitszeiträumen korrekt berechnet.
- Import Stammdaten
Robustere Behandlung von zukünftigen Zuordnungen (Abteilung und
Teilzeitfaktor) beim Import von Stammdaten aus PARISplus.
Version 6.55 (25.04.2012)
Neue Funktionen
- PKM-Schnittstelle
Neue Lohn-/Gehaltsschnittstelle zur Übergabe an PKM implementiert.
Verbesserungen / Änderungen
- Export an Zeitkonto
Die Übergabe von gerechneten Daten, die weit in der Vergangenheit liegen,
wurde optimiert, so dass diese nun im AHB Zeitkonto Notes bzw. Web korrekt
angezeigt werden.
- Raw-Schnittstelle
Über die Raw-Schnittstelle können jetzt zusätzlich zu den Buchungen auch
Salden an externe Anwendungen übergeben werden. In der Einplanung
TRANSFER-RAW ist eine Einschränkung möglich, so dass entweder nur
Buchungen oder nur Salden exportiert werden.
Fehlerbeseitigungen
- Speichern der Export-Definition
Unter gewissen Umständen konnten die mit der Version 6.54 eingeführten neuen
Einstellungen der Export-Definition nicht gespeichert werden. Dieses Problem
ist nun beseitigt.
- Übergabe an Lohn-/Gehalt-Systeme
Bei mehrmaliger Beantragung der gleichen Abwesenheit im AHB Zeitkonto Notes
bzw. Web wird jetzt von der AHB Zeitwirtschaft kein (falsches) Storno an die
Lohn-/Gehalt-Systeme übertragen.
- Import Stammdaten
Beim Datenaustausch mit PARISplus werden jetzt auch wieder Stammdaten
importiert. In Version 6.54 war der Import nicht mehr möglich.
Version 6.54 (28.03.2012)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 864)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Neuer Menüpunkt 'Exportarchiv'
- realisierter Kundenwunsch -
Bei lizenzierter Lohn-/Gehaltsschnittstelle werden im Exportarchiv alle von
der Anwendung bzw. vom Benutzer erzeugten Export-Dateien für die
Lohn-/Gehaltsschnittstelle archiviert. Die archivierten Dateien können
jederzeit manuell heruntergeladen und weiter verarbeitet werden.
Zur Anzeige dieses Menüpunkts ist das neue Benutzerrecht Export in der
Benutzerverwaltung zu aktivieren.
- Neuer Menüpunkt 'Export Lohn/Gehalt'
Über diesen neuen Menüpunkt können bei lizenzierter Lohn-/Gehaltsschnittstelle
Abwesenheiten, die in einem gewählten Zeitraum liegen, manuell heruntergeladen
und weiter verarbeitet werden. Dieser Menüpunkt ersetzt die bisherigen
zeitraumbezogenen Einplanungen der Lohn-/Gehaltsschnittstellen.
Zur Anzeige dieses Menüpunkts ist das neue Benutzerrecht Export in der
Benutzerverwaltung zu aktivieren.
Verbesserungen / Änderungen
- Lohn-/Gehaltsschnittstellen
Die Lohn-/Gehaltsschnittstellen wurden umstrukturiert. In den
Einstellungen werden ab dieser Version über den Button
'Export definieren...' die gewünschte Exportart (PARIS, PAISY, ...) und die
Parameter wie Übergabeverzeichnis, Institutsnummer usw. hinterlegt.
ACHTUNG: Notieren Sie sich bitte vor dem Update die bisherigen
Parameter der entsprechenden Einplanung für die Lohn-/Gehaltsschnittstelle.
Nach dem Update müssen unter 'Einstellungen -> Export definieren...' diese
Parameter neu hinterlegt und abschließend die Einplanung wieder aktiviert
werden.
- Pausen
Nicht gemachte Pausen können jetzt optional "wie gebuchte Pausen" oder
"als Saldostrafe" gewertet werden.
- Berichtigungen
Im Menüpunkt Tageskorrekturen können Berichtigungen jetzt mit
einem Kommentar versehen werden.
- Arbeitszeitregeln
Für eine Arbeitszeitregel können jetzt (wie in der alten Janus Zeiterfassung)
bis zu 99 Schichten hinterlegt werden.
- Backup/Restore
Optimierung der Backup/Restore-Funktionalität. Unter anderem wurde das
Erzeugen und Einspielen von Backups beschleunigt.
Fehlerbeseitigungen
- Pausenberechnung
Wenn zwei Pausen nach Arbeitszeit ohne Differenzregelung hinterlegt
sind, wurde unter bestimmten Umständen ein zu hoher Pausenabzug berechnet.
ACHTUNG: Wenn oben genannte Einstellungen genutzt werden, kann
es beim Nachrechnen zu anderen (höheren) Saldowerten kommen. Bei Fragen hierzu
wenden Sie sich bitte an die Hotline.
- Stapelerfassung
Das Auflösen von Konflikten/Überschneidungen funktioniert jetzt auch bei
Nutzung des Internet Explorers.
- Stapelerfassung
Die Stapelerfassung funktioniert jetzt auch in einer Multimandanten-Umgebung
fehlerfrei.
Version 6.53 (30.01.2012)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 863)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Stapelerfassung von Abwesenheiten
- realisierter Kundenwunsch -
Die Stapelerfassung von Abwesenheiten ist jetzt in der Zeitwirtschaft Web
implementiert. Der Aufruf erfolgt über den Menüpunkt 'Abwesenheiten'.
Verbesserungen / Änderungen
- Eingabeüberprüfungen
Zur Vermeidung unleserlicher Darstellungen und unerwünschter Ausführung von
Skripten im Browser werden jetzt zusätzliche Überprüfungen und Filterungen bei
der Verarbeitung von Benutzereingaben durchgeführt.
- Lizenzüberschreitung
Bei überschrittener Lizenz (Anzahl Personen) wird das Nachrechnen in der
Anwendung mit einer passenden Meldung abgebrochen.
- Programmieren
Personen/Karten, die zwar aktuell aktiv sind, aber erst in Zukunft an der
Zeiterfassung teilnehmen (Datum Eintritt ZE), werden nicht mehr an Leser
programmiert.
- Berechnung Urlaubsansprüche
Robustere Behandlung von auftretenden Fehlern bei der automatischen Berechnung
der Urlaubsansprüche.
- Saldenkappung
Die Eingabe von Einstellungen für die Saldenkappung wurde verbessert, um
fehlerhafte Eingaben zu vermeiden.
- Feiertagskalender
Feiertage werden jetzt bis zu 3 Jahre in die Zukunft generiert. Des weiteren
ist das Jahr 1980 die absolute Untergrenze für die Generierung von Feiertagen.
- Ansicht persönlicher Abwesenheiten
Die Ansicht mit den persönlichen Abwesenheiten kann jetzt auch in eine
pdf-Datei gedruckt werden.
Fehlerbeseitigungen
- Echo-Buchungen
Unter bestimmten Umständen konnte es beim Programmieren von Echo-Buchungen zu
Übertragungsfehlern kommen. Dieses Fehlverhalten ist behoben.
- Speicherverbrauch
Der Speicherverbrauch bei Nutzung des Moduls Kontoverwaltung wurde
deutlich minimiert.
- Rechnen
Bei Verwendung der Frühschlussregel an Feiertagen in Kombination mit
keine Bandbreite an Feiertagen werden die Buchungen jetzt korrekt
gewertet.
- Unvollständige Tage
Bei der Berechnung der Information unvollständiger Tag werden jetzt
auch Buchungen mit Pause-Kennung korrekt berücksichtigt.
- Buchen über Mitternacht
Das Verschieben von Buchungen über Mitternacht auf den Vortag funktioniert
jetzt auch dann, wenn alle Buchungen nach Mitternacht sind.
- Schnittstelle Urlaubsansprüche
Korrektur der Werte für die optionale Schnittstelle zur Übergabe von
Urlaubsansprüchen in einer COSMOS-Umgebung.
- Report-Auswahl nach Funktionsschlüssel
Die Auswahl für Reports nach Funktionsschlüssel funktioniert jetzt auch bei
der Wahl mehrerer Funktionsschlüssel pro Stelle.
Version 6.52 (11.11.2011)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 862)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Initialbefüllung
Bei einer Neuinstallation bzw. bei einem neuen Mandanten wird eine Person
Hans Mustermann angelegt, der auch eine Arbeitszeitgruppe und
Urlaubsanspruch zugeordnet ist.
Verbesserungen / Änderungen
- Namensauflösung
In bestimmten, unvollständig konfigurierten Proxy-Umgebungen führte die bisher
genutzte Reverse-DNS-Suche nach dem Hostnamen des Clients zu längeren
Wartezeiten beim Seitenaufbau. Jetzt treten diese Wartezeiten bei fehlender
Namensauflösung zu einer IP-Adresse nicht mehr auf.
- Report Allgemein
- realisierter Kundenwunsch -
Die Selektion des Reports wurde verbessert. Bei Einschränkung auf
Abwesenheiten und Berichtigungen können jetzt einzelne Kennungen ausgewählt
werden.
ACHTUNG: Gespeicherte Selektionen müssen kontrolliert und ggf.
angepasst werden.
