Die Self-Service-Anwendung AHB Zeitkonto Web bietet verschiedene Optionen für eine komfortable mobile Zeiterfassung:

• Buchen via Telefon als Teil der Service-Lösung AHB Zeitwirtschaft Plus oder mit lokal installiertem Telefonie-Server: Nutzung beliebiger Telefone zum Absetzen von Buchungen und zum Abhören des Saldos, optional auch komfortabel mit einer Android App.
• IP-Systemtelefone von Cisco oder Siemens
• Buchen im mobilen Browser: Smartphones mit Internetzugang und mobilem Browser

Mobiler Browser

Besitzer eines Handys oder Smartphones mit einem mobilen Web-Browser können durch einfachen Aufruf der Seite '/Mobil' ihr mobiles Gerät wie ein Zeiterfassungs-Terminal nutzen. Nach Anmeldung mit Personalnummer und Passwort erscheint eine Seite mit dem aktuellen Saldo und Urlaubsstand sowie den Buttons zum Buchen von Kommen und Gehen (sowie Dienstlich Kommen bzw. Dienstlich Gehen falls dies so konfiguriert ist):

Der angemeldete Mitarbeiter kann seine Buchung durch Anklicken bzw. Berühren der Schaltfläche durchführen. Im nächsten Schritt wird versucht, den aktuellen Ort des mobilen Gerätes festzustellen und mit der Buchung zu verknüpfen. Dabei werden automatisch die technischen Fähigkeiten des Gerätes mit möglichst hoher Genauigkeit ausgenutzt:

• GPS-Sensor (höchste Genauigkeit)
• WLAN-Empfang
• Funkzelle
• IP-Adresse (niedrigste Genauigkeit)

Der Mitarbeiter muss der Nutzung der aktuellen Standortinformationen zustimmen:

Eine erfolgreiche Buchung wird dem Mitarbeiter bestätigt:

Stellt der Zeitkonto-Server fest, dass es in Bezug zur letzten buchung eine mögliche Inkonsistenz gibt (falsche Buchungsreihenfolge, identische Zeit o.ä.), erfolgt eine Rückmeldung an den Benutzer, der über den Button 'Trotzdem buchen!' die Buchung trotzdem durchführen kann.

In den Zeitkonto-Ansichten werden mobile Buchungen, zu denen Standort-Informationen verfügbar sind, mit einer nachgetsellten Weltkugel dargestellt:

Der Tooltip beim Überfahren des Links zeigt die gespeicherten Standort-Koordinaten sowie die Genauigkeit dieser Koordinaten an. Mit einem Klick auf die Weltkugel wird der Ort der Buchung in der Landkartenansicht von Google Maps in einem neuen Browser-Fenster geöffnet, so dass sich der Mitarbeiter bzw. die Personalabteilung oder der berechtigte Rolleninhaber (Vorgesetzter) einen Eindruck über den Buchungsstandort verschaffen kann.

Unterstütze Geräte

Optimale Ergebnisse werden unter iOS ab 3.2, Android ab 2.1, Android Honeycomb, Windows Phone 7, Blackberry 6.0, Blackberry Playbook, Palm WebOS ab 1.4, Firefox Mobile, Opera Mobile 11.0 erzielt. Ältere Brwoser/Betriebssysteme (Blackberry 5.0, Opera Mini, Windows Phone 6.5, Nokia Symbian 3) funktionieren genauso, es müssen aber Abstriche bei der optischen Darstellung und der komfortablen Bedienung gemacht werden.

Eine Nutzung mit moderneren Desktop-Browsern (Chrome ab 11.0, Firefox ab 3.6, Internet Explorer ab 7, Opera ab 10) ist ebenfalls problemlos möglich.