Wenn es aus organisatorischen Gründen notwendig ist, die Personalnummern in den AHB-Anwendungen „AHB Zutrittskontrolle Web“, „AHB Zeitwirtschaft Web“ und „AHB Zeitkonto Web“ zu ändern, steht hierfür das kostenpflichtige Modul „Massendatenänderung“ zur Verfügung.
Das kann z.B. notwendig sein, wenn man versehentlich eine falsche Personalnummer bei einer neuen Person angegeben hat, fusionsbedingt eine Angleichung der Personalnummernummern verschiedener vorher getrennter Firmen/Institute erfolgen muss oder eine Lohn- und Gehaltsschnittstelle eingesetzt werden soll, die nur Personalnummern bis zu einer bestimmten Länge erlaubt (aktuell aber längere Personalnummern verwendet werden). In letzterem Fall müssen die zu langen Personalnummern mit Hilfe der Massendatenänderung eingekürzt werden, bevor die Lohn- und Gehaltsschnittstelle genutzt werden kann.
In der AHB Zeitwirtschaft ist jetzt eine Lohn-/Gehaltsschnittstelle zu geno.HR implementiert. Damit könenen Abwesenehiten und Kontowerte (nach Einrichtung in der Kontenverwaltung) an das Personalmanagement-System geno.HR übergeben werden.
Die Arbeitszeitregelungen sind jetzt mit einem Von- und einem Bis-Datum versehen. Dadurch sind zeitlich Änderungen in den Einstellungen der Arbeitszeitregelungen möglich, ohne Rechenergebnisse in der Vergangenheit zu ändern. Das bisher notwendige Anlegen neuer Arbeitszeitregelungen und deren zeitlich abgegrenzte Zuordnung in den Arbeitszeitgruppen entfällt.
In der AHB Zutrittskontrolle kann das Besuchermanagement jetzt auch mit SmartIntego-VCN-Schließungen genutzt werden.
Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.
Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates kostenfrei.
Die Self-Service-Anwendung AHB Zeitkonto Web bietet verschiedene Optionen für eine komfortable mobile Zeiterfassung:
Buchen via Telefon als Teil der Service-Lösung AHB Zeitwirtschaft Plus oder mit lokal installiertem Telefonie-Server: Nutzung beliebiger Telefone zum Absetzen von Buchungen und zum Abhören des Saldos, optional auch komfortabel mit einer Android App.
IP-Systemtelefone von Cisco, Siemens oder Avaya.
Buchen im mobilen Browser: Smartphones mit Internetzugang und mobilem Browser, die im Folgenden vorgestellt wird.
Mobiler Browser
Besitzer eines Smartphones mit einem mobilen Web-Browser können durch einfachen Aufruf der Seite ‚…/zeitkonto.pma/Mobil‚ ihr mobiles Gerät wie ein Zeiterfassungs-Terminal nutzen. Nach Anmeldung mit Personalnummer und Passwort erscheint eine Seite mit dem aktuellen Saldo und Urlaubsstand sowie den Buttons zum Buchen von Kommen und Gehen (sowie Dienstlich Kommen bzw. Dienstlich Gehen falls dies so konfiguriert ist):
Mobiles Zeiterfassungs-Terminal
Der angemeldete Mitarbeiter kann seine Buchung durch Anklicken bzw. Berühren der Schaltfläche durchführen. Im nächsten Schritt wird versucht, den aktuellen Ort des mobilen Gerätes festzustellen und mit der Buchung zu verknüpfen. Dabei werden automatisch die technischen Fähigkeiten des Gerätes mit möglichst hoher Genauigkeit ausgenutzt:
GPS-Sensor (höchste Genauigkeit)
WLAN-Empfang
Funkzelle
IP-Adresse (niedrigste Genauigkeit)
Der Mitarbeiter muss der Nutzung der aktuellen Standortinformationen zustimmen.
Wenn die Buchung vom Zeitwirtschafts-Server erfolgreich verarbeitet wurde, wird dem Mitarbeiter seine Buchung bestätigt.