- Report Fehlzeiten / Statistik
- realisierter Kundenwunsch -
Die Auswahl der möglichen Ausgabefelder wurde um personenbezogene Daten (z.B.
Funktionsschlüssel, Teilzeitfaktor, Geburtsdatum usw.) erweitert.
- Export an externe Systeme
Das Datum Eintritt Zeiterfassung ist jetzt als feste unterste Grenze
für den Export von Daten an externe Systeme hinterlegt.
Fehlerbeseitigungen
- Kontoverwaltung
Mitarbeiter mit einem Wiedereintrittsdatum werden nun wieder korrekt
gerechnet.
- Pausenregel
Das Anlegen von neuen Pausenregeln funktioniert wieder unter allen Umständen.
- Tägliches Rechnen
Die Einplanung Regelmäßiges nachrechnen hat seit Version 6.50 häufiger
gerechnet als notwendig. Dadurch konnte es bei großen Installationen zu einer
höheren Auslastung des Servers kommen. Dieser Fehler ist durch eine
Optimierung der Einplanung behoben.
Version 6.51 (19.10.2011)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 860)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Lohn/Gehalt-Schnittstelle DATEV
Über die neue Lohn/Gehalt-Schnittstelle DATEV (kosten- und
lizenzpflichtig) können Zeiterfassungsdaten an DATEV übergeben werden. Der
Zeitpunkt der Übergabe kann manuell festgelegt werden.
- Kontoverwaltung
Das kosten- und lizenzpflichtige Modul Kontoverwaltung (Berechnung von
frei definierbaren Zeit- und Stückkonten) kann jetzt auch in der AHB
Zeitwirtschaft Web genutzt werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Performance
Schnellerer Seitenaufbau bei großen Installationen durch Datenbankoptimierung.
- Tageskorrekturen
- realisierter Kundenwunsch -
Die Navigation in den Tageskorrekturen wurde verbessert. Nach Auswahl einer
Person kann das Datum vor und zurück geblättert oder ein beliebiges Datum
ausgewählt werden.
- Abwesenheiten/Funktionsschlüssel/Abteilungstexte
- realisierter Kundenwunsch -
In den Ansichten Abwesenheiten, Funktionsschlüssel und Abteilungstexte gibt es
jetzt einen Zurück-Button.
- Stammdaten/Abwesenheiten/Tageskorrekturen
- realisierter Kundenwunsch -
In den Menüpunkten Stammdaten, Abwesenheiten und Tageskorrekturen sind jetzt
Querverlinkungen eingebaut. Nach Auswahl einer Person kann man zwischen den
jeweiligen Menüpunkten schnell wechseln, ohne die Person erneut auswählen zu
müssen.
- Reports - Report Allgemein
- realisierter Kundenwunsch -
Im Report Allgemein können jetzt optional Wochensummen ausgegeben
werden. Diese Summen werden im Zeitraum von Montag bis Sonntag erstellt und am
Sonntag im Anschluss an die Tageswerte ausgegeben.
- Personen - Stammdaten
Änderungen an Teilnahme ZE, Eintritt, Austritt oder Wiedereintritt bei einer
Person führen jetzt dazu, dass bei Bedarf auch die Liste der zu
programmierenden Personen bei den Lines aktualisiert wird.
- ZE-Terminals
Beim Abfragen von Datum/Uhrzeit werden fehlerhafte Antworten von defekten
Slave-Terminals (Lesernummer größer 0) nun besser erkannt.
- Abwesenheiten
In der Ansicht mit den Abwesenheiten einer Person ist jetzt eine zusätzliche
Kategorisierung nach Jahren eingefügt.
Fehlerbeseitigungen
- Buchen über Mitternacht
Beim Buchen über Mitternacht werden jetzt auch Kommen-Buchungen in allen
notwendigen Fällen auf den Vortag verschoben.
- Stammdaten/Saldenkappung
Wenn es bei der Zuordnung der Saldenkappung zeitliche Überschneidungen gab,
konnte es zu nicht auflösbaren Konfliktsituationen kommen. Das Problem ist nun
behoben.
Version 6.50 (16.09.2011)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 858)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
Wegen Änderungen in der Hintergrundverarbeitung kann es nach dem Neustart bis
zum erfolgreichen automatischen Einlesen der neuen Anwendung (AHBUpdater) zu
Fehlermeldungen kommen. Diese können ignoriert werden.
- Report Allgemein
Zusätzlich zu den bisher angezeigten Spalten wird jetzt auch der Saldo 2
angezeigt. Dieser kann über die Kontenverwaltung in den Definitionen der
Kontogruppen festgelegt werden.
- Buchungen über Mitternacht
Ab dieser Version unterstützt die AHB Zeitwirtschaft Web Buchungen über
Mitternacht. Im Gegensatz zu früheren Versionen der AHB Zeitwirtschaft werden
Buchungen jetzt in Abhängigkeit des Arbeitszeitmodells bei jedem
Rechnen dynamisch dem richtigen Tag zugeordnet.
Das dynamische Zuordnen geschieht nur bei Buchungen, die mit der
AHB Zeitwirtschaft Web eingelesen wurden. Ältere Daten bleiben unangetastet.
- Mandant löschen
Beim Löschen eines Mandanten (nur möglich für System-Administratoren in der
Ansicht 'Administration') wird jetzt eine BACKUP-Einplanung erzeugt, die nach
15 Minuten alle Daten des zu löschenden Mandanten exportiert und anschließend
alle Daten löscht. Die Export-Datei wird im Verzeichnis '.../puakma/temp'
angelegt.
Verbesserungen / Änderungen
- Datenbank
Wegen Erweiterung einiger Datenbank-Tabellen kann das automatische Verarbeiten
des Updates einige Zeit in Anspruch nehmen (bei großen Installationen bis zu
10 Minuten).
ACHTUNG: In dieser Zeit darf der AHB Tornado Server nicht beendet
werden! Erst nachdem das Update verarbeitet wurde (siehe 'load agenda'
auf der Konsole bzw. im Logbuch des Webservers) darf das unten aufgeführte
vbs-Skript ausgeführt werden.
- Buchungen in der Datenbank
Buchungen werden jetzt nicht mehr paarweise in der Datenbank gespeichert.
ACHTUNG: Die Buchungen müssen in eine neue Tabelle kopiert werden.
Bei einem Update von Version 6.0x auf 6.50 (oder höher) muss deshalb die
Datei ...\puakma\bin\start_EventConversion.vbs ausgeführt werden.
Beachten Sie bitte hierzu das Dokument 'EventConversion.pdf' im Doku-Ordner
der Produkt-CD.
Solange die Umstellung noch nicht vollständig abgeschlossen sind, werden keine
Jobs (Rechnen, Polling, Austausch mit Zeitkonto) ausgeführt.
Eine vorhandene Archiv-Einplanung wird in diesem Zuge gelöscht.
- Speicherbedarf
Das Laden der Daten beim Rechnen wurde optimiert, so dass die Anwendung jetzt
weniger Speicher verbraucht.
- Lizenz pro Mandant
Die Freischaltung der gekauften Module, Anzahl Personen und Anzahl
gleichzeitiger Benutzer erfolgt jetzt pro Mandant.
ACHTUNG: Werden bei einem Update bestehender Installationen bereits
Mandanten genutzt, muss pro Mandant mit Hilfe der Hotline eine Neulizenzierung
durchgeführt werden.
- Export Stammdaten
- realisierter Kundenwunsch -
Es werden jetzt auch Mitarbeiter in die Self-Service-Anwendungen exportiert,
deren Eintrittsdatum in der Zukunft liegt. Damit sind neue Mitarbeiter bereits
vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn im AHB Zeitkonto Web/Notes verfügbar. In
diesem Fall wird die Abteilung zum Eintrittsdatum ans Zeitkonto übergeben.
- Abwesenheiten
Die Performance beim Aufruf der Ansicht Abwesenheiten wurde verbessert.
- Abteilungstexte
- realisierter Kundenwunsch -
Die Abteilungstexte können jetzt bis zu 50 Zeichen lang sein.
- Stammdaten
Die Reiter beim Bearbeiten der Stammdaten wurden umsortiert.
- Import Lohn/Gehalt-Schnittstelle
- realisierter Kundenwunsch -
Der Stammdaten-Import aus IPERS bzw. PARISplus wurde erweitert. Optional kann
die AHB Zeitwirtschaft Web nun auch das Geburtsdatum und das Geschlecht
importieren.
- Urlaubsansprüche
Bei ausgetretenen Mitarbeitern wird die periodische Fortschreibung von
Urlaubsansprüchen nicht mehr beliebig weit fortgeführt, sondern ist jetzt auf
das Jahr des Austritts begrenzt.
Fehlerbeseitigungen
- Report Allgemein
Die Anzeige bei Auswahl Tageskappung hat nicht immer funktioniert.
Dieser Mangel wurde beseitigt.
- Report Allgemein
Bei der Erstellung des Reports als PDF-Dokument konnte es unter bestimmten
Umständen (Tage mit Abwesenheit und Buchungen) vorkommen, dass das Dokument
nicht angezeigt werden konnte.
- Reports - Ausgabe als CSV-Dokument
Bei Ausgabe einiger Reports als CSV-Dokument konnte es bei den Reports zu
einer falschen Spaltenzuordnung kommen, bei denen die ausgegebene Felder (z.B.
in der Überschrift) zusammengefasst wurden. Jetzt erfolgt wieder eine
spaltengenaue Ausgabe.
- Ungültig machen von Buchungen
Buchungen, die die Kernzeit verletzen, können jetzt auch über externe Systeme
ungültig gemacht werden.
- Report Änderungshistorie
Korrektur des Log-Eintrags bezüglich Löschen eines Saldenkappungseintrags im
Report Änderungshistorie.
- Wiedereintritt
Die Verarbeitung des Wiedereintrittsdatums ist korrigiert, so dass im
Zeitkonto auch alle Daten des ersten Monats sichtbar sind.
Version 6.04 (07.06.2011)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 856)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Archivierung
Die Einplanung 'Archivierung' kann jetzt so eingestellt werden, dass
abgelaufene Ereignisse direkt gelöscht und nicht mehr in eine
Archivierungsdatei geschrieben werden. Dazu muss im Feld 'Text 1' der Text
LÖSCHEN eingegeben werden, das Exportverzeichnis muss leer bleiben.
- Nutzung mehrerer Mandanten
Ab dieser Version können in der Anwendung mehrere Mandanten angelegt und deren
Daten unabhängig voneinander verwaltet werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Abwesenheitsdefinitionen (historische Parameter)
In Abwesenheitsdefinitionen wird jetzt auch angezeigt, wenn die
historischen Verfallparameter aus der Arbeitszeitregel verwendet
werden. Da diese Parameter eigentlich nicht mehr verwendet werden sollen,
können sie jetzt über die Oberfläche deaktiviert werden.
- Stammdatenexport
- realisierter Kundenwunsch -
Beim Export von Stammdaten an ein AHB Zeitkonto wird der Status des
Mitarbeiters (muss arbeiten, hat keine Sollzeit, usw.) jetzt wieder
differenzierter ermittelt, so dass die unterschiedlichen Zustände im
Zeitkonto korrekt angezeigt werden.
- Neuanlage von Dokumenten
In einigen Menüpunkten wird bei Neuanlage von Dokumenten direkt nach der
Eingabe überprüft, ob die eingegebene Nummer/Kennung bereits verwendet wird.
Es geht um folgende Menüpunkte
- Stammdaten
- Arbeitszeitgruppen
- Arbeitszeitregeln
- Pausenregelungen
- Ampelgrenzwertgruppen
- Urlaubsgruppen
- Abwesenheitsdefinitionen
- Report Saldenüberwachung
Die Selektion des Reports wurde verbessert. So ist es jetzt bei der Ausgabe
von Maximal- und Minimalwerten nicht mehr möglich, alle Tage des Zeitraums
auszuwählen.
- Export an externe Systeme
Der Export von Daten an externe Systeme wurde optimiert. Dadurch wird
verhindert, dass der Speicherverbrauch unnötig ansteigt.
- ZE-Terminals
Beim Abfragen von Datum/Uhrzeit an ZE-Terminals wird die Antwort vom Terminal
jetzt robuster geprüft, so dass unsinnige Antworten bei defekten Terminals
besser erkannt werden.
- Hintergrundverarbeitung
Verbesserungen beim Beenden der Hintergrundverarbeitung von Einplanungen beim
Tageswechsel, so dass der spätere Neustart reibungsloser abläuft.
Fehlerbeseitigungen
- Abwesenheitsdefinitionen (historische Parameter)
Werden bei einzelnen Abwesenheitsdefinitionen die historischen
Verfallparameter aus der Arbeitszeitregel verwendet, so wird jetzt wieder
in allen Fällen so gerechnet wie in der alten AHB JANUS Zeiterfassung.
- Verrechnen von negativem Resturlaub
Wenn bei einem Mitarbeiter negativer Resturlaub aus dem Vorjahr verrechnet
wurde, konnte es zu fehlerhaften Ergebnissen kommen. Dieser Fehler ist
behoben.
Es wird empfohlen, Mitarbeiter mit negativem Resturlaub aus dem Vorjahr ab
dem Datum des letzten Urlaubverfalldatums nochmal nachzurechnen.
- Pausenberechnung
Fehler im Rechnen behoben, wenn mehr als 2 Pausenfenster hinterlegt waren und
diese sich mehrfach überschnitten haben.
- Export an externe Lohn/Gehalt-Anwendungen
Ab Version 6.02 wurden unter bestimmten Umständen nach einem Nachrechnen
bereits übertragene Abwesenheiten erneut an externe Lohn/Gehalt-Anwendungen
exportiert. Dieses Verhalten ist behoben.
- Transfer Zeitkonto
Die Werte der Monatskappung werden jetzt wieder korrekt an das Zeitkonto
übergeben.
Version 6.03 (18.03.2011)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Abwesenheiten
- realisierter Kundenwunsch -
In der Ansicht Abwesenheiten wird jetzt bei jeder Person der aktuelle
Resturlaub angezeigt.
- Stammdaten/Abwesenheiten/Saldenkappung - Kartensuche
Bei der Suche nach Karten werden jetzt zusätzlich zur Personalnummer die Namen
der gefundenen Personen angezeigt. Bei historischen Kartenzuordnungen werden
jetzt die Personen in absteigender Reihenfolge bzgl. des Endes der Zuordnung
angezeigt. Die aktuellste Zuordnung zu einer Karte steht somit oben in der
Liste und wird zusätzlich mit einem '*' vor dem Namen kenntlich gemacht.
- Report Fehlzeiten / Statistik
Die Verständlichkeit einzelner Auswahltexte und Spaltenüberschriften des
Reports wurden verbessert.
Fehlerbeseitigungen
- Temporäres Serververzeichnis aufräumen
Beim Betrieb mehrerer AHB-Anwendungen auf einem Tornado-Server konnte es
bisher vorkommen, dass noch genutzte temporäre Dateien einer Anwendung
von einer anderen Anwendung gelöscht wurden, was z.B. zum Abbruch der
Hintergrundabarbeitung führen konnte. Dies ist beseitigt.
- Allgemeine Saldenkappung
Änderungen an der allgemeinen Saldenkappung sind jetzt wieder sofort
wirksam.
- Sortierung in Reports
Die Auswahl nach Arbeitszeitgruppe oder Funktionsschlüssel und
anschließender Sortierung nach Abteilung funktioniert jetzt.
- Report Fehlzeiten / Statistik
Bei der Ausgabe der Summen konnte es zu einem Laufzeitfehler kommen, der
jedoch keine Auswirkung auf die angezeigten Daten hatte. Dieser Laufzeitfehler
wurde beseitigt.
Version 6.02 (16.02.2011)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Ansicht 'Arbeitszeitgruppen'
In der Ansicht Arbeitszeitgruppen werden jetzt zusätzlich die
Informationen Feiertagskalender und Urlaubsgruppe hinterlegt
angezeigt.
- Ansicht 'Pausenregelungen'
Die Ansicht Pausenregelungen wurde um die Option mit Werten
erweitert. Diese bietet einen schnellen Überblick über die hinterlegten
Pausendefinitionen.
- Report 'Summen und Salden'
- realisierter Kundenwunsch -
Im Report Summen und Salden werden bei den Monatssummen jetzt noch
Leerspalten angezeigt. Das hat den Vorteil, dass beim csv-Export
passende Spalten direkt untereinander stehen und somit bequem weiter
bearbeitet werden können.
- Report 'Zusammenhängende Abwesenheiten'
- realisierter Kundenwunsch -
Im Report Zusammenhängende Abwesenheiten wird jetzt auch die Abteilung
ausgegeben.
- Abwesenheit wegen Krankheit
Ab der Version 5.05 wurde bei Krankheit die Fehlzeit auch am Wochenende als
Rechenergebnis gespeichert. Dieses Verhalten wurde wieder verändert, weil
dadurch in den Reports Fehlzeiten/Statistik und Betriebsstatistik zu große
Werte angezeigt wurden. Zur Sicherheit sollten Zeiträume, für die die beiden
Reports ausgewertet werden sollen, einmalig nachgerechnet werden.
- Unvollständige Tage
Tage mit einzelnen Sonderbuchungen (z.B. Dienstgang) werden jetzt als
unvollständige Tage gewertet. Dieses Verhalten entspricht dem der
vorhergehenden Janus Zeiterfassung Version 4.xx
- Anzahl Tage von Abwesenheiten
Beim Rechnen werden jetzt auch für alle Abwesenheiten im Rechenzeitraum die
Anzahl der zugehörigen Arbeitstage neu berechnet. Das Ergebnis ist im
Menüpunkt Abwesenheiten zu sehen, wenn eine Person ausgewählt ist.
Fehlerbeseitigungen
- Report Urlaubsliste
Bei der Berechnung verfallener oder vergüteter Tage konnte es zu einem Fehler
kommen, der dazu führt, dass eine leere Liste ausgegeben wird. Dieser Fehler
ist behoben.
- Reports Fehlzeiten/Statistik und Zusammenhängende Abwesenheiten
Bei diesen Reports konnte es bei der Ausgabe von Abwesenheitsgruppen
vorkommen, dass andere Abwesenheitsgruppen angezeigt als gewählt wurden.