Stellt der Zeitkonto-Server fest, dass es in Bezug zur letzten
Buchung eine mögliche Inkonsistenz gibt (falsche Buchungsreihenfolge,
identische Zeit o.ä.), erfolgt eine Rückmeldung an den Benutzer, der
über den Button ‚Trotzdem buchen!‘ die Buchung trotzdem durchführen
kann.
In den Zeitkonto-Ansichten werden mobile Buchungen, zu denen Standort-Informationen verfügbar sind, mit einer nachgestellten Weltkugel dargestellt:
Der Tooltip beim Überfahren des Links zeigt die gespeicherten Standort-Koordinaten sowie die Genauigkeit dieser Koordinaten an. Mit einem Klick auf die Weltkugel wird der Ort der Buchung in der Landkartenansicht von Google Maps in einem neuen Browser-Fenster geöffnet, so dass sich der Mitarbeiter bzw. die Personalabteilung oder der berechtigte Rolleninhaber (Vorgesetzter) einen Eindruck über den Buchungsstandort verschaffen kann:
Unterstütze Geräte
Optimale Ergebnisse werden unter iOS ab 3.2, Android ab 2.1, Android Honeycomb, Windows Phone 7, Blackberry 6.0, Blackberry Playbook, Palm WebOS ab 1.4, Firefox Mobile und Opera Mobile 11.0 erzielt.
Ältere Browser/Betriebssysteme (Blackberry 5.0, Opera Mini, Windows Phone 6.5, Nokia Symbian 3) funktionieren genauso, es müssen allerdings Abstriche in der optischen Darstellung gemacht werden.
Die Nutzung dieser Seite mit Desktop-Browsern (Chrome ab 11.0, Firefox ab 3.6, Internet Explorer ab 7, Opera ab 10) ist ebenfalls problemlos möglich.
In der AHB Zeitwirtschaft und im AHB Connector können jetzt mit einem neuen Linetyp ‚ZE Compact E‘ die neue Kommunikationsform zu den Zeiterfassungsterminals ab der Version 6.03 aktiviert werden. Damit wird z.B. die Verbindung permanent offen gehalten, es ist ein Firmware-Update über die Software möglich, die Konfiguration der Terminals wird in der Software gesichert und die Kommunikation kann verschlüsselt werden.
In der AHB Zutrittskontrolle werden SEPA-Abrechnungen aus der Parkplatzverwaltung jetzt kompatibel zu SEPA-Standard 3.0/3.1 erzeugt (u.a. Verzicht auf explitite Auszeichnung als ‚Eilauftrag‘).
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Die Setup-Programme zur Installation bzw. Update der Anwendung sind jetzt mit einem Zertifikat der AHB Systeme GmbH signiert.
In der AHB Zeitwirtschaft und in der AHB Zutrittskontrolle können jetzt mit einer kostenpflichtigen Erweiterungen Personalnummern bis 18 Ziffern genutzt werden. Ein weiteres neues Modul erlaubt Massendatenänderungen, aktuell können damit Personalnummern systemweit umgesetzt werden (eine, mehrere, Import aus CSV-Datei).
Abteilungsnummern können jetzt bis zu 20 Stellen lang sein.
In der AHB Zeitwirtschaft sind Pausenregelungen jetzt zeitlich abgenzbar.
In der AHB Zutrittskontrolle können jetzt Notfallkarten („Feuerwehrkarten“) definiert werden, die in Verbindung mit LineControllern/DoorControllern ab Version 6.03 einen unbedingten Zutritt unabhängig von Leserstatus, Prüfstufe etc. erlauben. An SmartIntego-VCN-Schließungen laufen diese Karten nie ab.
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In der AHB Zeitwirtschaft gibt es eine neue Lohn- und Gehaltsschnittstelle zu PAISY (Version 105).
Kontobuchungen können jetzt im Report Allgemein optional mit dargestellt werden, in den Tageskorrekturen gibt es einen neuen Reiter zur Korrektur von Kontobuchungen.