- Sortierung in Reports
Bei der Sortierung in Reports werden jetzt Umlaute korrekt berücksichtigt.
- Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen
Wenn einem Mitarbeiter für den Zeitraum der automatischen Berechnung der
Urlaubsansprüche nicht durchgängig eine Arbeitszeitgruppe hinterlegt war,
so führte das manchmal zu falschen Ergebnissen. Die Tage ohne zugeordnete
Arbeitszeitgruppe wurden fälschlicherweise als "Mitarbeiter muss arbeiten und
hat Anspruch auf Urlaub" gewertet. Dieser Fehler ist jetzt behoben.
Außerdem werden für Tage in der Zukunft keine Hinweise über die fehlende
Zuordnung einer Arbeitszeitgruppe ausgegeben.
- Ampelphase
Die Berechnung der Ampelphase funktioniert jetzt auch dann korrekt, wenn
aus Altdaten ein Teilzeitfaktor von 0.00% hinterlegt war. Dieser wird jetzt
intern vollständig als 100.00% interpretiert.
- Report-Auswahl nach Funktionsschlüssel
Bei der Auswahl nach Funktionsschlüssel in Reports werden mit der
Auswahl Alle auch nummerische Funktionsschlüssel ausgegeben.
Version 6.01 (20.01.2011)
Wichtiger Hinweis
- Einstellungen in MySQL
ACHTUNG: Vor Ausführen des Updates muss ein MySQL-Parameter angepasst
werden. Dazu den AHB Tornado Server (und Dienst) beenden und im
MySQL-Administrator unter Startvariablen => Erweitertes Netzwerk den
Parameter Max. packet size auf 4M setzen (ggf. vorher anhaken).
Anschließend im Menü Dienstverwaltung den MySQL-Dienst anhalten und
neu starten.
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- SQL-Skripte ausführen
Mit einer neuen Schaltfläche 'SQL-Skript ausführen...' in der Ansicht
'Administration' kann ein lokales SQL-Skript auf den Server in das Verzeichnis
'updates' hochgeladen werden. Die Standard-Task 'AHBUPDATER' führt nach
spätestens 60 Sekunden das SQL-Skript aus und zeigt die Ergebnisse auf der
Serverkonsole an.
Verbesserungen / Änderungen
- Buchungen einlesen
Beim Einlesen von Buchungen von ZE-Terminals ist die Erkennung von Buchungen
aus dem Vorjahr verbessert. Buchungen aus dem November oder Dezember, die im
Januar oder Februar eingelesen werden, werden jetzt korrekt auf das Vorjahr
einsortiert.
- Leserkommunikation - Verbindungsprobleme
Wird ein Telegramm an einen ZE-Leser verstümmelt übertragen (Telegrammantwort
'E2'), dann wird das Telegramm jetzt bis zu 5 mal wiederholt ('*U' in den
Log-Dateien).
- Tag der Saldenkappung
Durch den Umstieg auf MySQL und den Wegfall des AHB Janus ZE-Clients kann
jetzt der Tag der Saldenkappung beliebig geändert werden.
- Rechenjobs bei Änderung des Austrittsdatums
Beim Ändern des Austrittsdatums wird jetzt geprüft, ob ein Rechenauftrag
notwendig ist. Bei Bedarf wird dieser angelegt.
- Einplanungen - Transferverzeichnisse
Beim Speichern einer Einplanung nach Änderung an einem Transferverzeichnis
('Text 3' bei TRANSFER-*, BACKUP, ARCHIVE) wird jetzt mandantenübergreifend die
Eindeutigkeit des Verzeichnisses garantiert. Wird das eingegebene
Transferverzeichnis bereits in einer anderen Einplanung verwendet, wird es
durch Anhängen einer 6-stelligen Zufallszahl eindeutig gemacht.
- Auswahl Reports
- realisierter Kundenwunsch -
Bei Reports wurde die Auswahl nach Funktionsschlüssel erweitert, so
dass jetzt für jede Stelle mehrere Funktionsschlüssel ausgewählt werden
können.
- Report Betriebsstatistik
Der Report Betriebsstatistik wird jetzt bei der Auswahl von großen
Zeiträumen deutlich schneller angezeigt.
- Reports Summen + Salden
- realisierter Kundenwunsch -
Der Report Summen + Salden kann jetzt nach Personalnummer, Name,
Abteilung und Von-Datum sortiert werden.
Fehlerbeseitigungen
- Jobverarbeitung
Unter bestimmten Umständen konnte es in Version 6.00 vorkommen, dass der
tägliche Rechenjob falsch angelegt wurde. Dieser falsche Eintrag wurde nachts
wieder korrigiert. Dieses Verhalten ist beseitigt.
- Automatische Berechnung der Urlaubsansprüche
Bei der automatischen Berechnung der Urlaubsansprüche wurde der Wechsel in
eine höhere Altersgruppe erst ein Jahr zu spät vollzogen. Es wird jetzt immer
der Anspruch mit dem zugehörigen Alter genommen, das der Mitarbeiter im
entsprechenden Jahr erreicht.
- Fehltagmails an Feiertagen
Wenn in einer Arbeitszeitgruppe eine Feiertagskennung hinterlegt war, wurde in
manchen Fällen zu Unrecht eine Fehltagmail verschickt. Ab dieser
Version passiert das nicht mehr.
Version 6.00 (23.12.2010)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Verzicht auf DBF-Tabellen
Die Anwendung kann jetzt ihre Tabellen komplett in der MySQL-Datenbank
verwalten.
ACHTUNG: Zur Umstellung bestehender Installationen gibt es eine
gesonderte Anleitung. Die Anleitung 'DBF_Umsetzung.pdf' befindet sich
im Ordner ZE.Web\Doku auf der Produkt-CD.
ACHTUNG: Durch den Verzicht auf DBF-Tabellen entfällt der ggf. noch
genutzte AHB Janus ZE-Client. Dieser kann deinstalliert werden (wie in der
oben genannten Dokumentation beschrieben.
- Initialbefüllung
Bei der Erstinstallation oder beim Anlegen eines neuen Mandanten wird jetzt
ein Feiertagskalender 'Standard' zur Verfügung gestellt, der alle gesetzlichen
Feiertage in Deutschland enthält. Diese Vorlage muss dann an die spezifischen
Bedingungen (Bundesland etc.) angepasst bzw. kopiert und angepasst werden.
Außerdem wird eine Menge von Abwesenheitsdefinitionen, einfache AZ-Modelle als
Beispielvorlage und ein Service-Benutzer angelegt.
- Neuer Menüpunkt 'Urlaubsgruppen'
Der Menüpunkt Urlaubsgruppen ist jetzt in der Zeitwirtschaft Web
vorhanden.
- Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen
Die automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen ist jetzt im Web-Teil der
Anwendung implementiert. Um die automatische Urlaubsanspruchsberechnung nutzen
zu können, muss mindestens eine Urlaubsgruppe im Menüpunkt
Urlaubsgruppen angelegt werden. In den gewünschten Arbeitszeitgruppen
muss eine Urlaubsgruppe hinterlegt werden. In den Mitarbeiter-Stammdaten
muss ein Geburtstag vorhanden sein. Jede Nacht wird dann automatisch der
Urlaubsanspruch für die Mitarbeiter in den entsprechenden Arbeitszeitgruppen
berechnet.
- Lines einlesen
In der Ansicht einer Line kann jetzt mit der Schaltfläche 'Einlesen' ein
vorzeitiges Einlesen von Buchungen veranlasst werden (neben dem regelmäßigen
Einlesen über die automatisch erzeugte Einplanung 'POLL'). In der Ansicht
'Lines' ist eine neue Schaltfläche 'Alle einlesen' verfügbar, die ein Einlesen
aller Lines veranlasst.
- Report 'Zusammenhängende Abwesenheiten'
Der Report Zusammenhängende Abwesenheiten ist jetzt im Web-Teil der
Anwendung implementiert.
Verbesserungen / Änderungen
- Leserkommunikation
Erkennung weiterer Fehlersituationen bei der Ansprache von Slave-Lesern, so
dass aussagekräftigere Hinweise erzeugt werden können..
- Benutzer-Menürechte
Die Anzeige der hierarchischen Menürechte eines Benutzers wurde überarbeitet.
- Auswahl Reports
- realisierter Kundenwunsch -
In den Reports kann jetzt auch nach Funktionsschlüssel oder
Arbeitszeitgruppe ausgewählt werden. Außerdem wurde die Auswahl nach
Name so erweitert, dass entweder alle Mitarbeiter oder nur aktive
(bezüglich Eintritt, Austritt, Wiedereintritt) Mitarbeiter angezeigt werden.
- Archivierung
Der Dateiname der archivierten Daten lautet jetzt einheitlich
'AHBZE_Archiv_vor_JJJJMMTT_am_jjjjmmtt-xxx.pdx' ('xxx' steht für eine zufällig
erzeugte Zahl).
- Backup
Der Dateiname der gesicherten Daten lautet jetzt einheitlich
'AHBZE_Data_Backup_jjjjmmtt-xxx.pdx' ('xxx' steht für eine zufällig erzeugte
Zahl).
- Stammdaten
- realisierter Kundenwunsch -
Im Reiter Zeiterfassung der Stammdaten werden jetzt weitere
Informationen angezeigt, und zwar
- letzte Buchung
- Vorjahresurlaub aktuell
- Vorjahresurlaub zu Jahresbeginn
- Saldo zu Beginn des Monats (Übertrag)
- Personen-Stammdaten - Namen/Eintritt/Austritt
Während der Migration alter Daten sowie täglich in der Nachtverarbeitung
werden die Namensfelder und Datumsfelder aller Personen überprüft und evtl.
bereinigt:
- Leerzeichen vorne und hinten sowie unerlaubte Zeichen (;') werden
entfernt.
- Der Kurzname wird aus dem Vor- bzw. Nachname erstellt, wenn einer der beiden
bzw. beide gefüllt sind ('Nachname, Vorname' oder 'Nachname' oder
'Vorname').
- Fehlen Vor- und Nachname, werden sie aus dem Kurznamen gefüllt ('Nachname,
Vorname' oder 'Vorname Nachname').
- Fehlt das Eintrittsdatum, wird es bei aktiver 'Teilnahme ZE' und gepflegtem
'Beginn Zeiterfassung' auf dieses Datum gesetzt, ansonsten auf den gestrigen
Tag.
- Ist das Austrittsdatum eingetragen und liegt es vor dem Eintritt, wird es
auf das Eintrittsdatum gesetzt.
- Ist ein Wiedereintrittsdatum eingetragen und fehlt der Austritt oder liegt
es nicht nach dem Austritt, wird das Wiedereintrittsdatum gelöscht.
- Personen-Stammdaten - Eintrittsdatum
Das Eingabefeld 'Eintrittsdatum' ist ab dieser Version ein Pflichtfeld. Wurde
dieses Feld bisher nicht gepflegt, wird es automatisch gefüllt (siehe oben).
- Dienstmanager
Der Dienstmanager AHBAppService 1.07 verhindert jetzt zuverlässig einen
Neustart der Anwendung während des Beenden des Dienstes.
- Multi-Mandant
Die Anmeldeseite mit Mandant (LoginMand) speichert jetzt den eingegebenen
Mandanten in einem Browser-Cookie, so dass bei zukünftigen Anmeldungen der
zuletzt genutzte Mandant voreingestellt ist. Zusätzlich kann über einen
URL-Parameter ein bestimmter Mandant vorgegeben werden, so dass Fehleingaben
reduziert werden.
- Parameter 'Ampelkonto'
Der historische Parameter 692 zum (de-)aktivieren des Ampelkontos ist nicht
mehr verfügbar. Stattdessen wird anhand der hinterlegten Zuordnungen bestimmt,
ob das Ampelkonto genutzt wird.
- Menü
Das Menü der Anwendung verfügt jetzt über aufklappbare Menü-Kategorien.
Über ein Cookie wird für max. 60 Tage im Browser abgespeichert, welche
Kategorien auf- bzw. zugeklappt sind. Dadurch erscheint das Menü bei jedem
Start so, wie der Benutzer es zuletzt verlassen hat.
- Urlaubsberechnung
Bei der Berechnung der verfallenen Urlaubstage werden jetzt auch
vergütete Tage berücksichtigt. Die verfallenen Tage berechnen sich
aus Resttage - vergütete Tage.
- Menüpunkt 'Ampelgrenzwertgruppen' verschoben
Der Menüpunkt Ampelgrenzwertgruppen wurde in den Bereich
Arbeitszeitmodell verschoben (war bisher unter 'Einstellungen' zu
finden).
- Änderung/Setzen des Austrittsdatums
Bei Setzen oder Ändern des Austrittsdatums werden keine automatischen
Anpassungen von Zuordnungen gemacht. Ausnahme ist die Kartenzuordnung, damit
diese Karte später einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden kann.
- Gemeinsame Stammdaten mit ZK (Kartenzuordnung)
Wenn mit der ZK gemeinsame Stammdaten genutzt werden und in der Zeitwirtschaft
eine Änderung an Kartenzuordnungen vorgenommen wird, so wird ein Auftrag an
die ZK-Software erzeugt, so dass die Änderung zeitnah auch an die Leser
programmiert wird.
- Reports - Fehlzeiten / Statistik
- realisierter Kundenwunsch -
Die Ausgabe lässt sich jetzt nach Personalnummer, Name und Abteilung
sortieren.
Fehlerbeseitigungen
- Pausenregelung
Die Einstellung Zeit nach der letzten Gehenbuchung auf Pause anrechnen
wird jetzt korrekt gespeichert.
- Saldenkappung
Wenn in den Einstellungen der Saldenkappung im Feld erster Monat mit
Kappung ein Wert größer als 1 hinterlegt ist, konnte es passieren,
dass auch schon zu einem früheren Zeitpunkt gekappt wurde. Dies erfolgt jetzt
nicht mehr.
- Import Abwesenheiten
Das Löschen von in COSMOS stornierten Abwesenheiten funktioniert jetzt. Auch
sehr alte Abwesenheiten (ohne ID) werden jetzt korrekt gelöscht.
- Stammdaten
Das Geburtsdatum kann jetzt aus den Stammdaten gelöscht werden.
- Ansicht 'Arbeitszeitgruppen mit Personen'
In der Ansicht Arbeitszeitgruppen mit Personen konnte es zu einer
unvollständigen Ausgabe kommen (Name, Personalnr fehlte), wenn ein Mitarbeiter
in zwei verschiedenen Arbeitszeitgruppen war und die Ausgabe in der Ansicht
zufällig genau untereinander erscheint. Dieser Anzeigefehler ist jetzt
behoben.
- Verfall von Abwesenheiten
Wenn in einer Abwesenheitsdefinition die Option Keine Sollzeit setzen
gesetzt war, so wurde bei Buchungen die Abwesenheit für diesen Tag
gelöscht. Dieses Verhalten ist jetzt korrigiert.
- Log-Dateien
Beim regelmäßigen Löschen veralteter Log-Dateien konnten bisher unter seltenen
Umständen auch zu junge Log-Dateien bzw. .pdx-Dateien (Backup oder Archiv) mit
gelöscht werden. Dies ist beseitigt.
- Export Monatsdokumente
Beim Export von Monatsdokumenten wird jetzt auch dann der korrekte
Wert übergeben, wenn am Ende des Monats ein negativer Resturlaub
besteht.
Version 5.05 (22.10.2010)
Neue Funktionen
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 854)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Dienstmanager
Neuer Dienstmanager AHBAppService 1.06 zum ordnungsgemäßen Beenden
eines laufenden Tornado-Servers: Mittels einer 'quit'-Datei im
.../puakma/bin-Verzeichnis übermittelt der Dienstmanager dem Tornado-Server
den Beendigungswunsch. Der Tornado-Server prüft das Verzeichnis alle 5
Sekunden und beendet sich beim Vorhandensein mittels des Konsolenbefehls
'quit'.
Der Dienstmanager wartet höchstens die in der Variablen 'PauseEnd' (Standard
bei Auslieferung: 25 Sekunden) in der 'AHBAppService.ini' abgelegte Anzahl
Sekunden auf das Beenden des Tornado-Servers. Dann beginnt das normale Beenden
wie bei anderen Prozessen auch: Windows-Nachricht zum Beenden an die Fenster
des Prozesses senden, max. 'PauseEnd' Sekunden warten. Lebt der Prozess dann
immer noch, erfolgt ein hartes Beenden. Die Wartezeit 'PauseEnd' nach Beenden
wird bei Nutzung der quit-Datei nicht eingelegt, da bereits zu Beginn gewartet
wurde.
ACHTUNG: Beim Update bestehender Installationen muss der Parameter
'PauseEnd' in der Datei '.../puakma/bin/AHBAppService.ini' überprüft werden:
Dem Tornado-Server muss genügend Zeit eingeräumt werden, alle seine
Hintergrund-Prozesse sauber zu beenden, was bei mehreren Anwendungen und
Mandanten einige Zeit benötigt. Eine Zeit gleich oder größer als 30 Sekunden
wird von einigen Windows-Betriebssystemen als Fehler interpretiert und führt
regelmäßig zu Fehlermeldungen während der Beendigung des Dienstmanagers
(obwohl die Beendigung des Tornado-Servers korrekt erfolgte).
- Report 'Fehlzeiten - Statistik'
Der Report ist im Web-Teil der Anwendung implementiert. Der zugehörige
Menüpunkt im Bedienclient ist dadurch deaktiviert.
- Report Änderungshistorie
Im Report Änderungshistorie ist jetzt zusätzlich die Quelle
Ampelgrenzwertgruppen auswählbar. Wegen intern notwendiger
Schlüsseländerungen ist die Suche nach der Quelle der Änderung sowie die Suche
nach einem oder mehreren geänderten Datensätzen erst ab dieser Version
zuverlässig möglich. Sollen auch Daten gefunden werden, die vor dieser Version
geändert wurden, muss die Quelle auf 'Alle' gestellt werden. In diesem Fall
zeigt auch der direkte Link im Report zur Ampelgrenzwertgruppe ins Leere.
- Berichtigungen/Abwesenheiten global
Der Menüpunkt Berichtigungen/Abwesenheiten global ist jetzt im Web
implementiert und somit nicht mehr im Janus-Client verfügbar.