Abwesenheitsdefinitionen sind jetzt zeitlich abgenzbar.
In der AHB Zutrittskontrolle gibt es Unterstützung für erste Pilotprojekte mit den SmartIntego Virtual CardNetwork-System und dem Wireless-Online-System via RS485-Gateways.
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MySQL-Datenbank, Mindestversion: MySQL Version 5.5
In allen Anwendungen kann in der Ansicht des Administrators Informationen über den Server (Betriebssystem, Java, Tornado-Web-Server, Mandanten und SQL-Verbindungen) angezeigt und ausgedruckt werden (‚System-Informationen‚).
AHB Zeitwirtschaft, AHB Zutrittskontrolle sowie der AHB Connector unterstützen jetzt die Datenbank Microsoft SQL-Server (MS-SQL) ab Version 12.0.2269 für erste Pilotinstallationen alternativ zum MySQL-Server.
In der AHB Zeitwirtschaft kann mit den neuen Reports Betriebliches Eingliederungsmanagement sowie Arbeitsunfähigkeitsmanagement die innerbetriebliche Personalarbeit durch Überwachung der relevanten Krankheitstage optimiert werden.
Neue Lohn- und Gehaltsschnittstelle zu Sage HR.
Die AHB Zutrittskontrolle unterstützt die neuen Geräte ‚AHB Kartenkodierer MIFARE‚ zur Kodierung von MIFARE Classic- und DESFire EV1-Karten.
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Alle Anwendungen unterstützen jetzt die Anzeige und das Versenden von Logdateien (Textdateien), so dass im Wartungsfall der Support durch die Hotline der AHB Systeme einfacher erfolgen kann. Bestehenden Benutzern muss das Recht für die Anzeige der Logdateien ggf. in der Benutzerverwaltung freigeschaltet werden.
In der AHB Zeitwirtschaft können mit dem neuen Report Stammdaten/Jubiläen die Stammdaten beliebiger Mitarbeiter zu einem Zeitpunkt oder zeitraumbezogen angezeigt werden. Die zusätzlich ausgebbare Liste von Jubilaren ist kostenpflichtig. Bestehenden Benutzern muss das Recht für den neuen Report ggf. in der Benutzerverwaltung freigeschaltet werden.
Die AHB Zutrittskontrolle wurde um eine neue Schnittstelle erweitert und unterstützt nun auch das Gebäudeleitsystem ‚WinGuard‚ der Fa. Advancis.
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In der AHB Zeitwirtschaft können mit dem neuen Modul Krankheiten Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) für Mitarbeiter neben den Abwesenheiten auch Krankheiten erfasst werden. Eine Auswertung über den Beginn oder das Ende der Entgeltfortzahlung erfolgt über den neuen Report Krankheiten (EFZG). Bestehenden Benutzern muss das Recht für den neuen Report ggf. in der Benutzerverwaltung freigeschaltet werden.
Die AHB Zutrittskontrolle wurde um eine neue Schnittstelle erweitert und unterstützt nun auch das Verwaltungssystem für Coworking-Büros ‚Cobot‚.
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In der AHB Zeitwirtschaft kann als Variante des RAW-Exports der Transfer von Buchungen an Microsoft Dynamics NAV aktiviert werden.
Im AHB Zeitkonto können mit Nutzung des Moduls Kalenderintegration endgültig genehmigte Abwesenheiten jetzt auch in die persönlichen Microsoft Exchange-Kalender der Mitarbeiter eingetragen werden.
Erweiterung der AHB Zutrittskontrolle für den reibungslosen Betrieb von Parkplätzen in Österreich: Österreichische Bankomat-Karten können gelesen und SEPA-XML-Dateien nach österreichischer Norm erstellt werden.
Das Host-Zeitwirtschaftssystem INTARAP/N wird nun vom AHB Connector unterstützt. Für den Betrieb wird die 3270-Emulation ‚IBM Personal Communications‚ benötigt.
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