- Schnittstelle PARISplus
In dieser Version wird jetzt auch die neue Lohn/Gehalt-Schnittstelle
PARISplus unterstützt.
Verbesserungen / Änderungen
- Stammdaten
- realisierter Kundenwunsch -
Im Reiter Zeiterfassung der Stammdaten wird jetzt der aktuelle
Gesamtsaldo des Mitarbeiters angezeigt.
- Reports
In den nachfolgenden Reports wird verhindert, dass Zeiträume in der Zukunft
angezeigt werden, da hierfür keine Daten vorhanden sind.
- Allgemein
- Summen und Salden
- Betriebsstatistik
- Fehlzeiten - Statistik
- Kappungen und Grenzwerte
- Saldenüberwachung
- Tagesabwesenheiten
- Report Summen und Salden
Der Report wurde überarbeitet und kann jetzt auch Personen- und Monatssummen
sowie die Zeitsalden in Geld anzeigen. Außerdem können jetzt beliebige
Zeiträume ausgewählt werden. Die Einschränkung 'der gewählte Zeitraum muss
mindestens ein Monatswechsel oder einen ganzen Monat beinhalten' besteht jetzt
nicht mehr.
ACHTUNG: Gespeicherte Selektionen sollten kontrolliert bzw. angepasst
werden.
- Report Urlaubsliste
Die Auswahlseite des Report Urlaubsliste wurde überarbeitet. Damit ist
es jetzt möglich, die Auswahl des Zeitraums bzw. des Stichtags für
automatische Reports flexibel (aktuelles Jahr, Monatserster, usw.) zu
wählen.
ACHTUNG: Gespeicherte Selektionen sollten kontrolliert bzw. angepasst
werden.
- Report Hinweise/Fehler
Es können jetzt auch einzelne Hinweise/Fehler gelöscht werden.
- Personen - Abwesenheiten
Bei der Vergabe von Abwesenheiten werden ab dieser Version nicht mehr die
geplanten Arbeitstage der Abwesenheit in der Zukunft berechnet und angezeigt,
sondern die gesamten Arbeitstage der Abwesenheit. Das bedeutet, dass bei der
Erfassung von Abwesenheiten mit Von-Datum in der Vergangenheit nicht mehr nur
die Tage in der Zukunft zählen.
- Arbeitszeitregeln
Im Menüpunkt Arbeitszeitregeln kann die Ansicht jetzt auch bezogen
auf AZ-Gruppe sortiert angezeigt werden. Diese ist identisch mit der
Ansicht AZ-Gruppe mit AZ-Regeln im Menüpunkt Arbeitszeitgruppen.
- Rechnen
Bei Fehlzeit wegen Kranheit werden jetzt auch am Wochenende bzw.
an Feiertagen die zugehörigen Kennungen in den Rechenergebnissen
gespeichert. Somit sind diese dann auch in den Reports sichtbar. Grund ist,
dass eine Krankheit auch am Wochenende gilt. Im Gegensatz dazu hat man aber
am Wochenende z.B. keinen Urlaub (wenn man nicht arbeiten muss).
- Personen - Stammdaten - Karten
Die Eingabe einer Kartennummer '0' wird jetzt zuverlässig unterdrückt.
- Einplanung MIDNIGHT
Die Einplanung MIDNIGHT zum Programmieren der ZE-Leser wird jetzt nur noch
dann erzeugt, wenn es mindestens eine aktive Line mit mindestens einem
ZE-Leser gibt.
- Benutzerrechte im SaaS-Modus
Die Benutzerrechte im SaaS-Modus (Software as a Service) sind jetzt
konsistent. Die Einstellungen und Einplanungen können nicht mehr aufgerufen
werden. Ausnahme bilden einzelne Einplanungen zum Erstellen automatischer
Reports. Diese sind über einen Link in der Report-Auswahl aufrufbar.
Fehlerbeseitigungen
- Kappungs-/Grenzwertgruppen
Änderungen in Kappungs-/Grenzwertgruppen wurden bislang nicht immer sofort
(spätestens aber am nächsten Tag) im Rechnen berücksichtigt. Dies ist jetzt
nicht mehr der Fall.
- Transfer Zeitkonto
Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass Buchungen in der falschen
Reihenfolge ans Zeitkonto exportiert wurden. Damit waren die Buchungen dort
nicht mehr sichtbar. Dieser Fehler ist jetzt behoben.
- Kernzeitverletzung
Wenn mit zwei aufeinanderfolgende Buchungen die Kernzeit verletzt wurde, hat
nur die erste der beiden Buchungen die entsprechende Kennung erhalten. Jetzt
bekommen wieder beide Buchungen die Kennung Kernzeitverletzung (zu
sehen in den Tageskorrekturen).
- Report Urlaubsliste
Im Report Urlaubsliste funktioniert die Auswahl nach Name jetzt
wieder zuverlässig.
- Report Allgemein
Die Anzeige der Bezeichnung bei halbtägigen Abwesenheiten wurde
verbessert.
- Echo von Buchungen
Die Reaktion auf Kommunikationsfehler beim Echo von Buchungen an andere Lines
mit identischer Echogruppe wurde verbessert, so dass nicht mehr unnötig oft
versucht wird, die Buchung auf der fehlerhaften Line abzusetzen.
- Änderungshistorie/Tageskorrekturen
Bei Berichtigungen wegen Lesergutschrift wird jetzt nur noch dann ein Eintrag
in die Änderungshistorie geschrieben, wenn auch wirklich etwas geändert wurde.
Version 5.04 (03.09.2010)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Ampelgrenzwert-Gruppen
Ampelgrenzwert-Gruppen können jetzt über die Web-Oberfläche bearbeitet werden.
Der Menüpunkt im zugehörigen Janus-Client ist damit deaktiviert.
ACHTUNG: Die früheren persönlichen und allgemeinen Ampelgrenzwerte
werden nicht mehr unterstützt. Es gibt zukünftig nur noch Gruppen. Um
vorhandene persönliche und allgemeine Werte in analoge Gruppen zu migrieren
muss das Script migrationZE.vbs im Verzeichnis ..\puakma\bin
ausgeführt werden.
Dadurch neu angelegte Gruppen, die frühere persönliche oder allgemeine Werten
enthalten, beginnen alle mit dem Wort Migration in der Beschreibung
und sind somit leicht zu erkennen.
- Report 'Betriebsstatistik'
Der Report ist im Web-Teil der Anwendung implementiert. Der zugehörige
Menüpunkt im Bedienclient ist dadurch deaktiviert.
Verbesserungen / Änderungen
- Externe Schnittstellen / Archivierung / Backup
Bei allen Schnittstellen-Einplanungen (Zeitkonto Web, Zeitkonto Notes,
Zutrittskontrolle, Buchungen, Telefonserver, Lohn/Gehalt) sowie beim
Archivieren und Erstellen von Backups wird jetzt einheitlich bei
Nicht-Verfügbarkeit des Transferverzeichnisses neben der Ausgabe auf
die Konsole und der Mail an den Administrator auch ein Hinweis in der
Anwendung erzeugt.
- Nicht-verfügbare Datenbankverbindung
Robusteres Erkennen und Wiederaufsetzen von Datenbank-Verbindungen zur
MySQL-Datenbank. Sobald eine solche Datenbank-Verbindung erneut verfügbar ist,
wird über einen automatischen Neustart der Hintergrundverarbeitung der nächste
Verbindungsversuch gestartet.
- Stammdaten/Rechnen
Das Verhalten bei der Änderung des Datums "Beginn Zeiterfassung" in den
Stammdaten ist jetzt analog zu früheren Janus-Versionen. Bei jeder Änderung
wird ein Rechenjob gestartet und der Mitarbeiter fängt an diesem Datum mit
Saldo 00:00 und einem Urlaub von 0 Tagen an.
- Einlesen Leser (Polling)
Das Polling jeder Line wird jetzt nicht mehr nach jeder eingelesenen Buchung
für eine höher-priore Einplanung unterbrochen. Statt dessen erst dann, wenn
keine Buchungen mehr eingelesen werden oder frühestens nach 10 Sekunden. Somit
wird der bisherige Wechsel zwischen Polling und Nachrechnen nach jeder Buchung
vermieden.
- Abteilungstexte
Aus alten Janus-Versionen kann es sein, dass Abteilungstexte Sonderzeichen
enthalten. Folgende Zeichen sind zukünftig nicht mehr erlaubt und werden
beim Speichern in der Zeitwirtschaft Web automatisch entfernt:
,;|"§$%<=>*'´`^#~
ACHTUNG: Wenn sich aus diesem Grund Abteilungstexte ändern und eine
AHB Zeitkonto-Anwendung genutzt wird, sind nach dem nächsten Austausch der
Stammdaten die Zugehörigkeiten in den Leiterdokumenten zu kontrollieren.
ACHTUNG: Durch Ausführen des Migrationsskriptes migrationZE.vbs
im Verzeichnis ..\puakma\bin werden diese Zeichen ebenfalls aus
bestehenden Texten gelöscht. Welche Abteilungen sich geändert haben, wird im
Report Hinweise/Fehler angezeigt.
- Auswahlseite der Reports
Die Auswahlseiten der Reports wurden optisch überarbeitet, um eine bessere
Übersicht zu gewährleisten.
- Saldenkappung (ungültige Altdaten)
Wenn in der Datenbank für die Saldenkappung ungültige oder fehlende Werte
stehen, werden diese durch das Migrationsskript migrationZE.vbs im
Verzeichnis ..\puakma\bin mit Default-Werten belegt. Bei Änderungen
gibt es einen entsprechenden Hinweis im Report Hinweise/Fehler. An den
Rechenergebnissen ändert das nichts.
- Migration der allgemeinen Saldenkappung
Wenn nicht durchgehend Werte für die allgemeine Saldenkappung hinterlegt
waren, wurden bislang Werte aus den Parametern genommen. Durch Ausführen des
Scripts migrationZE.vbs im Verzeichnis puakma\bin werden
fehlende Einträge mit diesen Werten ergänzt.
- Allgemeine Saldenkappung
Bei Änderung der allgemeinen Saldenkappung wird jetzt automatisch ein
Nachrechenjob erzeugt.
Fehlerbeseitigungen
- Reports: Allgemein, Saldenüberwachung, Kappungs- und Grenzwerte,
Tagesabwesenheiten
Bisher konnten Mitarbeiter auch an Tagen ausgegeben werden, die früher einmal
aktuell waren und gerechnet wurden, die aber jetzt nicht mehr gültig sind.
Dies kann dann auftreten, wenn z.B. dem Mitarbeiter rückwirkend ein
Austrittsdatum gesetzt wird. Jetzt wird eine Ausgabe nach dem Austrittsdatum
des Mitarbeiters verhindert.
- Reports - Report Allgemein
Das Summenfeld 'Gesamt Ist - In Tagen' hat sich bisher aus der Summe
der Felder 'Ist Anwesend - In Tagen' und 'Ist Berichtigungen - In
Tagen' gebildet.
Da aber zum Beispiel durch die Berichtigungen bei Lesergutschriften der
Mitarbeiter sowohl anwesend war als auch eine Berichtigung erhalten hatte,
wurden diese Tage doppelt gezählt. Jetzt werden diese Tage nur einmal gezählt.
In Feld 'Gesamt Ist - In Stunden' wird, wie bisher, der Wert aus
Istzeit und Berichtigung gebildet.
- Export Ampelphase
Die positive, rote Ampelphase wurde nicht an externe Systeme (Notes-Zeitkonto,
Web-Zeitkonto) exportiert. Das ist jetzt behoben. Tage mit nicht exportierter
Rotphase können durch Nachrechnen korrigiert werden.
- Tageskorrekturen
Unter bestimmten Umständen konnte es passieren, dass bei mehrfachem Speichern
in den Tageskorrekturen die Lesergutschriften in manuelle Gutschriften
umgewandelt wurden und somit doppelt vorhanden waren. Dieses Problem ist
behoben.
Version 5.03 (09.07.2010)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Report 'Tagesabwesenheiten'
Der Report ist im Web-Teil der Anwendung implementiert. Der zugehörige
Menüpunkt im Bedienclient ist dadurch deaktiviert.
- Report 'Saldenüberwachung'
Der Report ist im Web-Teil der Anwendung implementiert. Der zugehörige
Menüpunkt im Bedienclient ist dadurch deaktiviert.
- Automatische erstellte Reports
Automatisch erstellte Reports können jetzt alternativ zu PDF auch als
CSV-Datei erzeugt werden. Dazu muss in der Einplanung der Parameter 'Text 2'
mit dem Wert 'CSV' belegt werden.
- Urlaubsansprüche
Für die Urlaubsansprüche in den Stammdaten können jetzt erweiterte Eingaben
getätigt werden (z.B. Kommentar oder Eingaben zur automatischen Berechnung)
Verbesserungen / Änderungen
- Rechnen
Es wurden Optimierungen eingebaut, um den Speicherverbrauch beim Rechnen zu
reduzieren.
- Export
Der Export von Daten an externe Systeme (AHB Zeitkonto Notes/Web etc.) wurde
beschleunigt.
- Hinweis beim Rechnen
Wenn ein Mitarbeiter Urlaub genommen hat, obwohl überhaupt kein Anspruch
in den Stammdaten hinterlegt ist, wird ein Hinweis ausgegeben.
- Tageskorrekturen
- realisierter Kundenwunsch -
In den Tageskorrekturen wird jetzt auch der Name angezeigt.
Fehlerbeseitigungen
- Rechnen
Bei Abwesenheiten, bei denen keine Sollzeit gesetzt wird und für den Tag
ansonsten eine "ungerade" Sollzeit hinterlegt ist, wurde die Sollzeit falsch
reduziert. Es ist unter Umständen ein Rest von 1 Minute geblieben. Dieser
Fehler ist korrigiert.
- Rechnen
Wenn es eine Abwesenheitsdefinition gibt, bei der keine Sollzeit gesetzt
werden soll, im "Hintergrund" aber ausgewählt ist, dass die Istzeit
ausgeglichen werden soll, so wurde fälschlicherweise eine Gutschrift vergeben.
Ein Ausgleich ist hier nicht sinnvoll. Dieser Fehler ist jetzt behoben.
- Rechnen
Wenn an einem Tag alle Buchungen gelöscht wurden, kam es unter Umständen dazu,
dass beim anschließenden Rechnen verschiedene Werte nicht mehr auf 0 gesetzt
wurden (z.B. Bandbreitenkappung). Dadurch kam es zu falschen Ergebnissen.
Dieser Fehler ist jetzt behoben.
- Stammdaten
Fehler beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters korrigiert.
- Personen - Suchfelder
Die Suchfelder für Personen und Karten in den Ansichten Stammdaten,
Abwesenheiten und Saldenkappung zeigen jetzt auch wieder im Internet
Explorer 7 und 8 die Personalnummer korrekt formatiert an.
- Multi-Mandant
Das Anmelden an einen Mandanten ungleich 0 funktioniert jetzt wieder.
- PDF-Erzeugung in Reports und Ansichten
Die Erzeugung von PDF-Dateien funktioniert jetzt auch bei Nutzung einer
Portnummer ungleich 80 sowie bei Nutzung von SSL.
ACHTUNG: Der Parameter 'SystemHostName' aus der puakma.config wird
jetzt auch bei der PDF-Erzeugung verwendet: er muss den Hostnamen enthalten,
unter dem der Tornado-Server sowohl intern (der Server greift über diesen
Namen bei der PDF-Erzeugung auf sich selbst zum Nachladen von Ressourcen zu)
als auch von außen (Links in automatisch erzeugten Mails) erreichbar ist.
Version 5.02 (18.06.2010)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
Verbesserungen / Änderungen
- Internet Explorer 6
ACHTUNG: Ab dieser Version wird der Internet Explorer 6 nicht mehr
unterstützt. Vom Internet Explorer wird mindestens die Version 7
vorausgesetzt. Alternativ kann der Mozilla Firefox ab Version 3 genutzt
werden.
- Report 'Persönliche Kappungs- /Grenzwerte'
Der Report ist im Web-Teil der Anwendung implementiert. Der zugehörige
Menüpunkt im Bedienclient ist dadurch deaktiviert.
Fehlerbeseitigungen
- Automatisch erstellte Reports mit Datums-Kurzwahl
In automatisch erstellten Reports, deren gespeicherte Selektion Felder mit
einer Datums-Kurzwahl enthalten, wird jetzt beim eingeplanten Ausführen der
Reports das Datum korrekt berechnet.
- Export nach IPERS/PARIS
Vermeidet Leerzeilen in der Exportdatei, wenn bei zwei Abwesenheitsgründen pro
Tag der zweite keine externe Kennung enthält.
- Geburtstagsgutschrift beim Rechnen
Unter bestimmten Voraussetzungen kam es dazu, dass Geburtstagsgutschrift "nur
bei Anwesenheit" trotz Abwesenheit vergeben wurde. Dieser Fehler
ist jetzt beseitigt.
- Zwangspause nach Arbeitszeit
Die Berechnung einer Zwangspause nach Arbeitszeit war fehlerhaft. Es wurde
bei Nichterfüllung keine Zeit abgezogen. Dieser Fehler ist jetzt behoben.
- Eingabefelder mit Drop-Down-Menüs
Im Internet-Explorer 8 funktionieren jetzt die Eingabefelder mit
Drop-Down-Menüs unabhängig vom eingestellten Kompatibilitätsmodus.
- Personen-Stammdaten
Robusteres Laden der Personendaten, so dass auch Datensätze angezeigt werden,
die veraltet verschlüsselte Passwörter enthalten.
Version 5.01 (27.05.2010)
Neue Funktionen
- Neue allgemeine Server-Funktionalität
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Datenpflege
ACHTUNG: Bei einem Update muss zur Datenpflege das Skript
migrationZE.vbs im Verzeichnis puakma\bin ausgeführt werden.
Der Tornadoserver muss zu diesem Zeitpunkt laufen. Das Skript entfernt
ungültige Sonderzeichen aus den Beschreibungen von Arbeitszeitgruppen,
Arbeitszeitregeln, Pausenregeln, Kappungs-Grenzwert-Gruppen,
Abwesenheitsdefinitionen und Funktionsschlüsseln.
- PDF-Erzeugung in Reports und Ansichten
In den Reports und Ansichten kann mit dem PDF-Symbol rechts oben der aktuell
angezeigte Inhalt als PDF-Dokument erzeugt und angezeigt werden. Somit ist
auch ein komfortables Drucken oder Versenden via E-Mail aus dem PDF-Dokument
heraus möglich.
- Speicherbare Selektion in Reports
Die Selektionen der Reports enthalten jetzt in der ersten Zeile die
Möglichkeit, die aktuelle Selektion zu speichern bzw. gespeicherte Selektionen
zu laden. Häufig genutzte Zeiträume in der Vergangenheit wie Vortag, Vormonat
etc. können als Kurzwahl ausgewählt werden.
- Automatisch erstellte Reports
Zu einer gespeicherten Selektion eines Reports kann eine Einplanung
verwaltet werden, die ein zeitgesteuertes automatisches Erstellen und
Versenden von Reports ermöglicht. Die Reports werden als PDF-Anhang einer
eMail erstellt, die an die in der Einplanung festgelegte eMail-Adresse
versendet wird.
Verbesserungen / Änderungen
- Langdauernde Reports
Beim Zusammenstellen der Daten für umfangreiche Reports wird jetzt durch
periodisches Senden von Zustandsinformationen an den Browser zuverlässig ein
Browser-Timeout vermieden.
- Einplanung POLL
Die Einplanung POLL zum Einlesen der ZE-Leser wird jetzt nur noch dann
erzeugt, wenn es mindestens eine aktive Line mit mindestens einem ZE-Leser
gibt.
- Lines
Robustere Pflege von Lines: Fehlende Line-Beschreibung wird mit 'Neue Line'
belegt, bereits vergeben Portnummer wird automatisch um 1 erhöht.
- Tageskorrekturen
Manuelle Buchungen können jetzt über den Menüpunkt Tageskorrekturen
editiert werden.
- Abwesenheitsansicht
Die Ansicht hinter dem Menüpunkt Abwesenheiten wurde überarbeitet.
Es erscheint jetzt eine Übersicht aller Mitarbeiter mit der Anzeige, ob
aktuell eine Abwesenheit vorliegt (und wenn ja, mit welchem Grund)
Fehlerbeseitigungen
- Backup/Restore
Der Backup aller Daten via Einplanung funktioniert jetzt robuster, so dass die
gelegentlichen Fehlermeldungen beim Restore wegen fehlender Tabellen nicht
mehr auftreten.
- Bearbeiten von Arbeitszeitgruppe
Beim Bearbeiten von Arbeitszeitgruppen wurde die hinterlegte Gruppe für
automatische Urlaubsansprüche falsch angezeigt bzw. nicht gespeichert. Dieser
Fehler ist behoben
- Arbeitszeitregeln
In der Übersicht der Arbeitszeitregeln wurde eine falsche Sollzeit angezeigt
wenn diese größer als 24:00 Stunden war. Dieser Anzeigefehler ist behoben.
Version 5.00 (05.05.2010)
Wichtige Hinweise
- Neuer Tornado Web-Server (4.6.5 Build 853)
ACHTUNG: Bei einem Update muss bei der Installation der setup.jar
auch der Punkt 'Web-Server' ausgewählt werden; zu diesem Zeitpunkt muss der
Web-Server beendet sein. Nach Abschluss der Installation kann der Web-Server
neu gestartet werden.
- Migration
ACHTUNG: in dieser Version sind einige neue Datenbankfelder hinzuge-
kommen. Damit diese korrekt mit passenden Werten gefüllt werden, ist das
Skript migrationZE.vbs im Verzeichnis ...\puakma\bin\
auszuführen. Die Abarbeitung kann ein paar Minuten dauern. Erst wenn die
Migration fehlerfrei gelaufen ist, ist der fehlerfreie Betrieb der Anwendung
bzw. des Rechenmoduls gewährleistet.
Neue Funktionen
- Entfall des Boosters
Aus Optimierungsgründen wird der Booster des Tornado-Servers nicht mehr
verwendet.
- Gleichzeitig angemeldete Benutzer
Bei einer Überschreitung der Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer werden
alle Menüpunkte ausgeblendet und im Kopf der Menüleiste eine entsprechende
Meldung angezeigt.
ACHTUNG: Bei einem Update muss die Anwendung über die Hotline der AHB
Electronic neu lizenziert werden, damit die gekaufte Anzahl korrekt
berücksichtigt werden kann.
- Neuer Menüpunkt: Tageskorrekturen
Über den Menüpunkt Tageskorrekturen können die Buchungen und Berichtigungen
einer Person an einem Tag bearbeitet werden. Außerdem gibt es eine Übersicht
der Rechenergebnisse sowie ein Protokoll der Rechnung (Tagesinfo)
- Neuer Menüpunkt: Abwesenheiten
Über diesen Menüpunkt können die Abwesenheiten eines Mitarbeiters bearbeitet
werden.
- Neuer Menüpunkt: Zeitdaten rechnen
Über diesen Menüpunkt können für eine Menge an Personen für einen bestimmten
Zeitraum Nachrechenaufträge erzeugt werden. Diese werden dann im Hintergrund
durch die Jobverarbeitung abgearbeitet. Den Status des Jobs kann man im
Menü 'Einplanungen' sehen.
- Neuer Menüpunkt: Saldenkappung
Über diesen Menüpunkt kann sowohl die allgemeine Saldenkappung als auch die
persönliche Saldenkappung der Mitarbeiter bearbeitet werden. Die persönliche
Saldenkappung ist auch über die Stammdaten des Mitarbeiters pflegbar.
- Neuer Menüpunkt: Arbeitszeitregeln
Arbeitszeitregeln können jetzt neu angelegt bzw. bearbeitet werden.
- Neuer Menüpunkt: Pausenregelungen
Pausenregelungen können jetzt neu angelegt bzw. bearbeitet werden
- Neuer Menüpunkt: Buchungen
In der neuen Ansicht 'Buchungen' werden alle Buchungen angezeigt, unabhängig
von der Quelle (Leser, Zeitkonto für Web/Notes, Telefonschnittstelle, ...).
Die Ansicht kann nach dem Status der Buchungen gefiltert werden (alle,
fehlerfreie oder fehlerhafte, d.h. ncith einer Person zuordenbare). Über eine
Massenbearbeitung ist es möglich, fehlerhafte Buchungen zu löschen und für die
ausgewählten fehlerhafte eine neue Zuordnung zu versuchen.
- DBF-Tabellen
Beim ersten Lauf der Einplanung CHECKPOINT nach einem AGENDA-Neustart
(d.h. normalerweise täglich) oder zur Uhrzeit, die in 'Text 1' der Einplanung
eingetragen ist, werden alle DBF-Tabellen gepackt.
Verbesserungen / Änderungen
- Download Lohn/Gehalt
In der Anzeige wird jetzt nicht mehr der gesamte Pfad zur Datei angezeigt.
Stattdessen ist nur noch der Dateiname sichtbar.
- Hintergundverarbeitung
Bei einer Neuinstallation wird die erste Einplanung der Mitternachtsroutine
jetzt erst auf den nächsten Tag 01:00 Uhr gesetzt, damit in noch nicht fertig
konfigurierten Umgebungen keine unnötigen Aktionen ablaufen. Sollte nach
Abschluss der Inbetriebnahmearbeiten ein Lauf der Mitternachtsroutine
gewünscht sein, kann dies jederzeit durch Zurückstzen des nächsten
Ausführungsdatums der Einplanung erreicht werden.
- Grunddaten-Seite
Die Grunddatenseite wurde vollständig überarbeitet. Datumsbezogene Zuordnungen
können jetzt alle gleichzeitig auf einer Seite geändert und gespeichert
werden. Dadurch entfällt das vorherige Auswählen eines speziellen Eintrags.
Menüpunkte im optionalen Bedienclient
Folgende Menüpunkte können jetzt über die Web-Oberfläche aufgerufen werden.
Sie können im Bedienclient nicht mehr aufgerufen werden.
- ZE
- Bearbeiten
- Tageskorrekturen
- Fehlzeiten
- Stammdaten
- Zeitdaten rechnen
- Personen löschen
- Reports
- Allgemein
- Summen und Salden
- Urlaub
- Einstellungen
- Arbeitszeitgruppen
- Arbeitszeitregelungen
- Fehlzeiten
- Orgatexte
- Feiertage
- Funktionsschlüssel
- Saldenkappung
- Lines und Leser
- Tools
- Einlesen Zeiterfassung
- Nachprogrammieren Zeiterfassung
- Organummer ändern
Folgende Menüpunkte werden in dieser Version nicht mehr unterstützt.
- Bearbeiten
- Import Stammdaten
- Transfer in Textdatei
- Transfer Lohn und Gehalt
- Istzeiterfassung
- Reports
- Arbeitszeit
- Pausenbewertung
- Ehrentage / Jubiläen
- Einstellungen
- ZE-Leser sperren
- ZE-Leser Dauerbestromung
- ZE-Leser Tableau
- Tools
- Gehen-Buchungen pauschal
- Sonderbuchungen bewerten
- Sommer- Winterzeitbuchungen erzeugen